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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenanfragen bearbeiten und Aufträge koordinieren für innovative Roboterlösungen.
- Arbeitgeber: M2-Instruments GmbH, ein modernes Unternehmen im Biotechnologie-Bereich.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven.
- Andere Informationen: Motivierte Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns High-Tech-Produkte, die echten Mehrwert bieten.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die M2-Instruments GmbH entwickelt und fertigt einzigartige und kompakte Roboterlösungen für das Arbeiten mit sensiblen Fluiden im Biotechnologie-Bereich. Du findest uns nur wenige Gehminuten vom S-Bahnhof Wildau entfernt.
**Deine Rolle bei uns:**
- Kundenanfragen aufnehmen, intern klären und Antworten strukturiert vorbereiten
- Aufträge koordinieren und zuverlässig steuern (von Bestellung bis Auslieferung)
- Liefertermine, Versand und Tracking mit internen Teams abstimmen
- Unterlagen zusammenstellen (z. B. Datenblätter, Standardinfos) und Informationen aufbereiten
- CRM und interne Übersichten aktuell halten
- Termine, To-dos und Follow-ups organisieren und nachhalten (auch für/mit dem CEO)
- Abläufe, Vorlagen und Checklisten gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln
- Reklamationen/Retouren koordinieren (in Zusammenarbeit mit Service/QA, falls relevant)
**Was du mitbringst:**
Du passt gut zu uns, wenn du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und freundlich sowie klar kommunizierst. Wichtig sind Zuverlässigkeit, ein gutes Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten. Du solltest sicher in Deutsch und Englisch kommunizieren und mit gängigen Office-Anwendungen vertraut sein. Technische Affinität hilft dir, unsere Produkte und Anwendungen schnell zu verstehen. Ob kaufmännisch oder technisch geprägt, mit Erfahrung in Kundenkontakt, Auftragsabwicklung, Assistenz, Support oder Büroorganisation: Entscheidend ist, dass du mitdenkst, sauber nachhältst und Verantwortung übernehmen möchtest. Weitere Sprachen sowie Berührung mit Industrie, Laborumfeld oder Instrumenten sind ein Plus, aber kein Muss. Motivierte Berufseinsteiger:innen sind willkommen.
**Was wir dir bieten:**
- Faire, marktgerechte Bezahlung plus Entwicklungsperspektive
- Kurze Wege, klare Verantwortung und viel Gestaltungsspielraum im Alltag
- Sinnvolle High-Tech-Produkte mit echtem Mehrwert in Forschung und Anwendung
- Modernes, kollegiales Team mit pragmatischer Hands-on Kultur
- Flexible Arbeitszeiten
Schick uns gerne deinen Lebenslauf an lena@m2-instruments.com. Ein Anschreiben ist nicht zwingend nötig, ein paar persönliche Sätze reichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Koordinator:in Kundenprozesse & CEO-Unterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: M2-Instruments
Kontaktperson:
M2-Instruments HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator:in Kundenprozesse & CEO-Unterstützung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei M2-Instruments anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über M2-Instruments und ihre Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Kundenprozesse & CEO-Unterstützung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist. Ein paar persönliche Sätze in deiner Bewerbung helfen uns, einen Eindruck von dir zu bekommen. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, ist es wichtig, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren kannst. Zeig uns in deiner Bewerbung, dass du diese Sprachen beherrschst und dich sicher ausdrücken kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die Möglichkeit, alle Informationen an einem Ort zu sammeln und sicherzustellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei M2-Instruments vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die M2-Instruments GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der Roboterlösungen für die Biotechnologie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kundenanfragen bearbeitet, Aufträge koordiniert oder mit internen Teams zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und mehrere Projekte gleichzeitig managst. Du könntest auch Methoden oder Tools erwähnen, die du verwendest, um den Überblick zu behalten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' können dir wertvolle Einblicke geben.