Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die Lohn- und Gehaltsabrechnung für 800 Mitarbeitende durch und unterstütze bei Personalfragen.
- Unternehmen: Lyreco, Marktführer für Arbeitsplatzlösungen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit Duz-Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und erste Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für unseren Hauptstandort in Bantorf / Barsinghausen.
In dieser Rolle führst Du die Lohn- und Gehaltsabrechnung, gemeinsam mit dem Team, für circa 800 Personen durch.
Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden und Betriebsrentner pünktlich, zuverlässig und in hoher Qualität durchgeführt wird, inklusive Monatsabschluss.
- Du behältst den Überblick über die Zeiterfassung und kümmerst Dich um das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen.
- Als kompetente Ansprechperson unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und Fachbereiche bei allen Fragen rund um Entgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, Benefits sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen.
- Du begleitest Eintritte, Austritte und interne Veränderungen und sorgst dafür, dass unsere Personalstammdaten stets aktuell und korrekt sind.
- Die Berechnung von Krankengeldzuschüssen und Mutterschaftsgeld gehört ebenfalls zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Du stehst im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden, klärst Vorerkrankungszeiten und prüfst Lohnfortzahlungsansprüche.
- Gemeinsam mit dem Team arbeitest Du an spannenden Projekten rund um Personal- und Entgeltthemen und bringst Deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv ein.
- Außerdem begleitest Du Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen und stehst dabei als verlässliche Ansprechperson zur Seite.
- Die Erstellung und Auswertung von Reports und Statistiken sowie die Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten runden Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beziehungsweise in der Personalsachbearbeitung mit.
- Du verfügst über Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Der Umgang mit MS Excel macht Dir Spaß und Du verfügst bereits über erste Kenntnisse in einem Abrechnungssystem.
- Gute Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine sichere Kommunikation im internationalen Umfeld.
- Mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten gehst Du jederzeit diskret, verantwortungsbewusst und vertrauensvoll um.
- Dank Deiner sorgfältigen, strukturierten und detailorientierten Arbeitsweise stellst Du eine korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und überzeugst durch ein hohes Qualitätsbewusstsein.
- Deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten, Deine Serviceorientierung sowie Dein Teamgeist machen Dich zu einer geschätzten Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche.
- Eine proaktive Denkweise sowie die Bereitschaft, Prozesse kontinuierlich zu hinterfragen und weiterzuentwickeln, runden Dein Profil ab.
Das bieten wir Dir
- Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr.
- Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- 13 Monatsgehälter mit einem Gehalt zwischen 40.000€ - 60.000€ (in Einzelfällen auch darüber), je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst.
- Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr.
- Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen.
- Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur.
Du suchst eine interessante und abwechslungsreiche Stelle mit Zukunft? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewirb Dich bequem und einfach online über den “Bewerben”-Button. Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir Dich, auf Bewerbungen per Post und E-Mail zu verzichten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches sowie Deiner Verfügbarkeit!
Lyreco Deutschland GmbH
Frau Nina Henze
0152 22838 410
Lyreco-Straße 4
30890 Barsinghausen
Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Lyreco
Lyreco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Festanstellung als Payroll Specialist in einem dynamischen und internationalen Umfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub. Die offene Duz-Kultur und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem familiengeführten Unternehmen schaffen eine positive und unterstützende Arbeitsatmosphäre, in der jeder Einzelne geschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lyreco aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lyreco, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lyreco klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyreco vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lyreco die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
