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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our recruiting team with administrative tasks and communication with authorities.
- Arbeitgeber: Join M2 Personal GmbH, a trusted leader in personnel services since 1997.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, corporate perks, and unlimited snacks in a modern office.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team, enjoy exciting events, and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring curiosity, structure, and communication skills; Polish is a plus but not required.
- Andere Informationen: Perfect for students or career changers looking for a fulfilling part-time role.
Aushilfskraft Organisation & Verwaltung - Leipzig
Die M2 Personal GmbH bildet zusammen mit ihren acht Tochtergesellschaften eine Unternehmensgruppe, welche bereits seit 1997 auf dem Markt der Personaldienstleistungen tätig ist. Durch unsere langjährige Expertise überlassen wir erfolgreich Personal an unsere Kundenunternehmen und sorgen aktiv dafür, dass zahlreiche Menschen den für sie passenden Job finden und in eine sichere Zukunft blicken können.
Wenn auch Du Freude am Umgang mit Menschen hast, jede Menge Abwechslung in einem motivierten Team suchst und einer erfüllenden Tätigkeit nachgehen willst, dann bewirb Dich jetzt in der M2-Familie als Aushilfskraft Organisation & Verwaltung - am Standort Leipzig.
Das bieten wir Dir:
- Eine unbefristete Anstellung auf Nebenjobbasis - 10 bis 20 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten in Form eines Gleitzeitmodells - sodass Du selbst Deinen Arbeitsbeginn und Dein Arbeitsende festlegen kannst
- Aufregende Betriebsfeste und Events - für den gemeinsamen Spaß und Austausch aller Mitarbeiter:innen
- Corporate Benefits - profitiere von tollen Rabatten bei zahlreichen Anbietern
- Moderne Büroräume - mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Frisches Obst, Wasser und Kaffee - ohne Limit
Deine Aufgaben:
- Du gehst unserem Recruiting-Team vor Ort tatkräftig zur Hand und übernimmst insbesondere administrative Tätigkeiten wie die Überprüfung der Akten unserer Mitarbeiter:innen auf ihre Vollständigkeit hin, das Ausdrucken von Arbeitsverträgen und das Versenden von Briefen.
- Du erledigst in Eigenverantwortung den täglich anfallenden Telefon- und E-Mail-Verkehr mit diversen Behörden, um unterschiedliche Dokumente zu organisieren, bspw. Steuer-IDs.
Schön, wenn Du mitbringst:
- Neugierde auf die dynamische Welt der Personaldienstleistungsbranche
- Strukturiertheit sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, stets die Zeit im Blick zu behalten
- Bereitschaft, zum Telefon zu greifen
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und die Freude daran, Menschen kennenzulernen
- Polnische Sprachkenntnisse (von Vorteil, aber kein Muss)
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Ob Quereinsteiger:in, Student:in oder Vollprofi - wir freuen uns über Deine Bewerbung!
Wie Du Dich bewirbst:
Sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltswunsch und gewünschtem Starttermin sowie Arbeitszeitumfang, indem Du das Formular am Ende der Seite ausfüllst und absendest. Bianca Engelmann (Personalreferentin) steht Dir bei Rückfragen gern zur Verfügung. Wir freuen uns, von Dir zu hören!
Aushilfskraft Organisation & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: M2 Personal GmbH
Kontaktperson:
M2 Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfskraft Organisation & Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die Personaldienstleistungsbranche und zeige Dein Interesse an den aktuellen Trends. Das wird Dir helfen, im Gespräch mit dem Recruiting-Team zu glänzen und Deine Neugierde zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie Du am Telefon und per E-Mail mit verschiedenen Behörden kommunizieren würdest, um sicherzustellen, dass Du in der Lage bist, die täglichen Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und dem Gleitzeitmodell zu stellen. Zeige, dass Du an einer ausgewogenen Work-Life-Balance interessiert bist und bereit bist, Deine Arbeitszeiten entsprechend anzupassen.
✨Tip Nummer 4
Falls Du Polnisch sprichst, erwähne dies unbedingt! Auch wenn es kein Muss ist, kann es ein großer Vorteil sein und zeigt, dass Du zusätzliche Fähigkeiten mitbringst, die im Team von Nutzen sein könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfskraft Organisation & Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deinen Gehaltswunsch und den gewünschten Starttermin enthält, sowie relevante Zeugnisse.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Aushilfskraft Organisation & Verwaltung. Betone deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Kommunikationsstärke, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website von M2 Personal GmbH, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Fragen klären: Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, Bianca Engelmann direkt zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei M2 Personal GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die M2 Personal GmbH und ihre Tochtergesellschaften. Verstehe die Branche der Personaldienstleistungen und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du während des Interviews deine Aufgeschlossenheit und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst.
✨Betone deine strukturierten Arbeitsweisen
Die Position erfordert eine gewissenhafte und strukturierte Herangehensweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit organisiert und effizient gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über den weiteren Verlauf.
