Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensleitung mit administrativen Aufgaben und Koordination von Meetings.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 50 Jahren Erfahrung in der Logistikbranche.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, VWL-Zuschuss, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Freundliches Betriebsklima mit kurzen Kommunikationswegen und gezielter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit mehr als 50 Jahren bieten wir mit unserem inhabergeführten Familienunternehmen professionelle Logistikdienstleistungen in den Bereichen Spedition, Transport und Lager für unsere Kunden und unseren Mitarbeitern eine angenehme, dynamische Arbeitsatmosphäre mit leistungsgerechter Vergütung. Zur langfristigen Unterstützung der Unternehmensleitung am Standort Neutraubling suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine/n motivierte/-n Teamsekretär (m/w/d).
In unserer Zentrale in Neutraubling laufen alle Fäden für unsere Standorte im In- und Ausland zusammen. Hier ist der Sitz der kaufmännischen Abteilungen, des Qualitätsmanagements und der Geschäftsleitung.
- Planung, Durchführung und Koordination der administrativen Vorgänge im Geschäftsleitungssekretariat
- Erledigung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Mailings inkl. der Recherche von Informationen und Textredaktion
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung als Sekretär / Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
- Diskretion und Loyalität
- Sehr gute Selbstorganisation und Lösungskompetenz
- Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
Wir bieten:
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
- Ein angenehmes Betriebsklima mit sehr kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Kostenlose Parkplätze
- Eine gezielte Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet, damit der Start bei uns gelingt
- VWL-Zuschuss, Weihnachts- und Urlaubsgeld
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Teamsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: M. Preymesser GmbH & Co. KG
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bieten wir seit über 50 Jahren nicht nur professionelle Logistikdienstleistungen, sondern auch eine angenehme und dynamische Arbeitsatmosphäre in Neutraubling. Unsere Mitarbeiter profitieren von leistungsgerechter Vergütung, einer gezielten Einarbeitung sowie kurzen Kommunikationswegen, die ein schnelles und effektives Arbeiten ermöglichen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Teammitglieder durch regelmäßige Schulungen und attraktive Zusatzleistungen wie VWL-Zuschüsse und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld.
Kontaktdaten:
M. Preymesser GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamsekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamsekretär bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an. Zeig in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das drauf hast!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann Wunder wirken!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und bekommst einen direkten Draht zu uns. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamsekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Sprich unsere Sprache:Nutze in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Wenn wir von 'Teamsekretär' sprechen, dann verwende diesen Begriff auch in deinem Anschreiben. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M. Preymesser GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe deine Antworten
Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Interviews gestellt werden, insbesondere zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten als Teamsekretär. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach der Teamdynamik
Zeige Interesse an der Teamkultur und stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre legst, was für die Position als Teamsekretär wichtig ist.
