Werkstudent Personal - HR Business Partner / Personalreferent (m / w / d)

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Büro- und Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Büro- und Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Ob vom Kugelschreiber bis hin zu Sicherheitsschuhen und Desinfektionsmitteln, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Wir blicken voller Stolz auf eine fast 100-jährige Erfolgsgeschichte, doch wir ruhen uns nicht darauf aus. Mit über 750 Mitarbeitenden in Deutschland sind wir auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen vorantreiben.

Für unser People & Culture Team in unserem Headquarter in Bantorf / Barsinghausen oder in Hamburg suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer HR Business Partner bei allen personalrelevanten Tätigkeiten & Angelegenheiten. Idealerweise kannst du uns ca. 20 Stunden pro Woche unterstützen – die genaue Aufteilung deiner Arbeitszeit kannst du in Absprache mit uns innerhalb der üblichen „Bürozeiten“ (zwischen 7 und 18 Uhr) frei gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du unterstützt unsere HR Business Partner bei allen administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung und übernimmst eigenständig kleine Projekte.
• Deine Unterstützung ist vor allem bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und bei der Betreuung deiner Kolleginnen und Kollegen im Rahmen aller personalbezogenen Anfragen gefragt.
• Das Pflegen von Excel-Listen, Auswertungen und Kennzahlen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• In Absprache mit unseren Business Partnern übernimmst du die systemseitige Datenpflege in SAP und Workday.
• Durch die enge und effiziente Zusammenarbeit mit deinen Kollegen sorgst du für einen reibungslosen Geschäftsablauf und somit für „A great working day. Delivered.“

Das bringst du mit:

• Du bist Student:in eines kaufmännischen Studiengangs (z.B. Wirtschaftswissenschaften) mit Schwerpunkt bzw. ausgeprägtem Interesse am Personalmanagement und/oder Arbeitsrecht.
• Du gehst Aufgaben sorgfältig und strukturiert an, dein Auge für Details hilft dir dabei, auch zwischen den Zeilen zu lesen.
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, liebst Herausforderungen und verlierst auch unter Stress dein Ziel nicht aus den Augen.
• Du hast Lust auf Personal von A bis Z und bist gern Teil eines dynamischen und humorvollen Teams.
• Du bist ein Digital Native: Ob MS-Office, Teams oder Workday – du hast keine Berührungsängste gegenüber neuen Tools und bringst idealerweise SAP-Erfahrung mit.
• Du bist ein Organisationsgenie: Studium, Hobbies und Job – du hast deine Termine im Griff, kennst deine Deadlines und arbeitest gerne selbstorganisiert.

Das bieten wir:

• Dein Arbeitsumfeld: Krisensicher, innovativ – wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und soziales Engagement.
• Deine Arbeitszeit: ca. 20 Stunden pro Woche – deine Stunden kannst du dir in Absprache mit uns innerhalb der „Bürozeiten“ (7 bis 18 Uhr) frei einteilen – die Möglichkeit auf Home-Office besteht ebenfalls.
• Deine Perspektive: Wir bieten dir einen tiefen Einblick in den Personalbereich eines internationalen Handelsunternehmens und freuen uns, wenn du auch nach deinem Studium bei uns bleiben möchtest.
• Deine Kultur: Vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer leben wir die DU-Kultur.
• Dein Arbeitsweg: Perfekte Anbindung – egal ob mit Bahn oder Auto, wir subventionieren sogar dein Firmenjobticket der GVH.
• Deine Einarbeitung: Individuell und auf deine Bedürfnisse angepasst.
• Deine Gaumenfreuden: Unser Betriebsrestaurant bietet dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten.
• Deine Fitness: Profitiere von einer vergünstigten Mitgliedschaft in unseren Partner-Fitnessstudios.