Project Administrator - South Korea

Überblick

M.C. Dean ist Building Intelligence®. Wir entwerfen, bauen, betreiben und warten cyber-physische Lösungen für die bekanntesten kritischen Einrichtungen des Landes, sichere Umgebungen, komplexe Infrastrukturen und globale Unternehmen. Die Fähigkeiten des Unternehmens umfassen elektrische, elektronische Sicherheit, Telekommunikation, Lebenssicherheit, Automatisierung und Steuerung, audiovisuelle Systeme und IT-Systeme. M.C. Dean hat seinen Hauptsitz in Tysons, Virginia, und beschäftigt mehr als 5.800 Fachleute, die automatisierte, sichere und widerstandsfähige Energie- und Technologiesysteme entwickeln und bereitstellen sowie die Managementplattformen liefern, die für die langfristige Nachhaltigkeit von Systemen unerlässlich sind.

Warum M.C. Dean beitreten?

Unsere Mitarbeiter sind inspiriert von der Art und Weise, wie Ingenieurwesen und Innovation die Ergebnisse für Kunden verbessern, Leben verbessern und die Welt zum Besseren verändern. Wir werden von unseren Kernwerten Agilität, Fachwissen und Vertrauen geleitet.

Sicherheitsanforderung

Ausgewählte Bewerber unterliegen einer Sicherheitsüberprüfung durch die Regierung und müssen die Eignungsanforderungen erfüllen, einschließlich der US-Staatsbürgerschaft, um Zugang zu klassifizierten Informationen zu erhalten; die Fähigkeit, eine TS/SCI-Sicherheitsfreigabe zu erhalten, ist erforderlich.

Verantwortlichkeiten

• Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement in geschäftlichen und vertraglichen Angelegenheiten, wie z.B. der Vorbereitung von Angebotsantworten, Projektlieferungen, Überwachung und Berichterstattung sowie der Behandlung von Leistungs- und/oder Finanzierungsfragen.
• Pflege von Vorschlags-, Projekt- und Vertragsdokumentationen, einschließlich Vertragsarchiven.
• Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsanforderungen und Ausführung aller anderen positionsbezogenen Aufgaben.
• Verantwortung für die Verwaltung von kommerziellen und US-Bundesverträgen basierend auf Projektmeilensteinen, einschließlich der Verantwortung für die Verfolgung und Dokumentation von Änderungsaufträgen.
• Entwicklung und Pflege von Verfolgungslisten für Vorschläge, Lieferungen, Projekt- und Vertragsmanagement für Teamüberprüfungen und Compliance.
• Verantwortlich für die Sicherstellung, dass das Team die Projekt- und Vertragsanforderungen, die Anforderungen an die Lieferungen und die Zeitplananforderungen einhält.
• Unterstützung des Programmmanagers bei der Vorbereitung monatlicher Berichte und anderer finanzieller Berichte.
• Organisation von Projekt-, Vorschlags- und Vertragsbesprechungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Briefings, Plänen, Tabellenkalkulationen und anderem Material.
• Vorbereitung von Dokumentationen für Mitarbeitergenehmigungen, Sicherheit, Zertifizierung und Reiseanträge.
• Entwurf, Erstellung, Layout und Produktion technischer Dokumentationen, einschließlich Informationsblätter, Referenzleitfäden, Briefings und Präsentationen.
• Übermittlung komplexer Informationen und Konzepte in geeigneter Weise an Zielgruppen mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen.
• Dokumentation und genaue Erfassung von Informationen aus Besprechungen, Gesprächen und Präsentationen.
• Recherche, Analyse und Zitierung von Referenzmaterialien aus Druck- und Onlinequellen.
• Entwicklung professioneller Dokumentvorlagen für interne und externe Nutzung.
• Entwicklung von Zeitplänen, Gliederungen und Vorlagen für verschiedene Arten von Vorschlags- und Projektdokumentationen.
• Schreiben, Bearbeiten und Korrekturlesen von Vertragsmaterialien als Antwort auf Kundenanfragen und -anforderungen unter Einhaltung festgelegter Zeitpläne und Fristen.
• Konzeption von Grafiken, Abbildungen, Tabellen und anderen Präsentationstechniken zur Optimierung der Wirkung der bereitgestellten Informationen.
• Koordination und Unterstützung bei der Produktion, Verpackung und Lieferung von Vertrags- und Angebotslieferungen (Hard-/Softcopy) gemäß den Anforderungen der RFP.

Qualifikationen

• Abschluss der High School mit mindestens 2+ Jahren Berufserfahrung und nachweislicher Erfahrung in einem technischen Bereich.
• Erfahrung im professionellen Schreiben, Bearbeiten und Produzieren von Dokumenten erforderlich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, gut unter Stress zu arbeiten, trotz zahlreicher Unterbrechungen.
• Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und praktische Probleme zu lösen.
• Effektive Führungspersönlichkeit mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, effektiv und taktvoll mit einer Vielzahl von Personen persönlich, telefonisch und schriftlich umzugehen.
• Starke Multitasking-Fähigkeiten.
• Starke Computerkenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen, Datenbanken und Interaktion mit Kundenportalen sowie fortgeschrittene Kenntnisse der MS Office Suite.
• Erfahrung in der Erstellung von Antworten auf Arbeitsbeschreibungen, Personalplänen, Abschnitten zur bisherigen Leistung, Managementplänen und Executive Summaries.

Vorteilhafte Fähigkeiten

• Microsoft SharePoint, Visio und Project.
• Adobe-Software, einschließlich Acrobat Professional, Creative Suite.
• Erfahrung mit Bundes- und DoD-Verträgen.
• Einige Erfahrungen mit US-Regierungsbeschaffungen.
• Erfahrung mit Regierungsvertragsfahrzeugen, einschließlich ID/IQs und Multiple Award Contracts (MAC).
• Kenntnisse in der Vorschlagsvorbereitung, Vertrags- oder Preisfunktionen, Grundsätzen der Vertragsverwaltung, Branchenpraktiken, Vorschriften und Richtlinien.

Wir bieten ein hervorragendes Leistungspaket, einschließlich:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
• Kranken-, Zahn-, Augen-, Lebens- und Invaliditätsversicherung
• Bezahlte Freizeit
• Studiengebührenrückerstattung
• 401k-Rentenplan
• Militärreservevergütungsausgleich
• Bezahlter Mutterschaftsurlaub

Fähigkeiten

• Exposition gegenüber Computerbildschirmen über einen längeren Zeitraum.
• Sitzen über längere Zeiträume.
• Reichweite durch Ausstrecken von Händen oder Armen in jede Richtung.
• Fingerfertigkeit, um Objekte mit den Fingern anstelle von ganzen Händen oder Armen zu manipulieren, z.B. durch die Verwendung einer Tastatur.
• Informationen und Ideen, die durch gesprochene Worte und Sätze präsentiert werden, hören und verstehen.
• Informationen und Ideen in der Sprache kommunizieren, damit andere sie verstehen.
• Informationen und Ideen, die schriftlich präsentiert werden, lesen und verstehen.
• Allgemeine Regeln auf spezifische Probleme anwenden, um sinnvolle Antworten zu produzieren.
• Die Sprache einer anderen Person identifizieren und verstehen.