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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe und unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einer vielfältigen und inklusiven Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wachstumsorientierte Umgebung, Schulungen und Unterstützung für deine persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Sei Teil einer internationalen Community mit über 50 Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zusammenarbeit im Team und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Rolle als Office / Workplace Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Facility Management Teams am Standort Düsseldorf für AutoScout24, Leasingmarkt.de und AutoProff. Du sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren, unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und stellst eine effiziente Zusammenarbeit auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene sicher. Mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung koordinierst du administrative Prozesse, planst Reisen und Events und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
Deine Aufgaben:
- Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit innerhalb des Teams auf inhaltlicher, terminlicher und menschlicher Ebene
- Verantwortung für Rezeptionsaufgaben und den Empfang unserer Gäste
- Telefonbetreuung und allgemeine Korrespondenz
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Interne Kommunikation sowie Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben
- Verantwortung für das Travel Management inklusive Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Reisekostenmanagement
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen
- Erstellung, Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Terminunterlagen sowie Reportings und Auswertungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management/Assistenz
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Manager, Team Assistant, Executive Assistant oder Travel Manager)
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken.
Eine Kultur des Wachstums: Mit über 50 vertretenen Nationalitäten sind wir stolz darauf, Menschen unterschiedlichster Hintergründe in unserer wachsenden Community willkommen zu heißen. Wir entwickeln ständig neue Wege, um ein inklusives und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Bei uns erhältst du die Tools, Schulungen und Unterstützung, die du brauchst, um so zu arbeiten, wie es zu dir passt, neue Fähigkeiten zu erlernen und dein volles Potenzial zu entfalten.
Office / Workplace Manager (m/w/d) Arbeitgeber: m/w/d
Kontaktperson:
m/w/d HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office / Workplace Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office / Workplace Manager interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von AutoScout24 oder Leasingmarkt.de in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und hol dir Insider-Tipps, wie du im Team glänzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Sei authentisch und teile deine persönlichen Stärken, die dich zu einem idealen Office / Workplace Manager machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office / Workplace Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Stärken und Erfahrungen in deiner Bewerbung durchscheinen. Sei authentisch und erzähl uns, was dich motiviert.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für das Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung unkompliziert einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei m/w/d vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. AutoScout24 und Leasingmarkt.de legen großen Wert auf Teamarbeit und eine offene Kommunikation. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in der Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und deine Gedanken logisch zu präsentieren. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.