Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative und logistische Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Lyncée Tec, ein innovatives Unternehmen in der Mikroskopie mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte internationale Logistikprozesse mit.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen oder Logistik, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Taux d'activité : 100%
Lieu de travail : Lausanne (VD)
Contrat : Durée indéterminée (CDI)
Rattachement : Rattaché·e directement au Directeur des Opérations
Qui sommes-nous ? Lyncée Tec, pionnier lausannois de la microscopie holographique issu de l'EPFL, a récemment rejoint le groupe international Park Systems. Pour accompagner notre fort développement et piloter notre gestion documentaire, logistique et administrative internationale, nous recrutons pour notre site de Lausanne un·e Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel·le (100%).
Mission principale : Assurer la coordination et l'exécution fluide des flux administratifs, logistiques et opérationnels de l'entreprise sous la supervision directe du COO.
Description du poste :
- Coordination logistique : Gestion des flux : Saisie et suivi des commandes, des non-conformités et du service après-vente (SAV) dans l'ERP ProConcept. Suivi fournisseurs : Assurer la communication opérationnelle et le suivi des délais avec les partenaires d'approvisionnement.
- Coordination des expéditions internationales : Logistique export : Rédaction des formulaires d'expédition et coordination opérationnelle des transports internationaux. Suivi des flux : Collaborer étroitement avec les prestataires de transport et suivre l'avancement des livraisons.
- Gestion documentaire export et douane : Conformité douanière : Établissement et contrôle des documents douaniers nécessaires à l'exportation. Interface douane : Agir en tant que garant et interlocuteur privilégié auprès des transitaires pour les aspects douaniers.
- Traçabilité et archivage : Sauvegarde des données : Garantir la traçabilité et la sauvegarde des documents officiels pour le siège social. Archivage : Classer et archiver les dossiers d'expédition et les documents douaniers selon les directives internes.
- Support administratif et comptable : Contrôle facturation : Vérifier la correspondance entre les commandes, les réceptions de marchandises et les factures. Suivi comptable : Enregistrer et suivre les factures fournisseurs dans l'ERP ProConcept, et assurer leur archivage numérique. (En Back-up de la Responsable administrative)
Profil recherché :
- Formation : Diplôme requis : CFC d'employé·e de commerce, de logisticien·ne ou tout CFC en lien avec l’énoncé ci-dessus. Atout : Toute formation continue ou complémentaire en gestion des exportations ou en logistique.
- Compétences techniques : Bureautique : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word). Processus : Bonne compréhension globale des processus d'entreprise (Supply Chain, administration). Système : La connaissance de l’ERP ProConcept constitue un atout majeur.
- Langues : Français : Langue de travail (parfaite maîtrise orale et écrite). Anglais : Bonnes connaissances à l'écrit (échanges professionnels internationaux par e-mail).
- Compétences personnelles : Flexibilité : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution. Autonomie et structure : Aptitude à créer ses propres méthodes de travail et à structurer des processus encore informels. Résilience : Capacité à travailler de manière proactive dans un environnement dynamique sans flux prédéfinis. Organisation : Excellente gestion des priorités et capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément.
Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel le Arbeitgeber: Lyncée Tec SA
Lyncée Tec, en tant qu'entreprise pionnière dans le domaine de la microscopie holographique à Lausanne, offre un environnement de travail dynamique et innovant au sein d'un groupe international. Nos employés bénéficient d'une culture de collaboration, d'opportunités de développement professionnel et d'un cadre de travail stimulant, favorisant l'autonomie et la flexibilité. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une aventure enrichissante où chaque contribution compte et où l'épanouissement personnel est valorisé.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel le erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Position, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel le mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Rolle als Koordinator·in qualifizieren. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in einer administrativen Rolle!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyncée Tec SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über Lyncée Tec und deren Produkte. Verstehe die Grundlagen der holographischen Mikroskopie und wie das Unternehmen im internationalen Kontext agiert. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik, Dokumentenverwaltung und Kommunikation verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent
Da die Stelle viel Organisation und Anpassungsfähigkeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist. Gib Beispiele, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen konntest und dabei den Überblick behalten hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Französisch und Englisch wichtig sind, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
