Vertriebsassistent:in (m/w/d)
Vertriebsassistent:in (m/w/d)

Vertriebsassistent:in (m/w/d)

Freiburg im Breisgau Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Marktbearbeitung und organisiere wichtige Informationen.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit wertschätzender Kultur und flexiblen Arbeitsmodellen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, inspirierende Arbeitswelten und Mobilitätsbenefits.
  • Andere Informationen: Gestalte aktiv mit und bringe deine Stärken in einem offenen Team ein.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Assistenz- oder Supportrollen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

DEINE AUFGABEN VOLLER VERANTWORTUNG

  • Nach einem professionellen Onboarding übernimmst du eine vielseitige Rolle in unserem VA-Team und unterstützt unsere Berater:innen in der Marktbearbeitung, bei Ausschreibungen und in vertriebsnahen Aktivitäten.
  • Du bearbeitest unterschiedliche Fragestellungen strukturiert, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Prioritäten und relevante Themen.
  • Du bereitest Unterlagen, Informationen und Entscheidungsgrundlagen professionell vor und nach.
  • Du arbeitest dich in unterschiedliche Themen ein, strukturierst Inhalte und unterstützt dabei, dass relevante Informationen, Ausschreibungen und Kontakte gut aufbereitet und weiterverfolgt werden.
  • Du bearbeitest und koordinierst unterschiedliche Themen und Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass Informationen, Zuständigkeiten, Fristen und To-dos gut strukturiert und transparent bleiben.
  • Du verfolgst offene Punkte zuverlässig weiter, erinnerst an nächste Schritte und trägst dazu bei, dass Vereinbarungen und Fristen eingehalten werden.
  • Du unterstützt bei Recherchen, Angebotserstellungen, der Aufbereitung von Ausschreibungsunterlagen, bei der Pflege unseres CRM-Systems sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen.

WAS DU MITBRINGST AUßER LEIDENSCHAFT?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium und bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations-, Koordinations- oder projektbezogenen Supportrolle.
  • Du punktest mit Organisationstalent, hoher Serviceorientierung, Anpackmentalität und schneller Auffassungsgabe.
  • Du fühlst dich in einem vielseitigen Aufgabenfeld wohl, arbeitest dich gerne in unterschiedliche Themen ein und bringst dich dort aktiv ein, wo du gebraucht wirst – idealerweise auch in vertriebsnahen Themen.
  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
  • Du denkst mit und unterstützt nicht nur organisatorisch, sondern auch bei der inhaltlichen Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Vertriebs-, Akquise- und Ausschreibungsaktivitäten.
  • Du kommunizierst proaktiv, professionell, verbindlich und adressatengerecht und bewegst dich sicher im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
  • Du sprichst Themen offen, respektvoll und lösungsorientiert an und trägst mit konstruktivem Feedback zu einer guten Zusammenarbeit bei.
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools und bereitest Unterlagen, Übersichten, Präsentationen und Auswertungen routiniert auf.
  • Du verstehst dich als zuverlässige Unterstützung im Team und trägst zu einer guten Zusammenarbeit bei.

UNSERE BENEFITS

  • Planet-Fokus
  • Leidenschaftliches Team
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Gestaltungsspielraum
  • Flexibles Arbeiten
  • Arbeitswelten für Inspiration, Austausch & Fokus
  • Top-Location
  • Mobilitätsbenefits

Lust, uns kennenzulernen? Dann freuen wir uns über deine Onlinebewerbung.

Vertriebsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: M.O.O.CON® GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und dynamischen Team zu arbeiten, das Flexibilität und Eigenverantwortung großschreibt. Unsere inspirierende Arbeitsumgebung fördert nicht nur deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch eine enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Berater:innen. Mit attraktiven Mobilitätsbenefits und einem klaren Fokus auf Teamgeist und Vielfalt sind wir der ideale Ort für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Vertrieb anstreben.
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Kontaktperson:

M.O.O.CON® GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vertriebsassistent:in (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Vertriebsassistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Rolle. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistent:in (m/w/d)

Organisationstalent
Serviceorientierung
Eigenverantwortung
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Proaktive Unterstützung
MS Office Kenntnisse
Digitale Tools
Prioritäten setzen
Teamarbeit
Analytisches Denken
Flexibilität
Kundenorientierung
Vertrautheit mit Ausschreibungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Vertriebsassistent:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können und deiner Motivation.

Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei M.O.O.CON® GmbH vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Vertriebsassistent:in-Rolle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.

Strukturiere deine Antworten

Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten auf Fragen zu strukturieren. So kannst du klar und präzise darlegen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir eine wertschätzende Kommunikation ist.

Bereite Fragen vor

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Rolle.

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Standort: Freiburg im Breisgau
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