Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und bearbeite Schriftverkehr, kommuniziere mit Kunden und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flexibler Arbeitskultur und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Spannende Projekte und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte ein digitales Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Chance im modernen Office-Umfeld
Sie lieben Organisation, behalten stets den Überblick und möchten aktiv an einem digitalen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Das bieten wir Ihnen:
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 35h/Woche, gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, Einsatz aktueller Technologien und Softwarelösungen, Fokus auf Komfort, Usability und effizientes Arbeiten.
- Teamgeist & Entwicklung: Kollegiales, wertschätzendes Miteinander, spannende Projekte und Gestaltungsspielräume, strukturierte und persönliche Einarbeitung, regelmäßige Teamevents.
- Attraktive Zusatzleistungen: Leistungsorientierte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, jährliche Zusatzgratifikationen, betriebliche Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksame Leistungen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung des Schrift- und Telefonverkehrs.
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
- Klassische Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Telefonzentrale etc.).
- Digitale Ablage, Pflege und Archivierung von Dokumenten im DMS.
- Administrative Aufgaben.
- Digitale Vertragsverwaltung.
- Unterstützung der Buchhaltung.
- Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Konferenzen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariats- oder Office-Management-Bereich.
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Vorkenntnisse im Rechnungswesen wünschenswert.
Jetzt direkt bewerben! Senden Sie uns Ihre Bewerbung vorzugsweise per Mail an: bewerbung@mop-zwickau.de. Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch schriftlich absenden und uns telefonisch erreichen.
Anschrift:
M.O.P Management-Organisations-Partner GmbH
Christian Wendler
Kolpingstraße 39
08058 Zwickau
Telefon: +49 375 272060
Mitarbeiter Sekretariat / Digitales Office (m/w/d) Arbeitgeber: M.O.P Management-Organisations -Partner
Die M.O.P Management-Organisations-Partner GmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter im Sekretariat / Digitalen Office ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in Zwickau, das auf Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung setzt. Mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, einem kollegialen Teamgeist und attraktiven Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, sind Sie hier nicht nur Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, sondern haben auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
M.O.P Management-Organisations -Partner Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat / Digitales Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das digitale Office bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat / Digitales Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Skills!:Betone in deinem Anschreiben, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben im Sekretariat passen. Wir suchen jemanden, der organisiert und serviceorientiert ist!
Bewerbung über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M.O.P Management-Organisations -Partner vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Technologien, die im digitalen Office-Umfeld verwendet werden. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, deine Ansichten klar und präzise zu formulieren und auf Fragen des Interviewers einzugehen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Technik im Griff haben
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Wenn du Vorkenntnisse im Rechnungswesen hast, erwähne diese! Das zeigt, dass du die administrativen Aufgaben effizient bewältigen kannst.
