Mitarbeiter Einkauf – Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d)
Für unseren Bereich Organisation am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) in Vollzeit.
Responsibilities
- Ableitung von Governance- und Kontrollanforderungen aus regulatorischen Vorgaben sowie internen Richtlinien für den Bezug externer Dienstleistungen (insbes. bei komplexen Leistungs- und Lieferketten)
- Prüfung, Abstimmung und Dokumentation von Verträgen im Sinne der DORA-Mindestanforderungen (z. B. Audit- und Ausstiegsrechte, Subunternehmerregelungen)
- Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung definierter Kontrollen von der Gruppe verantworteten Verfahren sowie deren laufende Aktualisierung
- Aufbau und Standardisierung von Prozessen, Templates und Checklisten (z. B. Vertrags- und Governance-Check, Kontrollnachweise, Freigabe‑Workflows)
- Unterstützung bei der Dienstleisterauswahl (z. B. Angebotsvergleiche, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Dokumentation von Auswahlentscheidungen) – bei Bedarf /vertretungsweise
- Zentrale Ansprechperson für Fachbereiche bei Fragen zum externen Leistungsbezug (z. B. Beauftragungsprozess, Vertrags- und Dokumentationsanforderungen, Fristen)
- Erstellung von Auswertungen und Reports (z. B. Kosten, allgemeine Standard‑Auswertungen) sowie Pflege der Datenbasis
Qualifications
- Verständnis der Anforderungen im Drittparteienmanagement und an Auslagerungen/IKT‑Dienstleister, idealerweise mit Bezug zu DORA, MaRisk und EBA‑Guidelines
- Ausgeprägtes Kosten- und Zahlenverständnis sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit Daten
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt, Fähigkeit, komplexe Leistungs- und Dienstleistungsstrukturen zu analysieren, auf das Wesentliche zu reduzieren und Governance‑relevante Inhalte klar herauszuarbeiten und entsprechende Schritte abzuleiten
- Fähigkeit, Sachverhalte verständlich aufzubereiten (für Auswahlentscheidung und unterschiedliche Stake‑Holder)
- Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, operativen Einkauf oder Lieferantensteuerung
- Sehr gutes Prozessverständnis, Organisationsgeschick und Affinität zu digitalen Tools/Workflows
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, PowerPoint und idealerweise Interesse an neuen BI‑Tools (Suche und Ausprobieren zwecks Nutzung für eigene Prozesse)
Benefits
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
- Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
- Angenehme Arbeitsbedingungen:
- 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT‑Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
- Für Ihr persönliches Wachstum:
- Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilität:
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstradleasing über JobRad
- Für Ihre Gesundheit:
- Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM‑Wellpass
- Unterstützung durch unser Employee Assistance Program (EAP)
- Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie‑Beratung am Arbeitsplatz
- Das Beste aus beiden Welten – Tradition trifft Zukunft seit 1798:
- Firmenfest & Beförderungsfeier
- Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative
Mitarbeiter Einkauf – Vertragsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d) M.M.Warburg & CO (AG & Co.) [...] Arbeitgeber: M.M.Warburg & CO KGaA
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Genießen Sie die Vorzüge eines zentral gelegenen Arbeitsplatzes mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und einer Unternehmenskultur, die Tradition und Innovation vereint.
