Auf einen Blick
- Aufgaben: Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen und sorgst für ein tolles Teamklima.
- Unternehmen: Lyto, ein dynamisches Unternehmen mit über 1 Million Bestellungen und 3 Marken.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein tolles Team-Event-Programm.
- Weitere Informationen: Monatliche Team-Trips und individuelles Coaching nach deinen Zielen.
- Warum dieser Job: Übernimm echtes Ownership und gestalte aktiv die Unternehmenskultur mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder HR-Administration und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du hältst den Büroalltag und die HR-Administration zusammen. Vom Office Management über die Korrespondenz mit Behörden bis hin zu Lohnabrechnung und Onboarding: Bei dir laufen die operativen Fäden zusammen. Du arbeitest eng mit dem C-Level und bist erste Anlaufstelle für das gesamte Team. Aktuell sind wir ca. 30 Leute bei Lyto und bei uns kommt jeder mal ins Büro. Es gibt 3 Aufgaben Bereiche abzudecken, wenn du nur 2 mitbringst ist das auch kein Problem.
- Office Management
- Du sorgst dafür, dass das Büro läuft: Ordnung, Ausstattung, Materialbestellung.
- Du koordinierst Reinigungskräfte und externe Dienstleister.
- Du sichtest und sortierst die Post.
- Du nimmst am täglichen Stand-up mit dem C-Level teil.
- HR-Administration
- Du übernimmst die Lohnabrechnung und arbeitest dabei mit externen Partnern zusammen.
- Du wickelst die Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern ab (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Rentenversicherung).
- Du behältst die Zeiterfassung im Blick und sorgst dafür, dass Krankmeldungen (AU) fristgerecht eingehen.
- Du steuerst das Onboarding neuer Kolleg:innen.
- Du stellst sicher, dass Performance Reviews stattfinden.
- Team & Kultur
- Du organisierst monatliche Team-Events und das jährliche Team-Retreat.
- Du führst die monatliche Team-Umfrage durch und wertest sie aus.
- Du unterstützt bei Employer-Branding-Themen.
Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Grundverständnis für Lohnabrechnung und sozialversicherungsrechtliche Themen (oder Lust, dich schnell einzuarbeiten).
- Du bist strukturiert, arbeitest eigenständig und denkst mit, bevor jemand fragt.
- Du magst es, viele Themen parallel zu halten – und behältst dabei den Überblick.
- Kommunikationsstärke: Du hast einen guten Draht zu Kolleg:innen, Behörden und Dienstleistern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch.
- Du wohnst in oder um Düsseldorf und bist gerne vor Ort im Büro.
Benefits
- Über 1 Millionen Bestellungen, 5 Märkte, 3 Brands – hier passiert was. Du übernimmst echtes Ownership, statt nur Rädchen im Getriebe zu sein.
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Option. Du entscheidest, wann und wo du am produktivsten bist.
- Dynamisches Team mit echter Kultur. Wöchentlicher Wanderpokal für gelebte Werte, gemeinsames Feiern von Jubiläen und Geburtstagen und monatliche After-Work-Drinks.
- Deutschland-Ticket, 250 € Shopping-Budget in unseren eigenen Shops und weitere Benefits wie Urban Sports Club M.
- Jeden Monat eine neue Sportart, die wir im Lyto Athletics Club zusammen ausprobieren.
- Gemeinsame Team-Trips (Mallorca, Belgien, Portugal) und das beste Company Merch der Branche.
- Individuelles Coaching nach deinen Zielen – von Leadership bis Fach-Coaching, z. B. ein eigener Google-Ads-Coach.
Wir freuen uns über deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.
Office Management inkl. HR Administration & Company Culture (m/w/d) - in Bilk Düsseldorf Arbeitgeber: Lyto Brands Group
Als Senior CRM Manager in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, echte Verantwortung zu übernehmen und unsere CRM-Strategien über drei Marken hinweg zu gestalten. Unser dynamisches Team fördert eine offene Kultur, in der Erfolge gefeiert werden und individuelle Entwicklung durch maßgeschneiderte Coachings unterstützt wird. Mit attraktiven Benefits wie dem Deutschland-Ticket, einem monatlichen Sportprogramm und Teamreisen schaffen wir ein Umfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Entfaltung ermöglicht.
