Aushilfskraft Büro & Administration (m/w/d) - Weimar

Aushilfskraft Büro & Administration (m/w/d) - Weimar

Weimar Teilzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Unterkunftssuche und administrativen Aufgaben im Büro.
  • Unternehmen: M2 Personal ist seit über 25 Jahren in der Personaldienstleistungsbranche tätig.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und tolle Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Bewerbung einfach online einreichen, Anschreiben optional.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und erlebe die dynamische Welt der Personaldienstleistung.
  • Qualifikationen: Neugierde, Kommunikationsstärke und Erfahrung mit MS-Office sind von Vorteil.
Wir, die M2 Personal, sind seit über 25 Jahren leidenschaftlich bundesweit in der Personaldienstleistungsbranche tätig und haben uns auf die Arbeitnehmerüberlassung im gewerblich-technischen Bereich spezialisiert. Zur Verstärkung unseres INTERNEN Teams suchen wir ab sofort für unseren Bezirk Thüringen/Sachsen am Standort Weimar eine Unterstützung im Bereich Büro & Administration mit Schwerpunkt auf der Unterkunftssuche. Wir stehen für Vielfalt – alle Menschen sind bei uns willkommen, ganz unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Identität oder Behinderung. In dieser Anzeige verwenden wir aus Gründen der besseren Lesbarkeit genderneutrale oder verkürzte Formen. Das bieten wir Dir: Eine unbefristete Anstellung auf Minijob-Basis (ca. 10 Wochenstunden) - perspektivisch wäre auch eine Stundenerhöhung möglich Flexible Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten (7:00-16:00 Uhr) - bevorzugte Arbeitstage sind Mittwoch, Donnerstag und/oder Freitag Corporate Benefits - profitiere von tollen Rabatten bei zahlreichen Anbietern Moderne Büroräume - einen höhenverstellbaren Schreibtisch mit 2 PC-Bildschirmen Deine Aufgaben: Deutschlandweite Unterkunftssuche - Du bist für die (Online-) Suche und Reservierung von Pensionen, Unterkünften und Hotels für unsere Mitarbeiter im Kundeneinsatz verantwortlich Regelmäßige Teamabsprachen - bzgl. der Region des Kundeneinsatzes und sonstigen Anforderungen an die Unterkünfte Administration - Du erledigst in Eigenverantwortung den anfallenden Telefon- und E-Mail-Verkehr rund um das Unterkunftsmanagement Routenplanung mit dem ÖPNV - Du suchst die besten Verkehrsverbindungen zur jeweiligen Unterkunft raus und buchst entsprechende Fahrtickets Schön, wenn Du mitbringst: Neugierde auf die dynamische Welt der Personaldienstleistungsbranche Strukturiertheit sowie eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, zum Telefon zu greifen Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Ob Quereinsteiger, Student oder Vollprofi – wir freuen uns über Deine Bewerbung! Wie Du Dich bewirbst: Bitte lade deinen aktuellen Lebenslauf direkt hier oder über das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage hoch – Anschreiben und Zeugnisse sind optional. Du erhältst zeitnah eine Bestätigung per E-Mail, dass deine Bewerbung bei uns eingegangen ist. Wenn dein Profil überzeugt, laden wir dich zu einem kurzen Telefoninterview ein - behalte dein E-Mail-Postfach also gut im Auge! Im letzten Schritt freuen wir uns auf ein persönliches Kennenlernen vor Ort. Bei Fragen rund um die Stellenanzeige und unseren Bewerbungsprozess steht Dir Bianca Engelmann (Personalreferentin) gerne zur Verfügung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Aushilfskraft Büro & Administration (m/w/d) - Weimar Arbeitgeber: M2 Personal GmbH

M2 Personal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung auf Minijob-Basis bieten wir eine ideale Work-Life-Balance. Unsere modernen Büroräume und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen den Standort Weimar zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der dynamischen Welt der Personaldienstleistung tätig sein möchten.

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Kontaktdaten:

M2 Personal GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfskraft Büro & Administration (m/w/d) - Weimar erhalten könnten

Praktische Erfahrung sammeln

In der Recruiting-Branche sind Praktika und Werkstudentenstellen super wichtig! Schaut euch Karrieremessen an oder Angebote an Universitäten, um erste Erfahrungen zu sammeln. So könnt ihr direkt vor Ort Kontakte knüpfen und euch von anderen Talenten abheben.

