Wir suchen *SIE* zur Unterstützung bei unserem Kunden!
Angaben zur Tätigkeit:
Administrative und Organisatorische Unterstützung:
- Administrative Unterstützung bei Beschaffungsprozessen in SAP
- Administrative Unterstützung des Direktors der Abteilung
- Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement innerhalb der Abteilung
- Mithilfe bei der Organisation von Meetings inklusive der Terminkoordination
- Organisation von Tagungen, Events und teaminternen Angelegenheiten
- Administrative Unterstützung nach Bedarf im Rahmen von Ad-hoc-Projekte
Rechnungsverwaltung und Unterstützung in Budgetfragen:
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie deren Abgleich mit Bestellungen
- Verwaltung von Cross-Charges gemäß den geltenden Anforderungen, wo zutreffend
- Erfassung von Leistungen im System sowie Pflege des Budget- und Projekttrackers
- Support der Kostenstellenverantwortlichen bei Budgetplanung & -monitoring
Trainingsunterstützung und Prozessoptimierung:
- Ansprechpartner für die Abrechnung von Veranstaltungen für Mitarbeitende und unseren Dienstleister
- Prozessevaluierung & -optimierung in Zusammenarbeit mit Scandienstleister
- Lieferantenmanagement und Durchführung der Schulung zu dem Prozess
- Mitarbeit im PMO-Projektteam zur Verbesserung zentraler administrativer Prozesse
- Organisatorische Unterstützung der Trainingsabteilung bei der Planung von Schulungen und dem Onboarding neuer Kolleg:innen
Fachliche Anforderungen:
- Kaufmännische Berufsausbildung; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungen erforderlich (idealerweise mind. zwei Jahre Berufserfahrung)
- Nachweisbare Erfahrung im operativen Prozess- und Projektmanagement inklusive Kenntnis der einschlägigen Tools, idealerweise in einer cross-funktionalen Arbeitsumgebung
- Erfahrung in der Rechnungsverwaltung
- Erfahrung mit IT-Systemen/1st Lever Support und Trainings von Vorteil
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse
- Analytisches Mindset und datengetriebene Arbeitsweise mit Interesse an Gesundheitsthemen
- Teamplayer mit Bereitschaft und Flexibilität sich in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Schnelle Auffassungsgabe & Lösungsorientiertes Arbeiten
- Erfahrung im agilen Arbeiten von Vorteil
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Projektarbeit (Optional, maximal 2x pro Jahr - deutschlandweit, für Kongresse oder Seminare)
Wir bieten:
- unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption
- Übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
- Vollzeit 37,5 Stundenwoche
- Nach Einarbeitung, hybrides Arbeiten möglich (50% Remote)
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Project Mangement Officer m/w/d in München Arbeitgeber: M. Schormair GmbH
Die M. Schormair GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Zerspanungsmechanikern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch eine tarifliche Bezahlung und attraktive Sonderzahlungen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliches Lernen, sodass Sie in einem unterstützenden Umfeld wachsen können. Zudem haben Sie die Möglichkeit, langfristig bei unserem Kunden eingesetzt zu werden, was Ihnen wertvolle Erfahrungen und Perspektiven in der Branche eröffnet.
