Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere administrative und logistische Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Lyncée Tec, ein innovatives Unternehmen in der Mikroskopie mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Mikroskopie mit.
- Qualifikationen: CFC in Handel oder Logistik, gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Taux d'activité : 100%
Lieu de travail : Lausanne (VD)
Contrat : Durée indéterminée (CDI)
Rattachement : Rattaché·e directement au Directeur des Opérations
Qui sommes-nous ? Lyncée Tec, pionnier lausannois de la microscopie holographique issu de l'EPFL, a récemment rejoint le groupe international Park Systems. Pour accompagner notre fort développement et piloter notre gestion documentaire, logistique et administrative internationale, nous recrutons pour notre site de Lausanne un·e Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel·le (100%).
Mission principale
Assurer la coordination et l'exécution fluide des flux administratifs, logistiques et opérationnels de l'entreprise sous la supervision directe du COO.
Description du poste
- Coordination logistique
- Gestion des flux : Saisie et suivi des commandes, des non-conformités et du service après-vente (SAV) dans l'ERP ProConcept.
- Suivi fournisseurs : Assurer la communication opérationnelle et le suivi des délais avec les partenaires d'approvisionnement.
- Coordination des expéditions internationales
- Logistique export : Rédaction des formulaires d'expédition et coordination opérationnelle des transports internationaux.
- Suivi des flux : Collaborer étroitement avec les prestataires de transport et suivre l'avancement des livraisons.
- Gestion documentaire export et douane
- Conformité douanière : Établissement et contrôle des documents douaniers nécessaires à l'exportation.
- Interface douane : Agir en tant que garant et interlocuteur privilégié auprès des transitaires pour les aspects douaniers.
- Traçabilité et archivage
- Sauvegarde des données : Garantir la traçabilité et la sauvegarde des documents officiels pour le siège social.
- Archivage : Classer et archiver les dossiers d'expédition et les documents douaniers selon les directives internes.
- Support administratif et comptable
- Contrôle facturation : Vérifier la correspondance entre les commandes, les réceptions de marchandises et les factures.
- Suivi comptable : Enregistrer et suivre les factures fournisseurs dans l'ERP ProConcept, et assurer leur archivage numérique. (En Back-up de la Responsable administrative)
Profil recherché
Formation
- Diplôme requis : CFC d'employé·e de commerce, de logisticien·ne ou tout CFC en lien avec l'énoncé ci-dessus.
- Atout : Toute formation continue ou complémentaire en gestion des exportations ou en logistique.
Compétences techniques
- Bureautique : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word).
- Processus : Bonne compréhension globale des processus d'entreprise (Supply Chain, administration).
- Système : La connaissance de l’ERP ProConcept constitue un atout majeur.
Langues
- Français : Langue de travail (parfaite maîtrise orale et écrite).
- Anglais : Bonnes connaissances à l'écrit (échanges professionnels internationaux par e-mail).
Compétences personnelles
- Flexibilité : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Autonomie et structure : Aptitude à créer ses propres méthodes de travail et à structurer des processus encore informels.
- Résilience : Capacité à travailler de manière proactive dans un environnement dynamique sans flux prédéfinis.
- Organisation : Excellente gestion des priorités et capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément.
Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel le Arbeitgeber: Lyncée Tec SA
Lyncée Tec, en tant qu'entreprise innovante et dynamique à Lausanne, offre un environnement de travail stimulant où la collaboration et l'autonomie sont valorisées. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel au sein d'un groupe international, tout en participant à des projets passionnants dans le domaine de la microscopie holographique. Notre culture d'entreprise favorise l'épanouissement personnel et professionnel, avec un fort accent sur la flexibilité et l'adaptabilité dans un cadre de travail moderne.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel le erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Lyncée Tec SA!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Lyncée Tec SA sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Lyncée Tec SA zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur / Coordinatrice administratif·ve et opérationnel le mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Lyncée Tec SA lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyncée Tec SA vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Lyncée Tec SA
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Lyncée Tec SA bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Lyncée Tec SA beitragen kannst.
