Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement und DORA-Compliance im Einkauf.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit innovativer Unternehmenskultur seit 1798.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guter Anbindung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Vertragsmanagement und Verständnis für Drittparteienmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Für unseren Bereich Organisation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit.
Responsibilities
- Ableitung von Governance- und Kontrollanforderungen aus regulatorischen Vorgaben sowie internen Richtlinien für den Bezug externer Dienstleistungen (insbes. bei komplexen Leistungs- und Lieferketten)
- Prüfung, Abstimmung und Dokumentation von Verträgen im Sinne der DORA-Mindestanforderungen (z. B. Audit- und Ausstiegsrechte, Subunternehmerregelungen)
- Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung definierter Kontrollen von der Gruppe verantworteten Verfahren sowie deren laufende Aktualisierung
- Aufbau und Standardisierung von Prozessen, Templates und Checklisten (z. B. Vertrags- und Governance-Check, Kontrollnachweise, Freigabe‑Workflows)
- Unterstützung bei der Dienstleisterauswahl (z. B. Angebotsvergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Dokumentation von Auswahlentscheidungen) – bei Bedarf /vertretungsweise
- Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche bei Fragen zum externen Leistungsbezug (z. B. Beauftragungsprozess, Vertrags- und Dokumentationsanforderungen, Fristen)
- Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. Kosten, allgemeine Standard‑Auswertungen) sowie Pflege der Datenbasis
Qualifications
- Verständnis der Anforderungen im Drittparteienmanagement und an Auslagerungen/IKT‑Dienstleister, idealerweise mit Bezug zu DORA, MaRisk und EBA‑Guidelines
- Ausgeprägtes Kosten- und Zahlenverständnis sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit Daten
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt, Fähigkeit, komplexe Leistungs- und Dienstleistungsstrukturen zu analysieren, auf das Wesentliche zu reduzieren und Governance‑relevante Inhalte klar herauszuarbeiten und entsprechende Schritte abzuleiten
- Fähigkeit, Sachverhalte verständlich aufzubereiten (für Auswahlentscheidung und unterschiedliche Stake‑Holder)
- Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, operativen Einkauf oder Lieferantensteuerung
- Sehr gutes Prozessverständnis, Organisationsgeschick und Affinität zu digitalen Tools/Workflows
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, PowerPoint und idealerweise Interesse an neuen BI‑Tools (Suche und Ausprobieren zwecks Nutzung für eigene Prozesse)
Benefits
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen: Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
- Angenehme Arbeitsbedingungen: 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei, flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr, mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT‑Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche, zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser, Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
- Für Ihr persönliches Wachstum: Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstradleasing über JobRad
- Für Ihre Gesundheit: Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM‑Wellpass, Unterstützung durch unser Employee Assistance Program (EAP), nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie‑Beratung am Arbeitsplatz
Das Beste aus beiden Welten – Tradition trifft Zukunft seit 1798: Firmenfest & Beförderungsfeier, aktive Gestaltung der Unternehmenskultur, Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative
Mitarbeiter Einkauf – Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: M.M.Warburg & CO KGaA
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorzüge eines zentral gelegenen Arbeitsplatzes mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einer Unternehmenskultur, die Tradition und Innovation vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Einkauf – Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von M.M.Warburg & CO KGaA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Einkauf – Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei M.M.Warburg & CO KGaA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M.M.Warburg & CO KGaA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
