Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren Standort in München suchen wir zum 15.10.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist auf 35 Wochenstunden begrenzt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 14.01.2028 befristet.

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale organisatorische Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
• Du verantwortest das Office-Management für den Sprecher der Geschäftsführung.
• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
• Du koordinierst, planst und verfolgst Termine und Maßnahmen nach und übernimmst das Reise- und Kalendermanagement.
• Du bereitest interne und externe Termine professionell vor und stellst entscheidungsrelevante Unterlagen zusammen.
• Du erstellst eigenständig Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
• Du bearbeitest und koordinierst die ein- und ausgehende Korrespondenz der Geschäftsführung.
• Du planst, organisierst und koordinierst Informationsveranstaltungen (intern/extern) und Meetings.
• Du fungierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern.
• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Sonderthemen und Projekten der Geschäftsführung mit.
• Du übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.

Deine Qualifikationen

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Assistenz- bzw. Office-Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene eines mittelständischen Unternehmens.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen.
• Du überzeugst durch eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion, Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen.
• Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und ein angemessenes Durchsetzungsvermögen aus.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst komplexere Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufbereiten.
• Der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word, ist für Dich selbstverständlich; idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit SAP.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Dich erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Sprecher der Geschäftsführung. Du erhältst Einblicke in strategische und operative Themen des Unternehmens, arbeitest in einem vertrauensvollen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hast die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit individuell und rund um dein Aufgabengebiet.
• Hybrides Arbeiten: Genieße die Freiheit von mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands und werde Teil unseres Teams vor Ort an deinem zugehörigen Standort.
• Urlaub: Bei uns erhältst du 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche Urlaubstage für Weihnachten und Silvester.
• Arbeitszeitmodell: Mit Gleittagen kannst du dir deine Wochenarbeitszeit individuell verkürzen. Alle Positionen bieten wir grundsätzlich aber auch in Teilzeit an.
• Flexible Benefits: Über unsere flexible Benefitplattform erhältst du monatlich ein Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen bei verschiedenen attraktiven Partnern einsetzen kannst.
• Weiterbildung: Bei uns findest du ein breites Fortbildungsprogramm für deine persönliche Entwicklung! On top gibt’s bei M-net zwei Tage individuelle Bildungszeit im Jahr.
• Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – wir fördern diese mit JobRad, Ergonomie-Beratung und vielem mehr.
• Mitarbeiterrabatte: Profitiere von unserem Corporate-Benefit Programm und unseren Rabatten für M-net Produkte/Tarife.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Standort: München | Gehaltsrange: 62.073 € - 75.240 € brutto jährlich (bei Vollzeit)