Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Einhaltung von Produktvorschriften und koordiniere Datenmanagement-Prozesse.
- Unternehmen: Lyreco, ein innovatives Unternehmen mit über 100 Jahren Erfolgsgeschichte.
- Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, attraktive Sozialleistungen und Unterstützung für deine Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Freiraum.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Affinität für Daten, sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung in Product Compliance.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sorgen dafür, dass Arbeit funktioniert – jeden Tag. Lyreco unterstützt Unternehmen mit einfachen, zuverlässigen und nachhaltigen Arbeitsplatzlösungen – von Bürobedarf, Hygiene & Reinigung über Schutzausrüstung bis zu Kaffee- und Pausenverpflegung. Als Teil einer international etablierten Unternehmensgruppe mit Präsenz in über 42 Ländern verbinden wir Stabilität mit unternehmerischem Handlungsspielraum auf lokaler Ebene. Wir blicken voller Stolz auf eine 100-jährige Erfolgsgeschichte, doch wir ruhen uns nicht darauf aus. Mit über 530 Mitarbeitenden in der Schweiz befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen vorantreiben.
Deine Mission: Als Product Compliance & (Sustainability) Data Specialist stellst du sicher, dass die von Lyreco angebotenen Produkte den relevanten regulatorischen Anforderungen sowie den Erwartungen unserer Kunden entsprechen. Du koordinierst Product-Compliance-Themen für die Schweiz in enger Zusammenarbeit mit unserer internationalen Gruppe, Lieferanten und internen Fachbereichen. Dabei sorgst du für transparente Daten, effiziente Prozesse und verlässliche Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus.
Deine Aufgaben:
- Verfolgen und Bewerten relevanter regulatorischer Anforderungen in der Schweiz und der EU
- Umsetzung gruppenweiter Vorgaben auf lokaler Ebene
- Koordination von Product-Compliance-Themen mit internen und externen Stakeholdern
- Sicherstellen, dass erforderliche Nachweise, Erklärungen und Dokumentationen verfügbar und aktuell sind
- Aufbau und Pflege von Product-Compliance-Datenbanken
- Sicherstellen einer hohen Datenqualität und Datenverfügbarkeit
- Definition und Weiterentwicklung von Standards für die Datenerfassung und Dokumentation
- Unterstützung bei Analysen, Auswertungen und Reportings
- Einholen und Prüfen von Informationen, Nachweisen und Konformitätserklärungen
- Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und Due-Diligence-Prozessen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Product Compliance und Nachhaltigkeit
- Erstellung von Stellungnahmen, Nachweisen und Deklarationen
- Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozesse
- Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten
- Unterstützung interner Teams bei regulatorischen Fragestellungen
- Aufbau und Sicherstellung eines effizienten Wissensmanagements
Deine Eigenschaften und Erfolge:
- Ausgeprägte Affinität für Daten, Systeme und strukturierte Prozesse
- Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung in Product Compliance, Qualitätsmanagement oder Nachhaltigkeit
- Erfahrung im Aufbau und Management von Datenbanken
- Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Produkt- oder Nachhaltigkeitsumfeld
- Erfahrung mit ERP-, PIM-, BI- oder Stammdatensystemen
Unser Angebot:
- Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für deinen persönlichen Erfolg.
- Motiviertes Team, kurze Entscheidungswege sowie eine offene, leistungsorientierte und menschenzentrierte Unternehmenskultur.
- Attraktive Sozialleistungen und eine starke Pensionskasse.
- Zeitliche und finanzielle Unterstützung für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Vielfältige Fringe Benefits.
Haben wir dich begeistert? Wir freuen uns jetzt schon auf deine Bewerbungsunterlagen! Hast du Fragen? Du kannst diese gerne an Laura oder an deine zukünftige Führungskraft Mischa unter ch.peopleculture@lyreco.com stellen. Bitte bewerbe dich via unserem Online-Tool, ansonsten können wir deine Bewerbung aus Datenschutzgründen leider nicht berücksichtigen.
Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 - 80% Arbeitgeber: Lyreco Switzerland AG
Die pLyreco Switzerland AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Supply Planner (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine analytischen sowie planerischen Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Mit einem familiären Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und attraktiven Fringe Benefits fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance durch die Option auf Homeoffice.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 - 80% erhalten könnten
✨Nutze branchenspezifische Netzwerke
Im Bereich Compliance gibt's viele spezifische Netzwerke und Communities, denen du beitreten kannst. Schue dich zum Beispiel bei Plattformen wie LinkedIn nach relevanten Gruppen um oder besuche lokale Events und Seminare, um direkt mit Fachleuten in Kontakt zu treten.
✨Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen
Teilzeitstellen im Compliance-Bereich sind oft an spezifische Veranstaltungen gebunden. Halte Ausschau nach Karriere-Events an Universitäten oder großen Unternehmen, wo du mögliche Arbeitgeber wie Lyreco Switzerland AG kennenlernen und dein Interesse direkt zeigen kannst.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten proaktiv
Erstelle ein Portfolio, in dem du deine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Compliance zeigst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen, und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, besonders für Teilzeitpositionen.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich bei Lyreco Switzerland AG direkt über unsere Website zu bewerben. Dort findest du oft auch aktuelle Infos zu offenen Stellen im Compliance-Bereich, die nicht immer auf anderen Plattformen veröffentlicht werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Product Compliance & Data Specialist (m/w/d) 60 - 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Compliance-Welt:Bevor du dich bei Lyreco Switzerland AG bewirbst, solltest du dich mit den grundlegenden Anforderungen und Herausforderungen im Compliance-Bereich auseinandersetzen. Das bedeutet, dass du in deinem Anschreiben aufzeigen kannst, dass du einen klaren Überblick über Gesetze und Vorschriften hast und die Fähigkeit, diese zu verstehen und anzuwenden.
Relevante Zertifikate nicht vergessen:Wenn du über Zertifikate oder Schulungen im Bereich Compliance verfügst, sollten diese auf jeden Fall in deinem Lebenslauf auftauchen. Zeige uns, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und auf dem neuesten Stand der Regularien zu bleiben, denn das ist in diesem Bereich enorm wichtig!
Das Anschreiben personalisieren:In deinem Anschreiben für die Teilzeitstelle bei Lyreco Switzerland AG ist es wichtig, zu betonen, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest. Vielleicht möchtest du dich nebenbei weiterbilden oder hast andere Verpflichtungen. Diese persönlichen Gründe können deine Motivation und Lernbereitschaft unterstreichen und dem Team zeigen, dass du eine langfristige Perspektive hast.
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf besondere Fähigkeiten wie analytisches Denken oder Detailgenauigkeit hervorhebst. Diese Kompetenzen sind für die Compliance-Arbeit unerlässlich. Wir schätzen konkret belegte Erfolge oder Erfahrungen, die auch zu diesen Fähigkeiten passen. Der Job ist entscheidend, also zeig uns, dass du das Zeug dazu hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyreco Switzerland AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Vorschriften vertraut!
In der Compliance-Branche ist es wichtig, die relevanten gesetzlichen Vorschriften und Normen zu kennen. Schau dir die speziellen Regelungen an, die für Lyreco Switzerland AG gelten, und bereite dich darauf vor, wie du diese in deiner vorherigen Erfahrung angewendet hast.
✨Portfolio der vergangenen Projekte
Auch wenn du nur Teilzeit arbeitest, kann ein Portfolio deiner bisherigen Projekte oder Erfahrungen entscheidend sein. Zeige, wie du in der Vergangenheit Compliance-Probleme gelöst hast und welche Tools du verwendet hast – das kann deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen!
✨Fragen zur Teamkohäsion
Bei einer Teilzeitstelle ist es wichtig zu wissen, wie gut du ins bestehende Team passt. Bereite dir Fragen vor, die darauf abzielen, wie das Team bei Lyreco Switzerland AG strukturiert ist, insbesondere im Hinblick auf die Zusammenarbeit zwischen Vollzeit- und Teilzeitmitarbeitern.
✨Technische Fragen zur Risikobewertung
Erwarte technische Fragen zur Risikobewertung und zur Umsetzung von Compliance-Strategien in deinem Interview. Sei bereit, spezifische Szenarien zu diskutieren, in denen du Risiken identifiziert und gemindert hast. Das zeigt dein Fachwissen und deine Problemlösungsfähigkeiten!
