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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage time bookings and employee absences, analyze workflow requests, and create reports.
- Arbeitgeber: M.M.Warburg & CO is a prestigious private bank in Hamburg, established in 1798.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 days of vacation.
- Warum dieser Job: Join a supportive team culture with opportunities for personal growth and career development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some experience in HR; IT skills in MS Office are a plus.
- Andere Informationen: Be part of a family-like atmosphere with flat hierarchies and quick implementation of your ideas.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d)
Für unseren Bereich Personal am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Personalsachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, mit mindestens 30 Stunden pro Woche. Die Position ist befristet für zwei Jahre.
Als wichtiges Mitglied des Teams Personalverwaltung gehört zu Ihrem Aufgabengebiet:
- Bearbeitung von Zeitbuchungen und Eingabe von Mitarbeiterabwesenheiten (z.B. Eingabe von Krankmeldungen oder Korrektur von Fehlbuchungen)
- Analyse und Freigabe von Workflow-Anträgen
- Erstellung und Auswertung von zeitwirtschaftlichen Reports
- Kompetente Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Fragen rund um das Thema Zeiterfassung
- Ausgabe der Gebäudezutrittskarten
- Aktive Mitarbeit beim Systemwechsel von Time 3010 zu perbit/GeCOTime
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung im Bereich Zeitwirtschaft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bank-, Industrie-, Versicherungs- oder Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung im Personalbereich, gerne auch abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem Zeitwirtschaftssystem
- Freude am Umgang mit Menschen und ein hohes Maß an Serviceorientierung
Wer sind wir?
M.M.Warburg & CO wurde 1798 gegründet und ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das Bankhaus steht für hochspezialisierte Expertise abseits des Massengeschäfts über die gesamte Wertschöpfungskette im Bereich unternehmerische und private Finanzen.
Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private Banking, Corporate & Investment Banking und Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, mittelständische, private und börsennotierte Unternehmen, die Schifffahrt sowie institutionelle Kunden und Finanzinvestoren. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.
Was uns von vielen größeren Banken unterscheidet? Einerseits die individuelle Betreuung unserer Kundschaft, andererseits unsere familiäre Unternehmenskultur mit einem guten Arbeitsklima.
Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
- Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
- Angenehme Arbeitsbedingungen:
- 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
- Für Ihr persönliches Wachstum:
- Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilität:
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstradleasing über JobRad
- Für Ihre Gesundheit:
- Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
- Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
- Das Beste aus beiden Welten – Tradition trifft Zukunft seit 1798:
- Firmenfest & Beförderungsfeier
- Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative
Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.
Dann bewerben Sie sich schnell und einfach über unser Bewerbungsformular mit Ihrem Lebenslauf und Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihres Gehaltswunsches. Gerne können Sie auch weitere Unterlagen hinzufügen.
Hinweis für Personalberater und -vermittlungen
Wir bitten Personalberatungen und Personalvermittlungsfirmen davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert Profile und Lebensläufe von potenziellen Bewerbenden für diese oder andere auf unserer Website veröffentlichten Positionen zuzusenden.
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Personalsachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d) M.M.Warburg & CO (AG & Co.) KGaA, Hamburg Arbeitgeber: M.M.Warburg & CO KGaA
Kontaktperson:
M.M.Warburg & CO KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d) M.M.Warburg & CO (AG & Co.) KGaA, Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Zeitwirtschaftssysteme, die M.M.Warburg & CO verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit perbit/GeCOTime hast oder ähnliche Systeme kennst, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Serviceorientierung und deinen Umgang mit Mitarbeitenden zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von M.M.Warburg & CO zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über Prozessoptimierungen im Bereich Zeitwirtschaft zu sprechen. Überlege dir, welche Ideen du einbringen könntest, um die Effizienz zu steigern und zeige deine Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Zeiterfassung (m/w/d) M.M.Warburg & CO (AG & Co.) KGaA, Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über M.M.Warburg & CO. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Entwicklungen im Personalbereich zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Personalbereich und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und Zeitwirtschaftssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Personalsachbearbeiter Zeiterfassung ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Zeitwirtschaft beitragen können.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen, einschließlich deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches, vollständig anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei M.M.Warburg & CO KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalbereich und zur Zeiterfassung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Zeitbuchungen und der Analyse von Reports zeigen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da gute IT-Kenntnisse in MS Office und idealerweise in einem Zeitwirtschaftssystem gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
In der Position ist ein hohes Maß an Serviceorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden kommuniziert hast oder wie du deren Anliegen proaktiv gelöst hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
M.M.Warburg & CO hat eine lange Tradition und eine besondere Unternehmenskultur. Informiere dich über die Werte und die Geschichte des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zu ihrer Philosophie passt.
