Aushilfskraft Büro & Administration (m/w/d) - Weimar

Aushilfskraft Büro & Administration (m/w/d) - Weimar

Weimar Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Unterkunftssuche und administrativen Aufgaben im Büro.
  • Unternehmen: M2 Personal ist seit über 25 Jahren in der Personaldienstleistungsbranche tätig.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und tolle Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Bewerbung einfach online einreichen, Anschreiben optional.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und erlebe die dynamische Welt der Personaldienstleistung.
  • Qualifikationen: Neugierde, Kommunikationsstärke und Erfahrung mit MS-Office sind von Vorteil.
Wir, die M2 Personal, sind seit über 25 Jahren leidenschaftlich bundesweit in der Personaldienstleistungsbranche tätig und haben uns auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Zur Verstärkung unseres INTERNEN Teams suchen wir ab sofort für unseren Bezirk Thüringen/Sachsen am Standort Weimar eine Unterstützung im Bereich Büro & Administration mit Schwerpunkt auf der Unterkunftssuche. Wir stehen für Vielfalt – alle Menschen sind bei uns willkommen, ganz unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Identität oder Behinderung. In dieser Anzeige verwenden wir aus Gründen der besseren Lesbarkeit genderneutrale oder verkürzte Formen. Das bieten wir Dir: Eine unbefristete Anstellung auf Minijob-Basis (ca. 10 Wochenstunden) - perspektivisch wäre auch eine Stundenerhöhung möglich Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten (7:00-16:00 Uhr) - bevorzugte Arbeitstage sind Mittwoch, Donnerstag und/oder Freitag Corporate Benefits - profitiere von tollen Rabatten bei zahlreichen Anbietern Moderne Büroräume - einen höhenverstellbaren Schreibtisch mit 2 PC-Bildschirmen Deine Aufgaben: Deutschlandweite Unterkunftssuche - Du bist für die (Online-) Suche und Reservierung von Pensionen, Unterkünften und Hotels für unsere Mitarbeiter im Kundeneinsatz verantwortlich Regelmäßige Teamabsprachen - bzgl. der Region des Kundeneinsatzes und sonstigen Anforderungen an die Unterkünfte Administration - Du erledigst in Eigenverantwortung den anfallenden Telefon- und E-Mail-Verkehr rund um das Unterkunftsmanagement Routenplanung mit dem ÖPNV - Du suchst die besten Verkehrsverbindungen zur jeweiligen Unterkunft raus und buchst entsprechende Fahrtickets Schön, wenn Du mitbringst: Neugierde auf die dynamische Welt der Personaldienstleistungsbranche Strukturiertheit sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, zum Telefon zu greifen Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Ob Quereinsteiger, Student oder Vollprofi – wir freuen uns über Deine Bewerbung! Wie Du Dich bewirbst: Bitte lade deinen aktuellen Lebenslauf direkt hier oder über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage hoch – Anschreiben und Zeugnisse sind optional. Du erhältst zeitnah eine Bestätigung per E-Mail, dass deine Bewerbung bei uns eingegangen ist. Wenn dein Profil überzeugt, laden wir dich zu einem kurzen Telefoninterview ein - behalte dein E-Mail-Postfach also gut im Auge! Im letzten Schritt freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bei Fragen rund um die Stellenanzeige und unseren Bewerbungsprozess steht Dir Bianca Engelmann (Personalreferentin) gerne zur Verfügung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Aushilfskraft Büro & Administration (m/w/d) - Weimar Arbeitgeber: M2 Personal GmbH

M2 Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung auf Minijob-Basis bieten wir eine ideale Work-Life-Balance. Unsere modernen Büroräume und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen den Standort Weimar zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der dynamischen Welt der Personaldienstleistung tätig sein möchten.

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Kontaktdaten:

M2 Personal GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfskraft Büro & Administration (m/w/d) - Weimar erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personaldienstleistungsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Telefoninterview vor, indem du häufige Fragen über die Branche und die spezifischen Aufgaben im Büro & Administration recherchierst. Zeige dein Interesse an der Unterkunftssuche und wie du diese Aufgabe angehen würdest.

Tip Nummer 3

Informiere dich über M2 Personal und deren Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du ihre Philosophie verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die neue Aushilfskraft. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfskraft Büro & Administration (m/w/d) - Weimar mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsstärke
Strukturiertheit
Zuverlässigkeit
Erfahrung mit MS-Office
Eigenverantwortung
Neugierde auf die Personaldienstleistungsbranche
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Büro- und Administrationsaufgaben wichtig sind.

Motivationsschreiben optional nutzen:Obwohl ein Anschreiben optional ist, kann es hilfreich sein, deine Motivation für die Stelle und deine Begeisterung für die Personaldienstleistungsbranche zu erläutern. Halte es kurz und prägnant.

Dokumente überprüfen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen vorhanden sind.

E-Mail-Bestätigung abwarten:Nach dem Einreichen deiner Bewerbung erhältst du eine Bestätigung per E-Mail. Achte darauf, dein Postfach regelmäßig zu überprüfen, um keine Einladung zum Telefoninterview zu verpassen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M2 Personal GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über M2 Personal und deren Dienstleistungen informieren. Verstehe die Branche der Personaldienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweisen zeigen. Dies kann besonders hilfreich sein, um deine Eignung für die Aufgaben im Bereich Büro & Administration zu unterstreichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Stelle viel telefonische Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken präzise und freundlich ausdrücken kannst.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.