Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and coordinate unforgettable events in a vibrant workplace.
- Unternehmen: Wunderflats, a dynamic company revolutionizing the rental experience across Europe.
- Vorteile: Flexible hours, competitive salary, personal development opportunities, and fun team events.
- Weitere Informationen: Join a supportive team culture that values your ideas and contributions.
- Warum dieser Job: Be the heartbeat of our office and create memorable experiences for your colleagues.
- Qualifikationen: Fluent in German and English, with 1-2 years of relevant experience.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wunderflats hilft Menschen, voll möblierte Wohnungen für einen Monat oder länger zu finden, ideal für Umzüge, Familienwechsel oder Lebensübergänge. Es bietet ein sicheres und nahtloses Mieterlebnis in ganz Europa. Gegründet 2015 in Berlin, überbrückt Wunderflats die Lücke zwischen verifizierten Vermietern und sorgfältig geprüften Mietern. Mehr als 63.000 Wohnungen sind derzeit gelistet, und das Unternehmen beschäftigt ein Team von über 150 Personen.
Wir suchen einen Office & Event Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin. Unser Büro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du übernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events. Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und unsere Events unvergesslich werden.
DEINE AUFGABEN
- Herzstück des Büros: Du managst eigenständig unseren Büroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfähigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche. Du hast die Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung fest im Griff. Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.
- Wohlfühlatmosphäre & Community: Du bist die proaktive erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter. Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort.
- Facility & Dienstleister-Steuerung: Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister. Du kümmerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen. Du holst Dienstleister-Angebote ein und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.
- Hands-on Eventmanagement: Du übernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events (z. B. Teamlunches, Sommerfeste, After-Works) sowie unserer All-Hands-Meetings. Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.
DEIN PROFIL
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich oder in der Hotellerie/Gastronomie.
- 1–2 Jahre handfeste Berufserfahrung im Event-, Office- oder Community-Management.
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, für andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
UNSER PITCH
- #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre.
- #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich.
- #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- #compensationpackage: Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- #wunderoffice: Arbeite in unserem modernen Büro in Berlin mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty.
- #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und attraktive Rabatte.
Wir bei Wunderflats schätzen die Vielfalt unseres Teams und stehen für Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung.
Office & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: m/w/d
Wunderflats ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und empathische Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro am Hackeschen Markt in Berlin und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitenden ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem ihre Ideen geschätzt werden und echten Einfluss haben können. Zudem sorgt ein umfangreiches Vergütungspaket und zahlreiche Benefits dafür, dass sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und motiviert bleiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente, die unser Team bereichern!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei m/w/d vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Wunderflats zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Unternehmenskultur und verstehe, was sie von einem Office & Event Coordinator erwarten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Eventmanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
In der Rolle als Office & Event Coordinator ist es wichtig, proaktiv und lösungsorientiert zu sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgehst. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur bei Wunderflats zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie sie die Mitarbeiter unterstützen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Umgebung, in der du arbeiten wirst.
