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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zeitbuchungen und berate Mitarbeitende zu Zeiterfassung.
- Arbeitgeber: M.M.Warburg & CO ist eine traditionsreiche Privatbank mit familiärer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 40%.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für zwei Jahre mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
M.M.Warburg & CO wurde 1798 gegründet und ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das Bankhaus steht für hochspezialisierte Expertise abseits des Massengeschäfts über die gesamte Wertschöpfungskette im Bereich unternehmerische und private Finanzen. Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private Banking, Corporate & Investment Banking und Asset Management.
Für unseren Bereich Personal am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, mit mindestens 30 Stunden pro Woche. Die Position ist befristet für zwei Jahre. Als wichtiges Mitglied des Teams Personalverwaltung gehört zu Ihrem Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Zeitbuchungen und Eingabe von Mitarbeiterabwesenheiten (z.B. Eingabe von Krankmeldungen oder Korrektur von Fehlbuchungen)
- Analyse und Freigabe von Workflow-Anträgen
- Erstellung und Auswertung von zeitwirtschaftlichen Reports
- Kompetente Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Thema Zeiterfassung
- Ausgabe der Gebäudezutrittskarten
- Aktive Mitarbeit beim Systemwechsel von Time 3010 zu perbit/GeCOTime
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im Bereich Zeitwirtschaft
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bank-, Industrie-, Versicherungs- oder Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann)
Erste Berufserfahrung im Personalbereich, gerne auch abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
Gute IT-Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem Zeitwirtschaftssystem
Freude am Umgang mit Menschen und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
- Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
Angenehme Arbeitsbedingungen:
- 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
Für Ihr persönliches Wachstum:
- Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Nachhaltige Mobilität:
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstradleasing über JobRad
Für Ihre Gesundheit:
- Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
- Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:
- Firmenfest & Beförderungsfeier
- Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative
Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.
Personalsachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d) Arbeitgeber: M.M.Warburg & CO (AG & Co.) KGaA
Kontaktperson:
M.M.Warburg & CO (AG & Co.) KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zeitwirtschaftssysteme, die M.M.Warburg & CO verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit perbit/GeCOTime oder ähnlichen Systemen hast, erwähne das in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Serviceorientierung zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den individuellen Karriereförderungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und an deiner eigenen Entwicklung.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und Zeitmanagement. Zeige, dass du bereit bist, neue Ideen und Optimierungen in den Bereich Zeitwirtschaft einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über M.M.Warburg & CO. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter Zeiterfassung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und IT-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und deine Serviceorientierung zur Unternehmenskultur von M.M.Warburg & CO passen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei M.M.Warburg & CO (AG & Co.) KGaA vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen zur Zeiterfassung
Informiere dich über gängige Zeitwirtschaftssysteme und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der Zeiterfassung und im Umgang mit Abwesenheiten darlegen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute IT-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du Beispiele parat haben, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert und sie beraten hast. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Menschen hast und deren Anliegen ernst nimmst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur familiären Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur individuellen Karriereförderung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von M.M.Warburg & CO mit deinen eigenen übereinstimmen.
