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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Bid Writing und Koordination von Gross-Ausschreibungen.
- Arbeitgeber: Lyreco, Marktführer im B2B-Bereich mit internationalem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: 5-6 Wochen Ferien, Weiterbildung, familiäres Umfeld und spannende Fringe Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag unserer Kunden und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Wir feiern Erfolge mit Partys und haben kurze Entscheidungswege.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Perfektion, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrösste Vertreiber von Produkten und Dienstleistungen rund um den Arbeitsplatz im B2B-Bereich. Dank unserem internationalen Netzwerk in 42 Ländern auf vier Kontinenten bieten wir unseren Kunden eine hochwertige und vielfältige Auswahl an Produkten. Allein in der Schweiz tragen über 550 motivierte Mitarbeitende dazu bei, Ihren Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten. Unser Service reicht von der einfachen Produktberatung bis hin zu umfassenden One-Stop-Solutions.
Deine Mission
In dieser anspruchsvollen und wichtigen Tätigkeit bist Du verantwortlich für das Bid Writing und Ausschreibungswesen im Corporate Account. Als zentrale Drehscheibe koordinierst, terminierst und verwaltest Du die Gross-Ausschreibungen und schliesst diese zusammen mit Deinen Ansprechgruppen erfolgreich ab.
Was Du Bei Uns Bewegen Kannst
- Interne Verwaltung der Ausschreibungsplattformen
- Verantwortung für das Bid Writing (schreiben, verwalten, koordinieren, à jour halten)
- Lesen von Ausschreibungsunterlagen, inklusive Übernahme und Koordination der Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei Gross-Ausschreibungen
- Zentrale Schnittstelle zu allen involvierten Abteilungen
- Überwachung und Einhaltung vom Zeitmanagement
- Monitoring der Ausschreibungsfortschritte
- Führen eines Controlling Files
- Administrative und koordinative Tätigkeiten
- Verwaltung von Präsentationsunterlagen (schreiben, verwalten, koordinieren, à jour halten)
- Stellvertretende Mitarbeit in der Abteilung Corporate Accounts Tender Management
- Mitarbeit bei den Kundenimplementierungen
Deine Erfolge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Starke organisatorische, koordinative, kommunikative sowie analytische Fähigkeiten
- Digitale Affinität, stark in Word, Excel und PowerPoint
- Gewohnt, in dynamischen Zeiten effizient und effektiv zu arbeiten
- Lösungs-, kunden- und serviceorientiert
- Muttersprache Deutsch, Französisch und Englisch von Vorteil
Auf Das Kannst Du Dich Freuen
- Menschenzentrierte Multi-Kultur und familiäres Umfeld
- Wir sind per Du, weshalb wir dich ebenfalls respektvoll per Du ansprechen
- Erfolge feiern wir gerne ausgelassen mit Partys und Apéros
- Wir sind „Anpacker“ und haben kurze Entscheidungswege
- In 5 Wochen Ferien kannst du ausspannen und die Seele baumeln lassen. Bist du >50 sogar 6 Wochen
- Deine Weiterbildung und stetige Entwicklung sind uns wichtig und wir unterstützen dich finanziell
- Viele weitere spannende Fringe Benefits zum Entdecken
Haben wir dich begeistert? Wir brauchen kein Motivationsschreiben von dir. Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen.
Hast du Fragen? Du kannst diese gerne an Vanessa oder an deine zukünftige Führungskraft Marc stellen. Bitte bewerbe dich via unserem Online-Tool, ansonsten können wir aus Datenschutzgründen deine Bewerbung nicht berücksichtigen.
Bid Writer Arbeitgeber: Lyreco Switzerland AG
Kontaktperson:
Lyreco Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bid Writer
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Ausschreibungsunterlagen genau gelesen hast und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Tool für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst. Vergiss nicht, deine digitale Affinität zu betonen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Bid Writer ist es wichtig, gut mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bid Writer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Informationen logisch und verwende Absätze, um den Text leserfreundlich zu gestalten. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unser Online-Tool zu bewerben. Das ist der einzige Weg, wie wir deine Bewerbung aus Datenschutzgründen berücksichtigen können. Es ist einfach und schnell – also leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyreco Switzerland AG vorbereitest
✨Verstehe die Ausschreibungsunterlagen
Nimm dir Zeit, um die Ausschreibungsunterlagen gründlich zu lesen und zu verstehen. Überlege dir, wie du die Anforderungen in deinen Antworten ansprechen kannst. Zeige, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst und bereit bist, Lösungen anzubieten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Bid Writer zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Rolle starke Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Menschenzentrierte Multi-Kultur und das familiäre Umfeld bei Lyreco zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und dass dir die Teamdynamik wichtig ist.