Auf einen Blick
- Aufgaben: Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen und sorgst für ein tolles Teamklima.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer starken Teamkultur und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und tolle Teamevents warten auf dich.
- Weitere Informationen: Monatliche Team-Trips und individuelles Coaching für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Übernimm echtes Ownership und gestalte aktiv die Unternehmenskultur mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder HR, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen. Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden zusammen. Du arbeitest eng mit dem C-Level und bist erste Anlaufstelle für das gesamte Team. Aktuell sind wir ca. 30 Leute bei Lyto und bei uns kommt jeder mal ins Büro. Es gibt 3 Aufgabenbereiche abzudecken, wenn du nur 2 mitbringst ist das auch kein Problem.
- Office Management
- Du sorgst dafür, dass das Büro läuft: Ordnung, Ausstattung, Materialbestellung.
- Du koordinierst Reinigungskräfte und externe Dienstleister.
- Du sichtest und sortierst die Post.
- Du nimmst am täglichen Stand-up mit dem C-Level teil.
- HR-Administration
- Du übernimmst die Lohnabrechnung und arbeitest dabei mit externen Partnern zusammen.
- Du wickelst die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern ab (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Rentenversicherung).
- Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst dafür, dass Krankmeldungen (AU) fristgerecht eingehen.
- Du steuerst das Onboarding neuer Kolleg:innen.
- Du stellst sicher, dass Performance Reviews stattfinden.
- Team & Kultur
- Du organisierst monatliche Team-Events und das jährliche Team-Retreat.
- Du führst die monatliche Team-Umfrage durch und wertest sie aus.
- Du unterstützt bei Employer-Branding-Themen.
Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Grundverständnis für Lohnabrechnung und sozialversicherungsrechtliche Themen (oder Lust, dich schnell einzuarbeiten).
- Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und denkst mit, bevor jemand fragt.
- Du magst es, viele Themen parallel zu halten – und behältst dabei den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du hast einen guten Draht zu Kolleg:innen, Behörden und Dienstleistern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch.
- Du wohnst in oder um Düsseldorf und bist gerne vor Ort im Büro.
Benefits
- Über 1 Millionen Bestellungen, 5 Märkte, 3 Brands – hier passiert was. Du übernimmst echtes Ownership, statt nur Rädchen im Getriebe zu sein.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Option. Du entscheidest, wann und wo du am produktivsten bist.
- Dynamisches Team mit echter Kultur. Wöchentlicher Wanderpokal für gelebte Werte, gemeinsames Feiern von Jubiläen und Geburtstagen und monatliche After-Work-Drinks.
- Deutschland-Ticket, 250 € Shopping-Budget in unseren eigenen Shops und weitere Benefits wie Urban Sports Club M.
- Jeden Monat eine neue Sportart, die wir im Lyto Athletics Club zusammen ausprobieren.
- Gemeinsame Team-Trips (Mallorca, Belgien, Portugal) und das beste Company Merch der Branche.
- Individuelles Coaching nach deinen Zielen – von Leadership bis Fach-Coaching, z. B. ein eigener Google-Ads-Coach.
Wir freuen uns über deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.
Office Management inkl. HR Administration & Company Culture (m/w/d) - in Bilk Düsseldorf Arbeitgeber: Lyto Brands Group GmbH
Als Senior CRM Manager bei uns übernimmst du die analytische und operative Verantwortung für unsere CRM-Strategien in einem dynamischen Umfeld mit drei Marken und Märkten. Wir bieten dir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer starken Teamkultur, sondern auch individuelle Coaching-Möglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben. Mit attraktiven Benefits wie dem Deutschland-Ticket, einem monatlichen Sportprogramm und Teamreisen wird dein Arbeitsalltag bei uns zu einem echten Erlebnis.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Management inkl. HR Administration & Company Culture (m/w/d) - in Bilk Düsseldorf erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lyto Brands Group GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lyto Brands Group GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management inkl. HR Administration & Company Culture (m/w/d) - in Bilk Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lyto Brands Group GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lyto Brands Group GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lyto Brands Group GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
