Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Office Management in einem dynamischen Family Office.
- Unternehmen: NeMoCo GmbH & Co. KG, ein innovatives Family Office mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Spannende Einblicke in verschiedene Gesellschaften und Geschäftsbereiche.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, mindestens fünf Jahre Erfahrung im Finanzwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser Family Office suchen wir Verstärkung im Bereich Accounting & Office Management. Die NeMoCo GmbH & Co. KG bündelt als Beteiligungs- und Managementgesellschaft zentrale kaufmännische Aufgaben und unterstützt unter anderem die Beteiligungsgesellschaften Juno & Me und MediaLoft in den Bereichen Verwaltung und Accounting.
Für das Team der NeMoCo suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die das Rechnungswesen eigenverantwortlich betreut und gleichzeitig organisatorische Aufgaben im Office Management übernimmt.
Accounting & Finance
In dieser Position verantwortest Du eigenständig die laufende Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung und stellst eine zuverlässige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sicher. Du übernimmst Kontenabstimmungen, Liquiditätsplanung und laufendes Reporting und unterstützt bei Umsatzsteuervoranmeldungen sowie weiteren steuerlichen Meldungen. Gemeinsam mit unserem Steuerberater wirkst Du bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB mit und bereitest relevante Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken vor. Darüber hinaus unterstützt Du bei Budgetplanung, Forecasts und betriebswirtschaftlichen Auswertungen und stehst der Geschäftsführung bei kaufmännischen Fragestellungen zur Seite.
Prozess- & Organisationsmanagement
Mit Deinem Blick für effiziente Abläufe entwickelst Du kaufmännische Prozesse und Strukturen weiter und treibst deren Digitalisierung und Standardisierung voran. Du sorgst für eine strukturierte Dokumentation und wirkst aktiv an kaufmännischen sowie bereichsübergreifenden Projekten mit.
Office Management
Neben Deinen Accounting-Aufgaben behältst Du auch im Office Management den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du verantwortest das Vertrags- und Dokumentenmanagement, koordinierst externe Dienstleister und Ansprechpartner und unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und bringst sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie in der Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach HGB mit. Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern ist Dir vertraut und Du bewegst Dich sicher in den entsprechenden Abstimmungsprozessen. Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Dich zum Arbeitsalltag; idealerweise hast Du zudem Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen und hast gleichzeitig ein gutes Gespür für effiziente Prozesse und klare Strukturen. Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert und überzeugst durch Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative. Du übernimmst gerne Verantwortung und gehst mit vertraulichen und sensiblen Informationen jederzeit diskret und professionell um.
Dich erwartet eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Deine Themen eigenständig voranzutreiben. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Unternehmensumfeld und erhältst spannende Einblicke in unterschiedliche Gesellschaften und Geschäftsbereiche. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ermöglichen Dir, Ideen schnell einzubringen und umzusetzen. Du hast die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten, weiterzuentwickeln und damit einen nachhaltigen Beitrag zur Organisation zu leisten. Eine moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmensumfeld runden die Position ab.
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! In dieser Position erwartet Dich mehr als klassisches Accounting: Du übernimmst kaufmännische Verantwortung, arbeitest eigenständig und gestaltest Prozesse und Strukturen aktiv mit. Dabei bist Du eine zentrale Ansprechperson für Accounting, Abschlüsse und organisatorische Themen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung sowie unseren externen Partnern zusammen. Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Specialist Accounting & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: M. Asam
Die BHI Beauty & Health Investment Group Management GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Kombination aus familiärer Unternehmenskultur und den Vorteilen eines globalen Konzerns bietet. Mit einem starken Fokus auf Kreativität und Eigeninitiative in einem dynamischen Arbeitsumfeld, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch spannende Projekte und flache Hierarchien. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einer perfekten Work-Life-Balance und zahlreichen Corporate Benefits, die das Arbeiten in der schönen Umgebung Deutschlands noch attraktiver machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Accounting & Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie M. Asam, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei M. Asam im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei M. Asam echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von M. Asam zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Accounting & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an M. Asam reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M. Asam vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der M. Asam tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
