Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Bid Writing und Koordination von Gross-Ausschreibungen.
- Unternehmen: Lyreco, Marktführer im B2B-Bereich mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, Weiterbildung, familiäres Umfeld und spannende Fringe Benefits.
- Weitere Informationen: Wir feiern Erfolge mit Partys und haben kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag unserer Kunden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich. Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an Produkten. Allein in der Schweiz tragen über 550 motivierte Mitarbeitende dazu bei, Ihren Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten. Unser Service reicht von der einfachen Produktberatung bis hin zu umfassenden One-Stop-Solutions.
Deine Mission
- In dieser anspruchsvollen und wichtigen Tätigkeit bist Du verantwortlich für das Bid Writing und Ausschreibungswesen im Corporate Account.
- Als zentrale Drehscheibe koordinierst Du sowie terminierst und verwaltest Du die Gross-Ausschreibungen und schliesst diese zusammen mit Deinen Ansprechgruppen erfolgreich ab.
Was du bei uns bewegen kannst
- Interne Verwaltung der Ausschreibungsplattformen
- Verantwortung für das Bid Writing (schreiben, verwalten, koordinieren, à jour halten)
- Lesen von Ausschreibungsunterlagen, inklusive Übernahme und Koordination der Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei Gross-Ausschreibungen
- Zentrale Schnittstelle zu allen involvierten Abteilungen
- Überwachung und Einhaltung vom Zeitmanagement
- Monitoring der Ausschreibungsfortschritte
- Führen eines Controlling Files
- Administrative und koordinative Tätigkeiten
- Verwaltung von Präsentationsunterlagen (schreiben, verwalten, koordinieren, à jour halten)
- Stellvertretende Mitarbeit in der Abteilung Corporate Accounts
- Tender Management
- Mitarbeit bei den Kundenimplementierungen
Deine Erfolge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Starke organisatorische, koordinative, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten
- Digitale Affinität, stark im Word, Excel und PowerPoint
- Gewohnt, in dynamischen Zeiten effizient und effektiv zu arbeiten
- Lösungs-, kunden- und serviceorientiert
- Muttersprache Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil
Auf das kannst du dich freuen
- Menschenzentrierte Multi-Kultur und familiäres Umfeld
- Wir sind per Du, weshalb wir dich ebenfalls respektvoll per Du ansprechen
- Erfolge feiern wir gerne ausgelassen mit Partys und Apéros
- Wir sind «Anpacker» und haben kurze Entscheidungswege
- In 5 Wochen Ferien kannst du ausspannen und die Seele baumeln lassen. Bist du >50 sogar 6 Wochen
- Deine Weiterbildung und stetige Entwicklung sind uns wichtig und wir unterstützen dich finanziell
- Viele weitere spannende Fringe Benefits zum Entdecken
Haben wir dich begeistert? Wir brauchen kein Motivationsschreiben von dir. Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen. Hast du Fragen? Du kannst diese gerne an Vanessa oder an deine zukünftige Führungskraft Marc stellen. Bitte bewirb dich via unserem Online-Tool, ansonsten können wir aus Datenschutzgründen deine Bewerbung nicht berücksichtigen.
Bid Writer Arbeitgeber: Lyreco Group
Als Payroll Specialist (m/w/d) in unserem Hauptstandort in Bantorf / Barsinghausen profitierst Du von einer flexiblen 40-Stunden-Woche, der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, und einem attraktiven Gehaltspaket. Unser internationales Familienunternehmen bietet nicht nur eine Duz-Kultur, sondern auch spannende Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie ein Betriebsrestaurant, monatliche Zuschüsse und eine betriebliche Altersvorsorge. Hier wirst Du Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine offene Kommunikation und kontinuierliche Prozessoptimierung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bid Writer erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten als Bid Writer unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Online-Tool für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass alles datenschutzkonform ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Bid Writing! Sprich darüber, warum du diese Rolle willst und was dich an der Arbeit bei Lyreco begeistert. Authentizität kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Writer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deiner Bewerbung. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, warum du perfekt für die Rolle des Bid Writers bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung erhalten, nutze bitte unser Online-Tool. So können wir deine Unterlagen datenschutzkonform bearbeiten und du bist auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyreco Group vorbereitet
✨Verstehe die Ausschreibungsunterlagen
Nimm dir Zeit, um die Ausschreibungsunterlagen gründlich zu lesen und zu verstehen. Überlege dir, wie du die Anforderungen in deinen Antworten ansprechen kannst. Zeige, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bid Writing und in der Koordination von Ausschreibungen demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte gemanagt hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Lyreco zu erfahren. Frage nach den Teamdynamiken und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
