Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Bürotätigkeiten und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Erfolgreiches Finanzdienstleistungsunternehmen mit Start-up Mentalität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und ein jährliches Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Berlin mit tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Finanzdienstleistungen mit derzeit 115 Kolleg*innen und haben 2024 unser 15-jähriges Bestehen zelebriert. Dennoch haben wir uns die Mentalität und das Miteinander eines Start-ups bewahrt. Wir bei LYNX B.V. Germany Branch ermöglichen unseren Kund*innen mittels unserer professionellen und preisgekrönten Handelsplattform den selbstständigen Handel an den globalen Finanzmärkten. Für uns ist die Beziehung zu unseren Kund*innen und deren Zufriedenheit besonders wichtig. Als Office Assistant (m/w/d) trägst Du maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Responsibilities
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, Kontakt mit Lieferanten und Handwerkern
- Beantwortung von Anfragen und Anliegen unserer Mitarbeiter
- Übernahme kleinerer Reparaturen und handwerklicher Tätigkeiten, die im Büro anfallen
- Regelmäßige Bestellung von Büromaterial und sonstigen Kleinigkeiten
- Unterstützung bei der täglichen Bearbeitung der Geschäftspost und der Archivverwaltung
- Buchung interner und externer Räume für Meetings oder Workshops
- Beitrag zur Organisation kleinerer und größerer lokaler und internationaler Firmenveranstaltungen
- Kontakt mit Immobilienverwaltung, Facility Manager und externen Dienstleistern bei technischen Problemen im Büro
What You Bring
- Eine Ausbildung als Bürokaufmann/Kaufmann für Büromanagement, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office-Management oder vergleichbare Qualifikationen
- Eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeits- und Vorgehensweise
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office - Anwendungen
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches Auftreten und Hilfsbereitschaft
- Handwerkliches Geschick
- PKW-Führerschein (optional)
What We Offer
- Ein zentraler Arbeitsplatz: Unser Büro liegt im Herzen Berlins (U2/U6 Stadtmitte)
- Flexible Arbeitszeiten
- Platz für selbstständiges Arbeiten und Entfaltungsspielraum in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit
- Kostenfreie Snacks, Obst & Gemüse, Getränke und täglich ein warmes Mittagessen von unserem Koch - sowohl für Fleischesser als auch speziell für Vegetarier und Veganer
- Von LYNX finanziell unterstützte Inhouse-Sprachkurse zu sehr günstigen Konditionen
- Ein jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu € 2.000 für Deine Wunschweiterbildung im Rahmen Deiner Tätigkeit
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Vergünstigungen bei Urban Sports
- Sommerfest & Weihnachtsfeier mit der ganzen Niederlassung und regelmäßige Teamevents
How To Apply
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wenn Du LYNXianer*in werden möchtest, bewirb Dich einfach mit Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen zu Händen Lena Kawka.
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Lynx Beleggen
LYNX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten mit einem jährlichen Trainingsbudget von 2.000 Euro. In einer entspannten und informellen Arbeitsumgebung fördern wir Teamaktivitäten und soziale Events, die den Zusammenhalt stärken und eine positive Unternehmenskultur schaffen. Unsere internationalen Wachstumspläne bieten Ihnen die Chance, in einem dynamischen FinTech-Unternehmen zu arbeiten, das sich für den Erfolg seiner Mitarbeiter und Kunden engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Assistant interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei LYNX arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Werte von LYNX teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu der Stelle als Office Assistant passen.
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du genau bei LYNX arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Ein bisschen Enthusiasmus schadet nie!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen im Office-Management.
Bewerbung über unsere Website:Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lynx Beleggen vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über LYNX B.V. informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und die Dienstleistungen an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und hilft Dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office-Management und Deine Hilfsbereitschaft unter Beweis stellen. So kannst Du während des Interviews anschaulich zeigen, wie Du zur Effizienz des Büros beitragen kannst.
✨Präsentiere Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern wichtig ist, solltest Du Deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie Du freundlich und professionell auf Anfragen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch Klarheit darüber, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
