Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und effiziente Verwaltung von Personalprozessen und Datenpflege.
- Unternehmen: Marktführer für Arbeitsplatzlösungen mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, 13 Monatsgehälter und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Familienunternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen und Erfahrung im operativen HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34000 - 58000 € pro Jahr.
Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben.
Du fühlst Dich in der operativen Personalarbeit zu Hause und hast Freude daran, Prozesse effizient zu organisieren und administrativ umzusetzen? Für unser People & Culture Team suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als People Operations Specialist (m/w/d) für unseren Hauptstandort in Barsinghausen. Die Position ist zunächst befristet.
Deine Aufgaben
- Du sorgst dafür, dass unsere administrativen People-Prozesse reibungslos funktionieren. Von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen bis hin zur Bearbeitung von Formularen und Anträgen stellst Du eine fristgerechte und sorgfältige Abwicklung aller personaladministrativen Prozesse sicher.
- Du behältst den Überblick über unsere Personaldaten. Du pflegst Personalstammdaten und Personalakten in Workday sowie in digitalen und physischen Ablagesystemen und sorgst dafür, dass unsere Daten jederzeit vollständig, aktuell und von hoher Qualität sind.
- Du bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Im regelmäßigen Austausch mit Führungskräften, Payroll, dem P&C-Team sowie externen Dienstleistern sorgst Du für eine reibungslose Zusammenarbeit und findest pragmatische Lösungen für administrative Fragestellungen.
- Du unterstützt das operative People Management im Tagesgeschäft. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von Bescheinigungen und Benefits, die Unterstützung bei Betriebsratsanhörungen sowie die Erstellung von Standardauswertungen und Reports.
- Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein. Du wirkst an People-&-Culture-Projekten mit, unterstützt bei der Optimierung administrativer Abläufe und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, unsere HR-Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst einschlägige Berufserfahrung im operativen Personalwesen mit und hast Freude an administrativen HR-Prozessen.
- Dank Deiner fundierten Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Steuerrecht bearbeitest Du personalrelevante Themen sicher und verantwortungsbewusst.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook).
- Du überzeugst durch deine klare und wertschätzende Kommunikation sowie ein verbindliches und empathisches Auftreten.
- Durch deine selbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick.
Das bieten wir Dir
- Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr.
- 13 Monatsgehälter mit einem Jahresgehalt zwischen 34.000€ - 58.000€, je nach Erfahrung und Qualifikation.
- Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr.
- Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst.
- Nutze unsere betriebliche Altersvorsorge oder Vermögenswirksamen Leistungen.
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen.
- Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur. Du kannst uns gerne schon in Deiner Bewerbung duzen.
Kontakt
Bewirb Dich bequem und einfach online über den “Bewerben”-Button. Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir Dich, auf Bewerbungen per Post und E-Mail zu verzichten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches sowie Deiner Verfügbarkeit!
Lyreco Deutschland GmbH
Frau Nina Henze
0152 22838 410
Lyreco-Straße 4
30890 Barsinghausen
People Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Lyreco
Lyreco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Großraum Köln nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine inspirierende Unternehmenskultur, die auf Exzellenz, Leidenschaft und Respekt basiert. Mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem intensiven Onboarding-Prozess unterstützt Lyreco seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und sich in einem internationalen Familienunternehmen weiterzuentwickeln. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem Firmenwagen, einer betrieblichen Altersvorsorge und zahlreichen weiteren Benefits, die das Arbeiten bei Lyreco besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Lyreco ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Lyreco zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Lyreco erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyreco vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
