Auf einen Blick
- Aufgaben: Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen und sorgst für ein tolles Teamklima.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer starken Teamkultur und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und tolle Teamevents warten auf dich.
- Weitere Informationen: Monatliche Team-Trips und individuelles Coaching für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernimm echtes Ownership und gestalte aktiv die Unternehmenskultur mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder HR, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen. Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden zusammen. Du arbeitest eng mit dem C-Level und bist erste Anlaufstelle für das gesamte Team. Aktuell sind wir ca. 30 Leute bei Lyto und bei uns kommt jeder mal ins Büro. Es gibt 3 Aufgabenbereiche abzudecken, wenn du nur 2 mitbringst ist das auch kein Problem.
- Office Management
- Du sorgst dafür, dass das Büro läuft: Ordnung, Ausstattung, Materialbestellung.
- Du koordinierst Reinigungskräfte und externe Dienstleister.
- Du sichtest und sortierst die Post.
- Du nimmst am täglichen Stand-up mit dem C-Level teil.
- HR-Administration
- Du übernimmst die Lohnabrechnung und arbeitest dabei mit externen Partnern zusammen.
- Du wickelst die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern ab (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Rentenversicherung).
- Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst dafür, dass Krankmeldungen (AU) fristgerecht eingehen.
- Du steuerst das Onboarding neuer Kolleg:innen.
- Du stellst sicher, dass Performance Reviews stattfinden.
- Team & Kultur
- Du organisierst monatliche Team-Events und das jährliche Team-Retreat.
- Du führst die monatliche Team-Umfrage durch und wertest sie aus.
- Du unterstützt bei Employer-Branding-Themen.
Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Grundverständnis für Lohnabrechnung und sozialversicherungsrechtliche Themen (oder Lust, dich schnell einzuarbeiten).
- Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und denkst mit, bevor jemand fragt.
- Du magst es, viele Themen parallel zu halten – und behältst dabei den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du hast einen guten Draht zu Kolleg:innen, Behörden und Dienstleistern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch.
- Du wohnst in oder um Düsseldorf und bist gerne vor Ort im Büro.
Benefits
- Über 1 Millionen Bestellungen, 5 Märkte, 3 Brands – hier passiert was. Du übernimmst echtes Ownership, statt nur Rädchen im Getriebe zu sein.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Option. Du entscheidest, wann und wo du am produktivsten bist.
- Dynamisches Team mit echter Kultur. Wöchentlicher Wanderpokal für gelebte Werte, gemeinsames Feiern von Jubiläen und Geburtstagen und monatliche After-Work-Drinks.
- Deutschland-Ticket, 250 € Shopping-Budget in unseren eigenen Shops und weitere Benefits wie Urban Sports Club M.
- Jeden Monat eine neue Sportart, die wir im Lyto Athletics Club zusammen ausprobieren.
- Gemeinsame Team-Trips (Mallorca, Belgien, Portugal) und das beste Company Merch der Branche.
- Individuelles Coaching nach deinen Zielen – von Leadership bis Fach-Coaching, z. B. ein eigener Google-Ads-Coach.
Wir freuen uns über deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.
Office Management inkl. HR Administration & Company Culture (m/w/d) - in Bilk Düsseldorf Arbeitgeber: Lyto Brands Group GmbH
Als Senior CRM Manager bei uns übernimmst du die analytische und operative Verantwortung für unsere CRM-Strategien in einem dynamischen Umfeld mit drei Marken und Märkten. Wir bieten dir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer starken Teamkultur, sondern auch individuelle Coaching-Möglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Mit attraktiven Benefits wie dem Deutschland-Ticket, einem monatlichen Sportprogramm und Teamreisen wird dein Arbeitsalltag bei uns zu einem echten Erlebnis.
