Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Einhaltung von Produktvorschriften und arbeite an spannenden Nachhaltigkeitsprojekten.
- Unternehmen: Lyreco – ein innovatives Unternehmen mit über 100 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, attraktive Sozialleistungen und Unterstützung für deine Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitsplatzlösungen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Affinität für Daten, sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung in Product Compliance.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sorgen dafür, dass Arbeit funktioniert – jeden Tag. Lyreco unterstützt Unternehmen mit einfachen, zuverlässigen und nachhaltigen Arbeitsplatzlösungen – von Bürobedarf, Hygiene & Reinigung über Schutzausrüstung bis zu Kaffee- und Pausenverpflegung. Als Teil einer international etablierten Unternehmensgruppe mit Präsenz in über 42 Ländern verbinden wir Stabilität mit unternehmerischem Handlungsspielraum auf lokaler Ebene. Wir blicken voller Stolz auf eine 100-jährige Erfolgsgeschichte, doch wir ruhen uns nicht darauf aus. Mit über 530 Mitarbeitenden in der Schweiz befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen vorantreiben.
Deine Mission
Als Product Compliance & (Sustainability) Data Specialist stellst du sicher, dass die von Lyreco angebotenen Produkte den relevanten regulatorischen Anforderungen sowie den Erwartungen unserer Kunden entsprechen.
Deine Aufgaben
- Verfolgen und Bewerten relevanter regulatorischer Anforderungen in der Schweiz und der EU
- Umsetzung gruppenweiter Vorgaben auf lokaler Ebene
- Koordination von Product-Compliance-Themen mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellen, dass erforderliche Nachweise, Erklärungen und Dokumentationen verfügbar und aktuell sind
- Aufbau und Pflege von Product-Compliance-Datenbanken
- Sicherstellen einer hohen Datenqualität und Datenverfügbarkeit
- Definition und Weiterentwicklung von Standards für die Datenerfassung und Dokumentation
- Unterstützung bei Analysen, Auswertungen und Reportings
- Einholen und Prüfen von Informationen, Nachweisen und Konformitätserklärungen
- Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und Due-Diligence-Prozessen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Product Compliance und Nachhaltigkeit
- Erstellung von Stellungnahmen, Nachweisen und Deklarationen
- Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Unterstützung interner Teams bei regulatorischen Fragestellungen
- Aufbau und Sicherstellung eines effizienten Wissensmanagements
Deine Eigenschaften und Erfolge
- Ausgeprägte Affinität für Daten, Systeme und strukturierte Prozesse
- Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in Product Compliance, Qualitätsmanagement oder Nachhaltigkeit
- Erfahrung im Aufbau und Management von Datenbanken
- Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Produkt- oder Nachhaltigkeitsumfeld
- Erfahrung mit ERP-, PIM-, BI- oder Stammdatensystemen
Unser Angebot
- Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für deinen persönlichen Erfolg.
- Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege sowie eine offene, leistungsorientierte und menschenzentrierte Unternehmenskultur.
- Attraktive Sozialleistungen und eine starke Pensionskasse.
- Zeitliche und finanzielle Unterstützung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Vielfältige Fringe Benefits
Haben wir dich begeistert? Wir freuen uns jetzt schon auf deine Bewerbungsunterlagen! Hast du Fragen? Du kannst diese gerne an Laura oder an deine zukünftige Führungskraft Mischa unter ch.peopleculture@lyreco.com stellen. Bitte bewerbe dich via unserem Online-Tool, ansonsten können wir deine Bewerbung aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen.
Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 - 80% Arbeitgeber: Lyreco Group
Als Payroll Specialist (m/w/d) in unserem Hauptstandort in Bantorf / Barsinghausen profitierst Du von einer flexiblen 40-Stunden-Woche, der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, und einem attraktiven Gehaltspaket. Unser internationales Familienunternehmen bietet nicht nur eine Duz-Kultur, sondern auch spannende Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie ein Betriebsrestaurant, monatliche Zuschüsse und eine betriebliche Altersvorsorge. Hier wirst Du Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine offene Kommunikation und kontinuierliche Prozessoptimierung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 - 80% erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Lyreco Group treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Lyreco Group verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Lyreco Group bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Lyreco Group zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Lyreco Group den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 - 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Lyreco Group wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Lyreco Group interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Lyreco Group oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyreco Group vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