Social Media nutzen

Recruiter sind oft auf Plattformen wie LinkedIn und Xing unterwegs. Verbindet euch mit Fachleuten in der Branche, beteiligt euch an Diskussionen und zeigt Interesse an aktuellen Themen im Recruiting. Euer Engagement kann dafür sorgen, dass ihr bei Unternehmen wie M2 Personal GmbH auf dem Radar bleibt.

Direkt bei Unternehmen anfragen

Gerade im Teilzeitbereich kann es hilfreich sein, proaktiv auf Unternehmen zuzugehen. Schaut euch die Karriereseiten von Firmen wie M2 Personal GmbH an und fragt direkt nach Teilzeitmöglichkeiten im Recruiting. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben, sodass ihr mit Eigeninitiative punkten könnt.

Events und Meetups besuchen

Nehmt an Branchenevents oder Networking-Meetups teil, um Kontakte zu knüpfen und mehr über den Recruiting-Markt zu erfahren. Diese Gelegenheiten sind eine prima Chance, euch mit Recruitern von Firmen wie M2 Personal GmbH auszutauschen und direkt ins Gespräch zu kommen. So zeigt ihr echten Enthusiasmus und Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfskraft Büro & Administration (m/w/d) - Weimar mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsstärke
Strukturiertheit
Zuverlässigkeit
Erfahrung mit MS-Office
Eigenverantwortung
Neugierde auf die Personaldienstleistungsbranche
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach den Lebenslauf lebendig!:Im Recruiting kommt es darauf an, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren. Hebe bestimmte Rekrutierungsprojekte oder Praktika hervor, die du bereits gemacht hast. Zeige auf, wie du Teams aufgebaut oder Talente erfolgreich identifiziert hast – das zählt doppelt in dieser Branche!

Kompetenzen und Zertifikate betonen:Besonders im Recruiting sind Weiterbildungen und Zertifikate im Personalwesen wichtig. Wenn du zum Beispiel bestimmte Recruiter-Zertifizierungen hast, dann mach das sichtbar. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkompetenz!

Deine Motivation klarstellen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du für die Teilzeitposition bei M2 Personal GmbH brennst. Zeige uns, welche Ziele du verfolgst und wie du dich neben deinem Alltag in das Team einbringen möchtest – das könnte dich von anderen Bewerbungen abheben!

Portfolio für kreative Rekrutierungsansätze:Falls du innovative Ansätze oder Projekte im Recruiting umgesetzt hast, wäre es super, wenn du diese in einem Portfolio zusammenstellen könntest. Zeige uns konkret, wie du beispielsweise Social Media oder moderne Tools zur Kandidatenansprache genutzt hast. Das gibt uns einen tollen Einblick in deine Arbeitsweise!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M2 Personal GmbH vorbereitet

Verstehe die Branche

Informier dich über die neuesten Trends im Recruiting und was M2 Personal GmbH von dir als Teilzeitkraft erwartet. Sei bereit, über deine Sichtweise zu aktuellen Entwicklungen zu sprechen, wie z.B. digitale Recruiting-Tools oder die Bedeutung von diverser Rekrutierung.

Kenne die Tools

Im Recruiting spielen oft spezielle Software-Lösungen eine große Rolle. Mach dich mit Tools wie ATS (Applicant Tracking Systems) vertraut, die in der Branche gängig sind. Während des Interviews kannst du so zeigen, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis verstehst.

Betone deine Flexibilität

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird M2 Personal GmbH auch deine Flexibilität schätzen. Bereite Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit deine Arbeitszeiten erfolgreich angepasst hast oder schnell auf Veränderungen reagieren konntest. Zeige, dass du bereit bist, die Bedürfnisse des Unternehmens immer im Blick zu haben.

Präsentation deiner Soft Skills

Im Recruiting sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Kandidaten umgegangen bist oder wie du Konflikte gelöst hast. Das wird helfen, deinen Wert als Teilzeit-Recruiter für M2 Personal GmbH klar zu machen.