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Überblick M.C. Dean ist Building Intelligence®. Wir entwerfen, bauen, betreiben und warten cyber-physische Lösungen für die bekanntesten kritischen Einrichtungen des Landes, sichere Umgebungen, komplexe Infrastrukturen und globale Unternehmen. Die Fähigkeiten des Unternehmens umfassen elektrische, elektronische Sicherheit, Telekommunikation, Lebenssicherheit, Automatisierung und Steuerung, audiovisuelle Systeme und IT-Systeme. M.C. Dean hat seinen Hauptsitz in Tysons, Virginia, und beschäftigt mehr als 7.000 Fachleute, die automatisierte, sichere und widerstandsfähige Energie- und Technologiesysteme entwickeln und bereitstellen; und die Managementplattformen liefern, die für die langfristige Nachhaltigkeit von Systemen unerlässlich sind.

Warum M.C. Dean beitreten? Unsere Mitarbeiter sind inspiriert von der Art und Weise, wie Ingenieurwesen und Innovation die Ergebnisse für Kunden verbessern, Leben verbessern und die Welt zum Besseren verändern. Wir werden von unseren Kernwerten Agilität, Fachwissen und Vertrauen angetrieben.

Verantwortlichkeiten Arbeiten und Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement-Personal in geschäftlichen und vertraglichen Angelegenheiten, wie z.B. Vorbereitung von Angebotsantworten; Vorbereitung und Überwachung von Projektlieferungen; Vorbereitung und Überwachung und Projektberichterstattung; und Behandlung von Leistungs- und/oder Finanzierungsfragen. Pflege von Vorschlags-, Projekt- und Vertragsdokumentationen einschließlich Vertragsarchiven. Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsanforderungen und Durchführung aller anderen positionsbezogenen Aufgaben, die zugewiesen werden. Verantwortung als Ansprechpartner für die laufende Problemlösung, einschließlich kommerzieller und bundesstaatlicher Compliance (Bedingungen und Konditionen), Akzeptanz und Zahlungsfragen. Verantwortung für die Verwaltung von kommerziellen und US-Bundesverträgen basierend auf Projektmeilensteinen, einschließlich der Verantwortung für die Verfolgung und Dokumentation von Änderungsaufträgen. Entwicklung und Pflege von Verfolgungslisten für Vorschläge, Lieferungen, Projekt- und Vertragsmanagement für Teamüberprüfungen und Compliance. Verantwortlich für die Sicherstellung, dass das Team mit den Projekt- und Vertragsanforderungen, den Anforderungen an die Lieferungen und den Zeitplananforderungen konform ist. Unterstützung des Programmmanagers bei der Vorbereitung von monatlichen Berichten und anderen Finanzberichten. Organisation von Projekt-, Vorschlags- und Vertragsbesprechungen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Briefings, Plänen, Tabellenkalkulationen und anderem Material. Vorbereitung von Dokumentationen für Mitarbeitergenehmigungen, Sicherheit, Zertifizierung, Reiseanträge. Entwurf, Erstellung, Layout und Produktion technischer Dokumentationen, einschließlich Informationsblätter, Referenzhandbücher, Briefings und Präsentationen. Vermittlung komplexer Informationen und Konzepte in angemessener Weise an Zielgruppen mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen. Dokumentation und genaue Erfassung von Informationen aus Besprechungen, Gesprächen und Präsentationen. Recherche, Analyse und Zitierung von Referenzmaterialien aus Druck- und Onlinequellen. Gestaltung professioneller Dokumentvorlagen für interne und externe Nutzung. Entwicklung von Zeitplänen, Gliederungen und Vorlagen für verschiedene Arten von Vorschlags- und Projektdokumentationen. Schreiben, Bearbeiten und Korrekturlesen von Vertragsmaterialien als Antwort auf Kundenanfragen und -anforderungen unter Einhaltung festgelegter Zeitpläne und Fristen. Konzeptualisierung von Grafiken, Figuren, Tabellen und anderen Präsentationstechniken zur Optimierung der Wirkung der bereitgestellten Informationen. Koordination und Unterstützung bei der Produktion, Verpackung und Lieferung von Vertrags- und Angebotslieferungen (hard / soft copy) gemäß den Anforderungen der RFP.

Qualifikationen Abitur mit mindestens 6+ Jahren Berufserfahrung mit nachweislicher Erfahrung in einem technischen Bereich. Erfahrung im professionellen Schreiben, Bearbeiten und Produzieren von Dokumenten erforderlich. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, gut unter Stress zu arbeiten, trotz zahlreicher Unterbrechungen. Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details. Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und praktische Probleme zu lösen. Muss ein effektiver Führer mit hervorragenden schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten sein. Fähigkeit, effektiv und taktvoll mit einer Vielzahl von Personen persönlich, telefonisch und schriftlich umzugehen. Muss über starke Multitasking-Fähigkeiten verfügen. Muss über starke Computerkenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Datenbanken und Interaktion mit Kundenportalen sowie fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office Suite verfügen. Erfahrung in der Erstellung von Antworten auf Leistungsbeschreibungen, Personalplänen, Abschnitten zur bisherigen Leistung, Managementplänen und Executive Summaries.

Nützliche Fähigkeiten: Microsoft SharePoint, Visio und Project. Adobe-Software, einschließlich Acrobat Professional, Creative Suite. Erfahrung mit Bundes- und DoD-Verträgen. Einige Erfahrungen mit U.S. Government-Akquisitionen. Erfahrung in der Arbeit mit Regierungsvertragsfahrzeugen, einschließlich ID/IQs und Multiple Award Contracts (MAC). Kenntnisse in der Vorschlagsvorbereitung, Vertrags- oder Preisfunktionen, Vertragsverwaltungsprinzipien, Branchenpraktiken, Vorschriften und Richtlinien.

Wir bieten ein hervorragendes Leistungspaket, einschließlich: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, medizinische, zahnärztliche, visuelle, Lebens- und Invaliditätsversicherung, bezahlte Freizeit, Studiengebührenrückerstattung, 401k-Rentenplan, Militärreservevergütungsausgleich, bezahlte Mutterschaftsurlaub.

Fähigkeiten: Exposition gegenüber Computerbildschirmen über einen längeren Zeitraum. Sitzen über längere Zeiträume. Reichweite durch Ausstrecken von Händen oder Armen in jede Richtung. Fingerfertigkeit, um Objekte mit den Fingern anstelle von ganzen Händen oder Armen zu manipulieren, z.B. Verwendung einer Tastatur. Zuhören und Verstehen von Informationen und Ideen, die durch gesprochene Worte und Sätze präsentiert werden. Kommunizieren von Informationen und Ideen in der Sprache, damit andere sie verstehen. Lesen und Verstehen von Informationen und Ideen, die schriftlich präsentiert werden. Anwenden allgemeiner Regeln auf spezifische Probleme, um Antworten zu produzieren, die Sinn machen. Identifizieren und Verstehen der Sprache einer anderen Person.