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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Administration und Auftragsabwicklung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Lynxeo ist ein globales Unternehmen mit über 125 Jahren Erfahrung in innovativen Kabellösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein Dienstradleasing-Programm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das die Energiewende vorantreibt und innovative Lösungen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung im IG Metall Tarif NRW.
Lynxeo, vormals Nexans Industry Solutions & Projects, blickt auf eine lange Geschichte im Dienste der Industrie zurück. Seit mehr als 125 Jahren zeigen wir mit unseren hochentwickelten Kabellösungen und Dienstleistungen Präsenz in vielen verschiedenen Sektoren, darunter Industrieautomation, Eisenbahn- und Schiffbau, Luft- und Raumfahrt sowie Gesundheitswesen und wir engagieren uns für die Energiewende mit Kabellösungen für die Wind- und Solarstromproduktion. Wir sind ein globales Team mit mehr als 2.000 engagierten Spezialisten, die sich für Spitzenleistungen in der Industrie einsetzen.
Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir am Standort Mönchengladbach in Teilzeit (20–25 Stunden / Woche) eine Kaufmännische Assistenz Allgemeine Werkdienste / Instandhaltung (w/m/d). Der Schwerpunkt Ihres Verantwortungsbereichs liegt in der Administration und Assistenz sowie in der Unterstützung bei der Bestell- / Auftragsabwicklung im Fachbereich.
- Einholung von Angeboten
- Eingabe der Bestellung in unser internes Bestellsystem
- Nachverfolgung der Auftragsbestätigung mit Terminverfolgung
- Prüfung der Lieferscheine und Buchung der Wareneingänge im Bestellsystem
- sachliche Rechnungsprüfung bei Abweichung Bestellung / Wareneingang
- Reklamationsbearbeitung einschl. Rücksendung und Gutschrift
- Korrespondenz mit Lieferanten
- allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Fachbereich
- Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung (Archivierung)
- Kommunikation mit unserem Shared Service Center Einkauf
Erforderliche Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- erste einschlägige Berufserfahrung
- engagierte und selbstständige Arbeitsweise
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung im IG Metall Tarif NRW
- 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeiten
- Dienstradleasing
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm „Social Care“
- Corporate-Benefits-Programm
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verpflegungsmöglichkeit und Firmenparkplatz
Kontaktperson:
Lynxeo Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Allgemeine Werkdienste / Instandhaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen präsentieren kannst. Zeige, dass du die nötigen kaufmännischen Kenntnisse und Erfahrungen hast, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über Lynxeo und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und zum Umgang mit Lieferanten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Kabelindustrie und die Rolle von Lynxeo darin. Dein Interesse wird positiv wahrgenommen und kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Allgemeine Werkdienste / Instandhaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lynxeo und deren Geschichte in der Industrie. Verstehe die verschiedenen Sektoren, in denen sie tätig sind, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu untermauern.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind, insbesondere in Bezug auf MS Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lynxeo Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Da sichere Kenntnisse in MS Office erforderlich sind und SAP-Kenntnisse wünschenswert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Kommunikation mit Lieferanten und dem Shared Service Center ist ein wichtiger Teil der Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Zeige, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an Lynxeo, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmensmission beitragen kannst.