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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und verbessere globale Recruiting- und Onboarding-Prozesse in SAP SuccessFactors.
- Arbeitgeber: LyondellBasell ist ein führendes Unternehmen in der Chemie- und Kunststoffindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und zahlreiche Unternehmensvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative HR-Lösungen mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung, mindestens 7 Jahre Berufserfahrung, HRMS-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Stellen in den USA und Europa, ideal für kreative Problemlöser.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Der HR Management Systems Analyst - Talent Acquisition ist ein Mitglied des Global HRMS-Teams, das für die Unterstützung der Wartung, Verbesserungen und Verwaltung von Talentakquisitionsprozessen innerhalb der SAP SuccessFactors Recruiting- und Onboarding-Module verantwortlich ist. Die Rolle erfordert fortgeschrittene System- und Geschäftsprozesskenntnisse sowie die Fähigkeit, mit den HR- und IT-Organisationen zu arbeiten und zu kommunizieren. Diese Rolle steht Kandidaten in den USA und Europa offen.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des Managements und der Verwaltung der globalen SuccessFactors Recruiting- und Onboarding-Systeme
- Unterstützung der Implementierung und Verwaltung von Success Factors Onboarding 2.0
- Verwendung von Best Practices und Kenntnissen interner und/oder externer Geschäftsprobleme zur Verbesserung der Systeme: Erforschen, Bewerten, Empfehlen und Helfen beim Entwerfen neuer Funktionen und Funktionalitäten zur Optimierung von Prozessen und kontinuierlichen Systemverbesserungen
- Vermittlung zwischen HR COEs, Geschäftsorganisationen und IT, Übersetzung von Geschäftsbedürfnissen in technische Anforderungen/Nutzerstories
- Verwaltung von Nutzerstories als Mitglied des Produktteams - von der Erstellung über das Testen bis zum Abschluss (Schulung, Wissensaustausch)
- Dokumentation und Validierung von Geschäftsanforderungen für Verbesserungen
- Durchführung von Exporten und Importen von Daten nach Bedarf, einschließlich der Vorbereitung und Analyse von Datendateien auf Ladegenauigkeit
- Sicherstellung, dass Prozesse, Kommunikation und Berichterstattung strikt den Datenschutzstandards entsprechen
- Bereitstellung von Tier-2-Support für HRMS-Operationen und fungieren als Fachexperte für Recruiting- und Onboarding-Systeme
- Backup-Support für andere SuccessFactors-Module nach Bedarf
- Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungs- und Regulierungsanforderungen über mehrere Funktionen hinweg
- Mentoring, Schulung und Ausbildung von HRMS-Teammitgliedern sowie von Geschäftsanwendern zu HRMS-Systemen
Min. Qualifikationen
- Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Betriebswirtschaft oder Informationssystemen oder einem verwandten Bereich
- Mindestens sieben (7) Jahre Berufserfahrung, einschließlich fünf (5) Jahre Erfahrung mit HRMS-bezogenen Systemen
- Erfahrung in der Verwaltung von Recruiting- und Onboarding-Systemen für globale Unternehmen in SuccessFactors oder ähnlichen HCM-Systemen
- Kenntnisse globaler HR-Organisationen und Geschäftsprozesse der Talentakquise
- Versiert in Microsoft Office-Produkten
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
Bevorzugte Qualifikationen
- SAP Success Factors-Zertifizierung bevorzugt – Employee Central, Recruiting oder Onboarding
- Erfahrung in der Implementierung von SAP Success Factors Onboarding 2.0
- Mindestens 18 Jahre alt und rechtlich autorisiert, in den Vereinigten Staaten (US) dauerhaft ohne Visumsponsoring zu arbeiten.
LyondellBasell akzeptiert oder behält keine unaufgeforderten Lebensläufe oder Anrufe und reagiert nicht darauf oder auf Dritte, die Jobbewerber vertreten.
HRMS Analyst - Talent Acquisition Arbeitgeber: LyondellBasell
Kontaktperson:
LyondellBasell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HRMS Analyst - Talent Acquisition
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Rekrutierungsprozess geben.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über SAP SuccessFactors und dessen Module, insbesondere Recruiting und Onboarding. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, dein Wissen zu vertiefen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf HRMS-Systeme beziehen. Zeige, dass du nicht nur die Prozesse verstehst, sondern auch, wie man technische Anforderungen in User Stories umsetzt.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams zu teilen. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, also zeige, wie du erfolgreich zwischen HR und IT vermittelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HRMS Analyst - Talent Acquisition
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und -fähigkeiten, die für die Position als HRMS Analyst - Talent Acquisition erforderlich sind, verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der Verwaltung von Recruiting- und Onboarding-Systemen hervor und betone deine Kenntnisse in SAP SuccessFactors oder ähnlichen HCM-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für Talent Acquisition und HRMS zeigt. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der Systeme und Prozesse beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LyondellBasell vorbereitest
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den SAP SuccessFactors Recruiting und Onboarding Modulen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Möglichkeiten dieser Systeme verstehst und wie sie zur Verbesserung der Talentakquise beitragen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Systemadministration und im Umgang mit HR-Prozessen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikations- und Teamarbeitfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du erfolgreich zwischen HR, IT und anderen Abteilungen vermittelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zur Mission und Vision des Unternehmens beitragen kannst.
