Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: M-net Telekommunikations GmbH – ein innovativer Anbieter in der Kommunikationsbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Themen und trage aktiv zum Unternehmenserfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Für unseren Standort in München suchen wir zum 15.10.2026 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle ist auf 35 Wochenstunden begrenzt und im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 14.01.2028 befristet.
Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale organisatorische Unterstützung des Sprechers der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
- Du verantwortest das Office-Management für den Sprecher der Geschäftsführung.
- Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben.
- Du koordinierst, planst und verfolgst Termine und Maßnahmen nach und übernimmst das Reise- und Kalendermanagement.
- Du bereitest interne und externe Termine professionell vor und stellst entscheidungsrelevante Unterlagen zusammen.
- Du erstellst eigenständig Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
- Du bearbeitest und koordinierst die ein- und ausgehende Korrespondenz der Geschäftsführung.
- Du planst, organisierst und koordinierst Informationsveranstaltungen (intern/extern) und Meetings.
- Du fungierst als Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern.
- Du wirkst bei bereichsübergreifenden Sonderthemen und Projekten der Geschäftsführung mit.
- Du übernimmst weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
Deine Qualifikationen
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Assistenz- bzw. Office-Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene eines mittelständischen Unternehmens.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen.
- Du überzeugst durch eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Diskretion, Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
- Du kommunizierst sicher und professionell mit Ansprechpartnern auf allen Hierarchieebenen.
- Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und ein angemessenes Durchsetzungsvermögen aus.
- Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst komplexere Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufbereiten.
- Der sichere Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word, ist für Dich selbstverständlich; idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Umgang mit SAP.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Dich erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit dem Sprecher der Geschäftsführung. Du erhältst Einblicke in strategische und operative Themen des Unternehmens, arbeitest in einem vertrauensvollen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hast die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Arbeitszeit individuell und rund um dein Aufgabengebiet.
Hybrides Arbeiten: Genieße die Freiheit von mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands und werde Teil unseres Teams vor Ort an deinem zugehörigen Standort.
Urlaub: Bei uns erhältst du 30 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche Urlaubstage für Weihnachten und Silvester.
Arbeitszeitmodell: Mit Gleittagen kannst du dir deine Wochenarbeitszeit individuell verkürzen. Alle Positionen bieten wir grundsätzlich aber auch in Teilzeit an.
Flexible Benefits: Über unsere flexible Benefitplattform erhältst du monatlich ein Budget, das du ganz nach deinen Bedürfnissen bei verschiedenen attraktiven Partnern einsetzen kannst.
Weiterbildung: Bei uns findest du ein breites Fortbildungsprogramm für deine persönliche Entwicklung!
Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – wir fördern diese mit JobRad, Ergonomie-Beratung und vielem mehr.
Mitarbeiterrabatte: Profitiere von unserem Corporate-Benefit Programm und unseren Rabatten für M-net Produkte/Tarife.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unternehmensdarstellung: M-net Telekommunikations GmbH versorgt seit 1996 weite Teile Bayerns, den Großraum Ulm sowie den hessischen Landkreis Main-Kinzig mit zuverlässiger Kommunikationstechnologie.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net Arbeitgeber: M-net Telekommunikations GmbH
M-net Telekommunikations GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und einem breiten Fortbildungsprogramm fördert M-net nicht nur die individuelle Entwicklung, sondern sorgt auch für ein gesundes und vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, Mitarbeiterrabatten und einer flexiblen Benefitplattform, die auf persönliche Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Kontaktdaten:
M-net Telekommunikations GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von M-net Telekommunikations GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei M-net Telekommunikations GmbH Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei M-net mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei M-net Telekommunikations GmbH von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei M-net Telekommunikations GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei M-net Telekommunikations GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei M-net Telekommunikations GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M-net Telekommunikations GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei M-net Telekommunikations GmbH sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei M-net Telekommunikations GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
