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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Besuchern und Kunden.
- Arbeitgeber: M. Busch GmbH & Co. KG, führende Eisengießerei in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und betriebliche Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flacher Hierarchie und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns: Die M. Busch GmbH & Co. KG produziert als eine der führenden Eisengießereien mit mechanischer Bearbeitung in Europa an den Standorten Meschede – Wehrstapel und Bestwig einbaufertige Bremsscheiben und Bremstrommeln für Trailer und Nutzfahrzeuge, sowie Schwungräder und Getriebegehäuse für die Nutzfahrzeug- und Baumaschinenindustrie.
Aufgabenbereich:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Besucher-, Kunden- und Gästeempfang
- Postbearbeitung
- Allgemeine administrative Einkaufstätigkeiten (Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, Bestellungen, Auftragsbestätigungen im ERP-System, Stammdatenpflege, Dokumentenarchivierung, Erstellen von Statistiken, allgemeine Sekretariatsaufgaben)
- Verwalten und Disposition der Poolfahrzeuge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Idealerweise englische Sprachkenntnisse
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kollegiale Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Diskretion
Wir bieten:
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Eine offene Unternehmenskultur mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kontaktdaten: M. Busch GmbH & Co. KG, Werk Bestwig, Marie Wobst, Ruhrstraße 159, 909 Bestwig, Tel. 02904988159
Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: M. Busch & Co. KG, Werk Bestwig
Kontaktperson:
M. Busch & Co. KG, Werk Bestwig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangs- und Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei M. Busch GmbH nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei M. Busch oder in der Branche. Empfehlungen können Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei M. Busch & Co. KG, Werk Bestwig vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die M. Busch GmbH & Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere die Bremsscheiben und -trommeln. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Empfangs- und Büroassistenz arbeiten möchtest. Übe diese Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes und freundliches Auftreten ist besonders wichtig, da du oft der erste Kontakt für Besucher und Kunden bist. Denke daran, auch deine Körpersprache positiv zu gestalten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und deutlich sprechen. Höre aktiv zu und stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.