Wir suchen ***SIE*** zur Unterstützung bei unseren Kunden! ## Support Project Controlling (m/w/d) **Aufgaben**: - Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen - Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern) - Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder - Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen - Coupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen) - Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting - Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens - Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.) - Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.) - Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch - Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und sowie Umsetzung von Korrekturen - Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung - Sie unterstützen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen - Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich **Anforderungen:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung - Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme - Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten - Sie besitzen Organisationstalent - Schnelle Auffassungsgabe Wir bieten: - unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption - übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen - betriebliche Altersvorsorge
Support Project Controlling w/m/d
