Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management von Verträgen und Konditionen für optimale Wirtschaftlichkeit.
- Unternehmen: Lyreco, Marktführer in Arbeitsplatzlösungen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Zuschüsse für deine Lebensqualität.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Profitabilität eines internationalen Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben.
Als Spezialist Vertrags- & Konditionsmanagement (m/w/d) bist du Teil unseres Bereichs Products & Services und unterstützt innerhalb des Teams Pricing & Conditions die Steuerung und Weiterentwicklung unseres Lieferanten- und Konditionsmanagements. Gemeinsam mit internen und internationalen Schnittstellen sorgst du dafür, dass Verträge, Konditionen und Abrechnungen transparent, strukturiert und wirtschaftlich optimal gesteuert werden. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag zur Profitabilität unseres Unternehmens und treibst gleichzeitig die Weiterentwicklung sowie Automatisierung bestehender Prozesse aktiv mit voran.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt beim Management von Lieferantenverträgen, Konditionsvereinbarungen und Lieferantenabrechnungen und sorgst für eine vollständige sowie strukturierte Erfassung aller relevanten Daten und Vereinbarungen.
- Du unterstützt bei der Abrechnung von Lieferantenkonditionen wie Rebates, WKZ oder Bonusvereinbarungen und stellst die Nachvollziehbarkeit sowie Qualität der Abrechnungen sicher.
- Du wirkst bei der Kalkulation von Forecasts und Budgets mit und bereitest Ergebnisse sowie Analysen strukturiert für interne Stakeholder und das Management auf.
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen und unterstützt bei Rückfragen, Klärfällen und Abstimmungen rund um Verträge, Konditionen und Abrechnungen.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und unterstützt bei der Weiterentwicklung sowie Automatisierung von Abläufen und Tools.
- Du arbeitest eng mit nationalen und internationalen Schnittstellen zusammen und unterstützt bereichsübergreifende Projekte im Umfeld von Konditionsmanagement und Prozessoptimierung.
- Du dokumentierst Prozesse, Vereinbarungen und Abläufe nachvollziehbar und sorgst für Transparenz sowie eine hohe Datenqualität innerhalb des Verantwortungsbereichs.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Du hast bereits erste praktische Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement, Konditionsmanagement, Einkauf, Controlling oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Schnittstellenfunktion gesammelt.
- Du bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und arbeitest analytisch, strukturiert und präzise.
- Du hast Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren, Prozesse weiterzuentwickeln und Themen eigenverantwortlich voranzutreiben.
- Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit digitalen Tools und Systemen.
- Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit Prozessdigitalisierung, Automatisierung oder ERP-/Reporting-Systemen gesammelt.
- Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und arbeitest gerne in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das bieten wir Dir
- Transparenz ist uns wichtig: Für diese Position planen wir – abhängig von Erfahrung und Qualifikation – mit einem Jahresgehalt zwischen ca. 40.000 € und 50.000 € brutto.
- Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst.
- Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr.
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen.
- Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur.
Spezialist Vertrags- und Konditionsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Lyreco Switzerland AG
Lyreco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine inspirierende Unternehmenskultur, die auf Exzellenz, Leidenschaft und Respekt basiert. In einem international agierenden Familienunternehmen hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Vertrags- und Konditionsmanagement weiterzuentwickeln und aktiv zur Prozessoptimierung beizutragen, während du von spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und einer Duz-Kultur profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Vertrags- und Konditionsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an dem Unternehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Werten und der Kultur von Lyreco vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Unternehmensziele einbringen kannst. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Sei proaktiv!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht! Bewirb dich direkt über unsere Website und zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
✨Fragen stellen!
Bereite einige kluge Fragen für dein Vorstellungsgespräch vor. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Zeig, dass du wirklich dabei sein willst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Vertrags- und Konditionsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Leidenschaft für Vertrags- und Konditionsmanagement.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst!
Beziehe dich auf die Stelle!:Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. So sehen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyreco Switzerland AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von Lyreco vertraut – Exzellenz, Leidenschaft, Respekt und Agilität. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und bereite Beispiele vor, die zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel mit Vertrags- und Konditionsmanagement zu tun hat, solltest du spezifische Erfahrungen aus deinem Lebenslauf parat haben. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Verträge verwaltet oder Prozesse optimiert hast, und sei bereit, diese im Detail zu erläutern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein gutes Zahlenverständnis gefordert ist, bringe Beispiele für deine analytischen Fähigkeiten mit. Vielleicht hast du bereits Forecasts oder Budgets kalkuliert? Bereite dich darauf vor, wie du diese Daten strukturiert aufbereitet hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Position wirst du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir auch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Teams zusammengearbeitet hast.
