Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere logistische Abläufe und unterstütze die internationale Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Lyncée Tec, ein innovatives Unternehmen in der holographischen Mikroskopie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem wachsenden internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte internationale Prozesse mit.
- Qualifikationen: Abschluss als Kaufmann/-frau oder Logistiker/-in, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Taux d'activité : 100%
Lieu de travail : Lausanne (VD)
Contrat : Durée indéterminée (CDI)
Rattachement : Rattaché e directement au Directeur des Opérations
Qui sommes-nous ? Lyncée Tec, pionnier lausannois de la microscopie holographique issu de l'EPFL, a récemment rejoint le groupe international Park Systems. Pour accompagner notre fort développement et piloter notre gestion documentaire, logistique et administrative internationale, nous recrutons pour notre site de Lausanne un e : Coordinateur / Coordinatrice administratif ve et opérationnel le (100%).
Mission principale : Assurer la coordination et l'exécution fluide des flux administratifs, logistiques et opérationnels de l'entreprise sous la supervision directe du COO.
Description du poste
- Coordination logistique
- Gestion des flux : Saisie et suivi des commandes, des non-conformités et du service après-vente (SAV) dans l'ERP ProConcept.
- Suivi fournisseurs : Assurer la communication opérationnelle et le suivi des délais avec les partenaires d'approvisionnement.
- Coordination des expéditions internationales
- Logistique export : Rédaction des formulaires d'expédition et coordination opérationnelle des transports internationaux.
- Suivi des flux : Collaborer étroitement avec les prestataires de transport et suivre l'avancement des livraisons.
- Gestion documentaire export et douane
- Conformité douanière : Établissement et contrôle des documents douaniers nécessaires à l'exportation.
- Interface douane : Agir en tant que garant et interlocuteur privilégié auprès des transitaires pour les aspects douaniers.
- Traçabilité et archivage
- Sauvegarde des données : Garantir la traçabilité et la sauvegarde des documents officiels pour le siège social.
- Archivage : Classer et archiver les dossiers d'expédition et les documents douaniers selon les directives internes.
- Support administratif et comptable
- Contrôle facturation : Vérifier la correspondance entre les commandes, les réceptions de marchandises et les factures.
- Suivi comptable : Enregistrer et suivre les factures fournisseurs dans l'ERP ProConcept, et assurer leur archivage numérique. (En Back-up de la Responsable administrative)
Profil recherché
- Formation
- Diplôme requis : CFC d'employé e de commerce, de logisticien ne ou tout CFC en lien avec l'énoncé ci-dessus.
- Atout : Toute formation continue ou complémentaire en gestion des exportations ou en logistique.
- Compétences techniques
- Bureautique : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word).
- Processus : Bonne compréhension globale des processus d'entreprise (Supply Chain, administration).
- Système : La connaissance de l'ERP ProConcept constitue un atout majeur.
- Langues
- Français : Langue de travail (parfaite maîtrise orale et écrite).
- Anglais : Bonnes connaissances à l'écrit (échanges professionnels internationaux par e-mail).
- Compétences personnelles
- Flexibilité : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution.
- Autonomie et structure : Aptitude à créer ses propres méthodes de travail et à structurer des processus encore informels.
- Résilience : Capacité à travailler de manière proactive dans un environnement dynamique sans flux prédéfinis.
- Organisation : Excellente gestion des priorités et capacité à mener de front plusieurs dossiers simultanément.
Coordinateur / Coordinatrice administratif ve et opérationnel le Arbeitgeber: Lyncée Tec SA
Lyncée Tec ist ein innovatives Unternehmen in Lausanne, das seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, profitieren die Mitarbeiter von einer Vielzahl an Wachstumschancen innerhalb eines internationalen Konzerns. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Flexibilität, was es zu einem idealen Arbeitsplatz für alle macht, die in einem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Coordinateur / Coordinatrice administratif ve et opérationnel le erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Position, die dich interessiert. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur / Coordinatrice administratif ve et opérationnel le mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, versuche, einen persönlichen Touch reinzubringen. Zeig uns, wer du bist und warum du zu Lyncée Tec passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit zeigen!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide lange Schachtelsätze. Wir möchten schnell verstehen, was du kannst und was du für uns tun kannst.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob in der Logistik oder im administrativen Bereich – zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyncée Tec SA vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über Lyncée Tec und deren Produkte. Verstehe die Rolle der Mikroskopie in ihrem Geschäft und wie du als Koordinator die Abläufe unterstützen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik, Dokumentenverwaltung und Kommunikation zeigen. So kannst du im Interview direkt auf deine Eignung eingehen.
✨Zeige deine Flexibilität und Organisationstalent
Da die Stelle eine hohe Anpassungsfähigkeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Französisch und Englisch wichtig sind, solltest du deine Sprachkenntnisse klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, eventuell auch in einer der beiden Sprachen zu sprechen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
