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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Bewerbermanagement und organisiere das Büro mit kreativen Ideen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Personalberatungsunternehmen mit einem freundlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für Kreativität und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltung, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit besten Verkehrsanbindungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über uns Die Firma m.c.s ist Personalberater – keine Zeitarbeit. Wir haben unseren Schwerpunkt in der Personalvermittlung und im Headhunting von Fach- und Führungskräften sowie von Spezialisten. Namhafte Unternehmen aus Industrie, Handwerk, Handel und Dienstleistung schenken uns bereits seit vielen Jahren ihr Vertrauen.
Für unser Büro in Augsburg - Haunstetten suchen wir eine motivierte kaufmännische Mitarbeiterin im Bereich Bewerbermanagement und Administration in Teilzeit – 24 bis 30 Stunden | Woche.
Aufgaben- Mitarbeit im Bewerbermanagement: Pflege des Bewerbermanagement- und CRM-Systems (HR4you)
- Kommunikation: Selbstständiger Schriftverkehr mit Bewerbern und Kunden, Telefonbetreuung der Zentrale sowie Terminvereinbarungen
- Rechnungsstellung: Zuverlässige und termingerechte Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Büroorganisation: Organisation von Ablage und Archiv, allgemeines Büromanagement
- Stellenanzeigen: Erstellen und Aktualisieren von Anzeigen in Jobbörsen sowie auf unserer Homepage (WordPress)
- Marketing & Online-Auftritt: Mitwirkung bei Marketingmaßnahmen, Pflege der Homepage und Social-Media-Kanäle sowie Redaktionstätigkeiten
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Verwaltung oder Assistenz - idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
- Flexible und umsetzungsstarke Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet
- Proaktives Handeln und Eigeninitiative
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Rechtschreibsicherheit
- Repräsentatives Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Viel Raum für Ihre Ideen und Kreativität, um Verbesserungen vorzuschlagen und Prozesse mitzugestalten
- Ein freundliches Team
- Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
- Beste Verkehrsanbindung, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten - z.B. Aufstockung der Arbeitszeit oder Entwicklung in Richtung Recruiting oder Kundenbetreuung bei Eignung und Wunsch
Arbeitsort: Augsburg - Haunstetten
Dauer: unbefristete und langfristige Teilzeitstelle
Termin: ab sofort oder später
Unsere Philosophie: Ihr Erfolg ist unser Ziel!
Kaufmännische Assistenz m|w|d I Bewerbermanagement & Büroorganisation Arbeitgeber: m.c.s Personalberatung GmbH
Kontaktperson:
m.c.s Personalberatung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz m|w|d I Bewerbermanagement & Büroorganisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nicht ausgeschrieben werden, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz m|w|d I Bewerbermanagement & Büroorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Pass deine Unterlagen an: Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei m.c.s Personalberatung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Firma m.c.s zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Philosophie und ihre Erfolge. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bewerbermanagement und in der Büroorganisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bewerbern und Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, wie du dich am Telefon oder in schriftlicher Form ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was für die Firma von großem Wert ist.