Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management von Verträgen und Konditionen für optimale Wirtschaftlichkeit.
- Unternehmen: Lyreco, Marktführer für Arbeitsplatzlösungen in Europa mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Betriebsrestaurant und monatliche Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Duz-Kultur und spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur Profitabilität eines internationalen Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Bachelor in BWL oder vergleichbare Ausbildung, erste Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Von Kopf bis Fuß. Vom Helm bis hin zu den Sicherheitsschuhen und von Kaffee bis hin zu Kugelschreibern, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen nachhaltig vorantreiben.
Als Spezialist Vertrags- & Konditionsmanagement (m/w/d) bist du Teil unseres Bereichs Products & Services und unterstützt innerhalb des Teams Pricing & Conditions die Steuerung und Weiterentwicklung unseres Lieferanten- und Konditionsmanagements. Gemeinsam mit internen und internationalen Schnittstellen sorgst du dafür, dass Verträge, Konditionen und Abrechnungen transparent, strukturiert und wirtschaftlich optimal gesteuert werden. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag zur Profitabilität unseres Unternehmens und treibst gleichzeitig die Weiterentwicklung sowie Automatisierung bestehender Prozesse aktiv mit voran.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt beim Management von Lieferantenverträgen, Konditionsvereinbarungen und Lieferantenabrechnungen und sorgst für eine vollständige sowie strukturierte Erfassung aller relevanten Daten und Vereinbarungen.
- Du unterstützt bei der Abrechnung von Lieferantenkonditionen wie Rebates, WKZ oder Bonusvereinbarungen und stellst die Nachvollziehbarkeit sowie Qualität der Abrechnungen sicher.
- Du wirkst bei der Kalkulation von Forecasts und Budgets mit und bereitest Ergebnisse sowie Analysen strukturiert für interne Stakeholder und das Management auf.
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen und unterstützt bei Rückfragen, Klärfällen und Abstimmungen rund um Verträge, Konditionen und Abrechnungen.
- Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und unterstützt bei der Weiterentwicklung sowie Automatisierung von Abläufen und Tools.
- Du arbeitest eng mit nationalen und internationalen Schnittstellen zusammen und unterstützt bereichsübergreifende Projekte im Umfeld von Konditionsmanagement und Prozessoptimierung.
- Du dokumentierst Prozesse, Vereinbarungen und Abläufe nachvollziehbar und sorgst für Transparenz sowie eine hohe Datenqualität innerhalb des Verantwortungsbereichs.
Das bringst Du mit
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation alternativ über eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- Du hast bereits erste praktische Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement, Konditionsmanagement, Einkauf, Controlling oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Schnittstellenfunktion gesammelt.
- Du bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und arbeitest analytisch, strukturiert und präzise.
- Du hast Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu strukturieren, Prozesse weiterzuentwickeln und Themen eigenverantwortlich voranzutreiben.
- Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und arbeitest sicher mit digitalen Tools und Systemen.
- Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit Prozessdigitalisierung, Automatisierung oder ERP-/Reporting-Systemen gesammelt.
- Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und arbeitest gerne in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Das bieten wir Dir
- Transparenz ist uns wichtig: Für diese Position planen wir – abhängig von Erfahrung und Qualifikation – mit einem Jahresgehalt zwischen ca. 40.000 € und 50.000 € brutto.
- Eine 40-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Du hast die Möglichkeit, 10 Tage im Monat aus dem Home-Office zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- Unser Betriebsrestaurant bietet Dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten sowie kostenloses Obst.
- Eine monatliche Bezuschussung Deiner Wahl in Form von Tankgutscheinen, Bahntickets, Fitnessstudiobeiträgen, IT-Leasing und vielem mehr.
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen.
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Familienunternehmen.
- Vom Praktikanten (m/w/d) bis hin zum Geschäftsführer leben wir die Duz-Kultur.
Kontakt: Bewirb Dich bequem und einfach online über den “Bewerben”-Button. Aus datenschutzrechtlichen Gründen bitten wir Dich, auf Bewerbungen per Post und E-Mail zu verzichten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Gehaltswunsches sowie Deiner Verfügbarkeit!
Lyreco Deutschland GmbH
Benjamin Bressem
0152 22 83 82 19
Lyreco-Straße 4
30890 Barsinghausen
Spezialist Vertrags- und Konditionsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Lyreco
Lyreco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch eine inspirierende Unternehmenskultur, die auf Exzellenz, Leidenschaft und Respekt basiert. In unserem internationalen Familienunternehmen fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie Home-Office-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Prozessoptimierung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Vertrags- und Konditionsmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Vertrags- und Konditionsmanagement. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert für das Team bringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! Sprich darüber, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei Lyreco begeistert. Authentizität kommt immer gut an und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Vertrags- und Konditionsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Präzision – das passt perfekt zu unserem Team!
Bewirb dich online!:Nutze den 'Bewerben'-Button auf unserer Website für deine Bewerbung. Das ist der einfachste und sicherste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyreco vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von Lyreco vertraut – Exzellenz, Leidenschaft, Respekt und Agilität. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpern konntest und bereite Beispiele vor, die zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel mit Vertrags- und Konditionsmanagement zu tun hat, solltest du spezifische Erfahrungen aus deinem Lebenslauf parat haben. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich mit Lieferanten oder internen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Da ein gutes Zahlenverständnis wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Excel und Datenanalysen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Analyse oder Kalkulation während des Interviews präsentieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Vertragsmanagement oder wie das Team die Prozessautomatisierung vorantreibt.
