Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: M2 ist eine innovative Beratung für digitale Markenbildung und Technologie.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit Verantwortung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches, internationales Team.
- Weitere Informationen: Hunde im Büro willkommen, regelmäßige Events und Snacks inklusive!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte eine positive Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit starken organisatorischen Fähigkeiten und einem freundlichen Auftreten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wer wir sind
M2 ist eine Beratung, die sich auf digitales Branding und Technologie spezialisiert hat, mit einem Fokus auf Cloud, Daten und Business Intelligence. Wir helfen Unternehmen und öffentlichen Organisationen, Ordnung in komplexe Datenlandschaften zu bringen – damit Technologie befähigt, anstatt abzulenken. Von Datenplattformen bis hin zu Dashboards, von der Strategie bis zur Umsetzung: Wir machen komplexe Themen verständlich, nutzbar und effektiv.
Ihre Rolle
Wir suchen einen engagierten, kommunikativen und motivierten Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Prenzlauer Berg, der auch den HR-Manager bei administrativen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie in einem dynamischen Umfeld gedeihen und sich als wahres Organisationstalent betrachten, bewerben Sie sich jetzt!
Arbeitszeiten: 4 Tage pro Woche (Mo-Do) von 08:30 bis 12:00
Aufgaben
- Organisation von Büro- und Betriebsabläufen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit aller Büromaterialien und Verbrauchsmittel
- Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern (Reinigungspersonal, Lieferanten, Auftragnehmer usw.)
- Beantwortung, Weiterleitung und Protokollierung von Telefonanrufen
- Bearbeitung eingehender Post (E-Mail und physische Post)
- Onboarding neuer Mitarbeiter und Vorbereitung der entsprechenden Hardware und Werkzeuge
- Begrüßung und Betreuung von Gästen und Kunden
- Unterstützung bei der Vorbereitung interner Meetings und externer Veranstaltungen
- Planung und Organisation interner Unternehmens-, Team- und saisonaler Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeiern, Teambuilding-Aktivitäten)
- Umsetzung von Wohlfühlinitiativen (z.B. Bereitstellung von Snacks/Obst, Büropflege und -verbesserung)
Anforderungen
- Derzeit an einer Universität eingeschrieben
- Strukturierte, selbstständige und sichere Arbeitsweise mit starken organisatorischen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
- Freundliche, serviceorientierte Denkweise mit einem angenehmen, professionellen Umgang mit Teammitgliedern, Kunden und Partnern
- Fließend in Englisch; gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil
- Erfahrung mit Office 365 und eine Affinität für moderne IT-Tools sind von Vorteil
Vorteile
- Teilzeit-Studentenrolle mit echter Verantwortung (nicht nur ein Alibi-Job), 12–15 Stunden pro Woche
- Sie werden Teil eines jungen und dynamischen Teams mit Mitgliedern aus über 10 verschiedenen Nationen
- Geräuschunterdrückende Kopfhörer & freie Wahl des Geräts: Mac, Windows oder Linux. Sie wählen
- Haustierfreundliches Büro: Ihr Hund ist Teil des Teams
- Grillabende, Snacks, Kaffee & Getränke im Büro sowie vor Ort und monatliche Mittagessen & Veranstaltungen
M2 schätzt Vielfalt und respektiert jede Person als Individuum. Unser Umgang miteinander basiert auf Wertschätzung, Vertrauen, gegenseitigem Verständnis und gemeinsamem Lernen und ist geprägt von Offenheit und Fairness. Wir erwarten von allen Mitarbeitern, dass sie zu einem integrativen und respektvollen Arbeitsumfeld beitragen. Wir tolerieren keine Diskriminierung, Bevorzugung, Belästigung oder Mobbing aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Geschlecht, Religion oder Glauben, Alter, sexueller Orientierung oder anderen Merkmalen.
Sind Sie bereit, Ihr Potenzial zu entfalten? Haben Sie Fragen zu dieser Rolle? Wenn ja, zögern Sie bitte nicht, uns unter +49 30 2089 870 13 anzurufen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
Working Student Office Manager & HR Support (m/f/d) Arbeitgeber: M2. technology & project consulting GmbH
M2 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team an innovativen Telematik- und Kommunikationsprojekten im Schienenfahrzeugumfeld zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur fördert M2 nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier hast du die Chance, Verantwortung zu übernehmen und dich schrittweise in Richtung einer eigenständigen Projekt- oder Lead-Rolle zu entwickeln.
Kontaktdaten:
M2. technology & project consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student Office Manager & HR Support (m/f/d) erhalten könntest
✨Networking auf Messen und Events
In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!
✨Achte auf Karriere-Events an deiner Uni
Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student Office Manager & HR Support (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!
Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei M2. technology & project consulting GmbH als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!
Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie M2. technology & project consulting GmbH auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei M2. technology & project consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungsbranche
Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!
✨Fallstudien meistern
In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.
✨Portfolio nicht vergessen
Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.
✨Selbstbewusstsein beim Networking
Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!
