Sachbearbeiter Kursteam (m/w/d) Teilzeit

Du bist aufgeschlossen, engagiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Ansprechpartner*in für unsere Kursleitungen unterstützt du unser Team bei der Organisation und erfolgreichen Durchführung unserer bundesweiten Erste-Hilfe-Kurse. Dabei bringst du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 25 Stunden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird jedoch angestrebt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Du disponierst unsere Referentinnen und Referenten und betreust sie persönlich bei der Durchführung unserer bundesweiten Erste-Hilfe-Kurse.
• Du stellst ein stabiles und bedarfsgerechtes bundesweites Kursangebot sicher.
• Du planst und organisierst Kurstermine und überwachst relevante Fristen, insbesondere die Gültigkeit von Lehrberechtigungen.
• Du arbeitest an Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung unseres Kursangebotes mit.
• Du pflegst und verwaltest Kurs- und Personaldaten und dokumentierst diese im internen Verwaltungssystem.
• Du erstellst, analysierst und wertest Reports zur Kursplanung und Qualitätssicherung aus.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie unseren Referentinnen und Referenten zusammen und stimmst dich zu Einsatzplanung und Kursdurchführung ab.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du denkst mit, handelst eigenverantwortlich und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
• Du liebst es zu organisieren, zu koordinieren und mit Menschen in Kontakt zu stehen.
• Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse mit und gehst mit digitalen Tools sicher um.
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung runden dein Profil ab.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und lösungsorientiert - und verlierst dabei nie deinen Humor.

Warum wir?

• Ein herzliches Team: Bei uns wird Teamgeist groß geschrieben. Bei uns zählt echtes Miteinander - mit viel Herz und Freude an dem, was wir tun.
• Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle.
• Mehr Zeit für Meer: Bei uns warten 30 Tage Urlaub und viel Flexibilität auf dich.
• Modernes Arbeiten mit Wohlfühlfaktor: Höhenverstellbare Schreibtische, Massagestuhl, top Equipment - und ein großartiger Blick über die Dächer von Karlsruhe inklusive.
• Offene Kommunikation & flache Hierarchien: Deine Ideen sind willkommen - wir möchten mit dir gemeinsam wachsen.
• Ein Job mit Sinn: Bei M-A-U-S Seminare gGmbH arbeitest du an einer echten Herzenssache: der Zukunft der Ersten Hilfe.

Kontakt

Neugierig? Dann schau auf www.erstehilfe.de vorbei oder schreibe uns direkt an job@erstehilfe.de. Wir freuen uns riesig, von dir zu hören!

Über uns

Wir sind die M-A-U-S Seminare gGmbH - mit Herz in Karlsruhe und Kursen in ganz Deutschland. Seit über 30 Jahren setzen wir uns dafür ein, dass Erste Hilfe für alle zugänglich wird - praxisnah, verständlich und mit echter Überzeugung. Mit über 120.000 Teilnehmenden pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern von Erste Hilfe Kursen in Deutschland. Unsere Kursleitungen - intern ausgebildet und mit Leidenschaft dabei - sind an über 200 Kursorten tätig und bilden Menschen zu echten Alltagsheld*innen aus! Warum wir das tun? Ganz einfach: Weil Erste Hilfe Leben rettet - und jede*r helfen kann. Damit das alles reibungslos läuft, braucht es ein starkes Team im Hintergrund - und genau da kommst du ins Spiel!