Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Bid Writing und Koordination von Groß-Ausschreibungen.
- Unternehmen: Marktführer im B2B-Bereich mit einem dynamischen, familiären Umfeld.
- Vorteile: 5-6 Wochen Ferien, Weiterbildung, coole Partys und viele Fringe Benefits.
- Weitere Informationen: Wir sind per Du und feiern Erfolge gemeinsam!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Ausschreibungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B‑Bereich. Dank unseres internationalen Netzwerks in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an Produkten. Allein in der Schweiz tragen über 550 motivierte Mitarbeitende dazu bei, Ihren Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten. Unser Service reicht von der einfachen Produktberatung bis hin zu umfassenden One‑Stop‑Solutions.
Deine Mission:
In dieser anspruchsvollen und wichtigen Tätigkeit bist Du verantwortlich für das Bid Writing und Ausschreibungswesen im Corporate Account. Als zentrale Drehscheibe koordinierst Du sowie terminierst und verwaltest Du die Gross‑Ausschreibungen und schließt diese zusammen mit Deinen Ansprechgruppen erfolgreich ab.
Was du bei uns bewegen kannst:
- Interne Verwaltung der Ausschreibungsplattformen
- Verantwortung für das Bid Writing (schreiben, verwalten, koordinieren, à jour halten)
- Lesen von Ausschreibungsunterlagen, inklusive Übernahme und Koordination der Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei Gross‑Ausschreibungen
- Zentrale Schnittstelle zu allen involvierten Abteilungen
- Überwachung und Einhaltung des Zeitmanagements
- Monitoring der Ausschreibungsfortschritte
- Führen eines Controlling Files
- Administrative und koordinative Tätigkeiten
- Verwaltung von Präsentationsunterlagen (schreiben, verwalten, koordinieren, à jour halten)
- Stellvertretende Mitarbeit in der Abteilung Corporate Accounts Tender Management
- Mitarbeit bei den Kundenimplementierungen
Deine Erfolge:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Starke organisatorische, koordinative, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten
- Digitale Affinität, stark im Word, Excel und PowerPoint
- Gewohnt, in dynamischen Zeiten effizient und effektiv zu arbeiten
- Lösungs-, kunden- und serviceorientiert
- Muttersprache Deutsch; Französisch und Englisch von Vorteil
Auf das kannst du dich freuen:
- Menschenzentrierte Multi‑Kultur und familiäres Umfeld
- Wir sind per Du, weshalb wir dich ebenfalls respektvoll per Du ansprechen
- Erfolge feiern wir gerne ausgelassen mit Partys und Apéros
- Wir sind «Anpacker» und haben kurze Entscheidungswege
- In 5 Wochen Ferien kannst du ausspannen und die Seele baumeln lassen. Bist du >50 sogar 6 Wochen
- Deine Weiterbildung und stetige Entwicklung sind uns wichtig und wir unterstützen dich finanziell
- Viele weitere spannende Fringe Benefits zum Entdecken
Haben wir dich begeistert? Wir brauchen kein Motivationsschreiben von dir. Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen. Hast du Fragen? Du kannst diese gerne an Vanessa oder an deine zukünftige Führungskraft Marc stellen. Bitte bewerbe dich via unserem Online‑Tool, ansonsten können wir aus Datenschutzgründen deine Bewerbung nicht berücksichtigen.
Bid Writer Arbeitgeber: Lyreco Group
Lyreco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Dietikon und im Homeoffice ein menschenzentriertes, familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Respekt, Agilität und Teamarbeit basiert, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Fringe Benefits. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Erfolge gemeinsam feiert und kurze Entscheidungswege schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid Writer erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bid Writer interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Lyreco arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Lyreco und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bid Writing konkret einbringen kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle Informationen bereitstellst, die wir brauchen. So bist du auf der sicheren Seite!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Writer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Tool einzureichen. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Unterlagen aus Datenschutzgründen berücksichtigen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyreco Group vorbereitet
✨Verstehe die Ausschreibungsunterlagen
Nimm dir Zeit, um die Ausschreibungsunterlagen gründlich zu lesen und zu verstehen. Überlege dir, wie du die Anforderungen in deinen Antworten ansprechen kannst. Das zeigt, dass du die Details schätzt und bereit bist, dich intensiv mit der Materie auseinanderzusetzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Bid Writer zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Rolle starke Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit zeigen, das deine digitalen Kompetenzen verdeutlicht.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur bei Lyreco zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Arbeitsumfeld interessiert bist und dass du gut ins Team passen möchtest. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
