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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Arbeite mit dem Programmmanagement an Vertrags- und Projektangelegenheiten.
- Arbeitgeber: M.C. Dean ist ein innovatives Unternehmen im Bereich der Gebäudetechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen, bezahlte Freizeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an kritischen Infrastrukturprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem technischen Bereich und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit großartigen Karrieremöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
M.C. Dean ist Building Intelligence®. Wir entwerfen, bauen, betreiben und warten cyber-physische Lösungen für die bekanntesten kritischen Einrichtungen des Landes, sichere Umgebungen, komplexe Infrastrukturen und globale Unternehmen. Die Fähigkeiten des Unternehmens umfassen elektrische, elektronische Sicherheit, Telekommunikation, Lebenssicherheit, Automatisierung und Steuerung, audiovisuelle Systeme und IT-Systeme. M.C. Dean hat seinen Hauptsitz in Tysons, Virginia, und beschäftigt mehr als 5.800 Fachleute, die automatisierte, sichere und widerstandsfähige Energie- und Technologiesysteme entwickeln und bereitstellen sowie die Managementplattformen liefern, die für die langfristige Nachhaltigkeit von Systemen unerlässlich sind.
Warum M.C. Dean beitreten? Unsere Mitarbeiter sind inspiriert von der Art und Weise, wie Ingenieurwesen und Innovation die Ergebnisse für Kunden verbessern, Leben verbessern und die Welt zum Besseren verändern. Wir werden von unseren Kernwerten Agilität, Fachwissen und Vertrauen geleitet.
Verantwortlichkeiten
- Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement zu geschäftlichen und vertraglichen Angelegenheiten, einschließlich der Vorbereitung von Angebotsantworten, der Überwachung von Projektlieferungen und der Berichterstattung über Projekte.
- Pflege von Vorschlags-, Projekt- und Vertragsdokumentationen.
- Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsanforderungen und Durchführung aller anderen positionsbezogenen Aufgaben.
- Verantwortung für die Verwaltung von kommerziellen und US-Bundesverträgen basierend auf Projektmeilensteinen.
- Entwicklung und Pflege von Verfolgungslisten für Vorschläge, Lieferungen, Projekt- und Vertragsmanagement.
- Unterstützung des Programmmanagers bei der Erstellung monatlicher Berichte und anderer Finanzberichte.
- Organisation von Projekt-, Vorschlags- und Vertragsbesprechungen.
- Erstellung technischer Dokumentationen, einschließlich Informationsblätter, Referenzleitfäden und Präsentationen.
- Dokumentation und genaue Erfassung von Informationen aus Besprechungen und Präsentationen.
- Forschung, Analyse und Zitierung von Referenzmaterialien aus Druck- und Onlinequellen.
- Entwicklung von Zeitplänen, Gliederungen und Vorlagen für verschiedene Arten von Vorschlags- und Projektdokumentationen.
- Schreiben, Bearbeiten und Korrekturlesen von Vertragsmaterialien.
- Koordination und Unterstützung bei der Produktion, Verpackung und Lieferung von Vertrags- und Angebotslieferungen.
Qualifikationen
- Abschluss der Sekundarstufe mit mindestens 2+ Jahren Berufserfahrung in einem technischen Bereich.
- Erfahrung im professionellen Schreiben, Bearbeiten und in der Dokumentenproduktion erforderlich.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, gut unter Stress zu arbeiten.
- Genauigkeit und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und praktische Probleme zu lösen.
- Effektive Führungsqualitäten mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
- Starke Multitasking-Fähigkeiten.
- Starke Computerkenntnisse in Textverarbeitung, Tabellenkalkulationen und Datenbanken.
Vorteilhafte Fähigkeiten
- Microsoft SharePoint, Visio und Project.
- Adobe-Software, einschließlich Acrobat Professional und Creative Suite.
- Kenntnisse in der Vorbereitung von Vorschlägen, Vertrags- oder Preisfunktionen.
Leistungen
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Kranken-, Zahn-, Augen-, Lebens- und Invaliditätsversicherung.
- Bezahlter Urlaub.
- Studiengebührenrückerstattung.
- 401k-Rentenplan.
- Militärreservevergütung.
- Bezahlter Mutterschaftsurlaub.
Fähigkeiten
- Exposition gegenüber Computerbildschirmen über einen längeren Zeitraum.
- Sitzen über längere Zeiträume.
- Fingerfertigkeit zur Manipulation von Objekten.
- Verstehen von Informationen und Ideen, die durch gesprochene Worte präsentiert werden.
- Kommunikation von Informationen und Ideen in einer verständlichen Weise.
- Lesen und Verstehen von Informationen und Ideen, die schriftlich präsentiert werden.
Project Administrator - Wiesbaden, Germany Arbeitgeber: M.C. Dean, Inc.
Kontaktperson:
M.C. Dean, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Administrator - Wiesbaden, Germany
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von M.C. Dean in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position als Project Administrator.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte von M.C. Dean verstehst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf Agilität, Expertise und Vertrauen präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Engagement und erhöht deine Chancen, unter den ersten 25 Bewerbern zu sein!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion erfordert, solltest du sicherstellen, dass du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Administrator - Wiesbaden, Germany
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir deine Fähigkeiten und Erfahrungen besser verstehen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt damit zu verknüpfen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstehst und ernsthaft interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei M.C. Dean, Inc. vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten von M.C. Dean vertraut, wie Agilität, Expertise und Vertrauen. Überlege dir, wie du diese Werte in deinen Antworten während des Interviews widerspiegeln kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da die Rolle technische Dokumentation und Softwarekenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, SharePoint oder anderen relevanten Tools zu erläutern. Zeige, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.