Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Patienten und koordiniere ihre Behandlungen.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen im Herzen von München mit offener Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und interne Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und sehr gute Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Patienten und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Deine Aufgaben:

  • Du bist der erste Kontakt für unsere Patienten und kümmerst Dich um die Annahme und Bearbeitung von persönlichen, telefonischen oder E‑Mail‑Anfragen.
  • Du übernimmst die Koordination der diagnostischen sowie therapeutischen Maßnahmen für unsere Patienten und berücksichtigst die individuellen Wünsche und Bedürfnisse, die internen Ressourcen sowie die definierten Planungsvorgaben.
  • Du bist das essenzielle Bindeglied in unserem interdisziplinären Team und erster Ansprechpartner für unsere Ärzte und organisierst den reibungslosen Tagesablauf.
  • Du bist zuständig für die Abrechnung (GOÄ, DRG), die Kassenführung und weitere administrative Aufgaben.

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Hotelfachmann/-frau und / oder Rezeptionist(in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du beherrscht die deutsche Sprache einwandfrei und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Du verfügst über Grundkenntnisse der Office‑Anwendungen Word, Excel und Outlook.
  • Erfahrungen mit iOS wären vorteilhaft.
  • Du hast wünschenswerter Weise Erfahrungen in den Bereichen Empfang und Terminkoordination.
  • Du gehst offen auf Menschen zu, verfügst über eine hohe soziale Kompetenz und gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
  • Du bist ein echtes Organisationstalent, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, setzt Prioritäten und bleibst auch in stressigen Situationen stets souverän und freundlich.
  • Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität.

Darle Sie sich freuen können:

  • Einen abwechslungsreichen, modernen und attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von München – direkt neben der Frauenkirche.
  • Sehr gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (S-, U- und Trambahn).
  • Ein kollegiales, engagiertes und hilfsbereites Team.
  • Eine vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur.
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung.
  • Interne Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Feste Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienst.

Art der Stelle: Vollzeit oder Teilzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: M1 Kliniken AG

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich durch eine offene Unternehmenskultur und ein engagiertes Team auszeichnet. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von München profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Karriere fördern. Genießen Sie feste Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienst, während Sie als Assistenz der Geschäftsleitung eine zentrale Rolle in der Patientenbetreuung und Teamkoordination übernehmen.

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Kontaktdaten:

M1 Kliniken AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei M1 Kliniken AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Soziale Kompetenz
Kundenorientierung
Koordination von Terminen
Abrechnung (GOÄ, DRG)
Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei M1 Kliniken AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M1 Kliniken AG vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von M1 Kliniken AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.