Werkstudent Personal - HR Business Partner / Personalreferent (m / w / d)

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Büro- und Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Büro- und Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Ob vom Kugelschreiber bis hin zu Sicherheitsschuhen und Desinfektionsmittel, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Wir blicken voller Stolz auf eine fast 100-jährige Erfolgsgeschichte, doch wir ruhen uns nicht darauf aus. Mit über 750 Mitarbeiter

• innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen vorantreiben.

Für unser People & Culture Team in unserem Headquarter in Bantorf / Barsinghausen oder in Hamburg suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m / w / d) zur Unterstützung unserer HR Business Partner bei allen personalrelevanten Tätigkeiten & Angelegenheiten. Idealerweise kannst du uns ca. 20 Stunden pro Woche unterstützen – die genaue Aufteilung deiner Arbeitszeit kannst du dir in Absprache mit uns innerhalb der üblichen „Bürozeiten“ (zwischen 7 bis 18 Uhr) frei einteilen.

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere HR Business Partner bei allen administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung und übernimmst auch eigenständig kleine Projekte.
• Deine Unterstützung ist vor allem bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und bei der Betreuung deiner Lyreco Kolleg
• innen im Rahmen aller personalbezogenen Anfragen gefragt.
• Das Pflegen von Excellisten, Auswertungen und Kennzahlen gehört auch zu deinen Aufgaben.
• In Absprache mit unseren Business Partnern übernimmst du systemseitige Datenpflege in SAP und Workday.
• Durch die enge und effiziente Zusammenarbeit mit deinen Kollegen sorgst du für einen reibungslosen Geschäftsablauf und somit für „A great working day. Delivered.“

Das bringst du mit

• Du bist Student in eines kaufmännischen Studiengangs (z.B. Wirtschaftswissenschaften) mit Schwerpunkt bzw. ausgeprägtem Interesse am Personalmanagement und / oder Arbeitsrecht.
• Du gehst Aufgaben sorgfältig und strukturiert an, dein Auge für Details hilft dir dabei auch zwischen den Zeilen zu lesen.
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on Mentalität, liebst Herausforderungen und verlierst auch unter Stress dein Ziel nicht aus den Augen.
• Du hast Lust auf Personal von A bis Z und bist gern Teil eines dynamischen und humorvollen Teams.
• Du bist ein Digital Native: Ob MS-Office, Teams oder Workday – du hast keine Berührungsängste gegenüber neuen Tools und bringst idealerweise SAP-Erfahrung mit.
• Du bist ein Organisationsgenie: Studium, Hobbies und Job – Du hast deine Termine im Griff, kennst deine Deadlines und arbeitest gerne selbstorganisiert.

Das bieten wir

• Dein Arbeitsumfeld: Krisensicher, innovativ – wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und soziales Engagement.
• Deine Arbeitszeit: ca. 20 Stunden pro Woche – deine Stunden kannst du dir in Absprache mit uns innerhalb der üblichen „Bürozeiten“ (zwischen 7 bis 18 Uhr) frei einteilen – die Möglichkeit auf Home-Office besteht ebenfalls.
• Deine Perspektive: Wir bieten dir einen tiefen Einblick in den Personalbereich eines internationalen Handelsunternehmens und freuen uns, wenn du auch nach deinem Studium bei uns bleiben möchtest.
• Deine Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Geschäftsführer leben wir die DUz Kultur.
• Dein Arbeitsweg: Perfekte Anbindung – egal ob mit Bahn oder Auto und wir subventionieren sogar dein Firmenjobticket der GVH.
• Deine Einarbeitung: Individuell und auf deine Bedürfnisse angepasst.
• Deine Gaumenfreuden: Unser Betriebsrestaurant bietet dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten.
• Deine Fitness: Profitiere von einer vergünstigten Mitgliedschaft in unseren Partner-Fitnessstudios.

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