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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die M3B GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Veranstaltungen in Bremen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten, attraktives Gehalt und individuelle Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, tolles Team und die Möglichkeit, an aufregenden Veranstaltungen mitzuwirken.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsplatz im Herzen der Stadt und ein individuelles Personalentwicklungsprogramm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt die M3B im Geschäftsfeld Veranstaltungen für die Marken "CONGRESS BREMEN & Gastveranstaltungen" im Zuge einer Personalergänzung eine Stelle als Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d).
In dieser Position übernehmen Sie administrative und zuarbeitende Aufgaben für das Team Gastveranstaltungen.
Ihre Herausforderung:
- Selbständige Erledigung von Routineaufgaben der Projekt- und Teamassistenz sowie allgemeiner Büroorganisation
- Koordination von Kundenterminen
- Übernahme allgemeiner administrativer und veranstaltungsbezogener Aufgaben, u.a. Vorbereiten von Ausschreibungen, Abwickeln von Bestellvorgängen, Dokumentation von Kundenaufträgen, Telefondienst / Besetzung des Servicetelefons, Terminkoordination, sonstige Bürotätigkeiten, Erstellung von Präsentationen, Gästebetreuung
- Bearbeitung des CRM-Systems MOMENTUS
- Anlegen von Verkaufsaufträgen bzw. Schreiben von Rechnungen nach Vorgaben
- Unterstützung der Projektleitungen auf Gastveranstaltungen, z.B. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Übernahme von Betreuungsschichten, Kommunikation mit Dienstleistern nach Vorgabe, Kontrollgänge nach Absprache
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf
- Berufserfahrung als Sachbearbeitung oder in Assistenzfunktionen
- Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten sowohl selbständig als auch nach Vorgaben
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office - oder vergleichbar - sowie CRM-, ERP-Programmen, hohe Internetaffinität, Kenntnisse in weiteren Programmen, z.B. Kongressverwaltungsprogramm, wünschenswert
- Ein offenes Wesen und Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere vor und während der Veranstaltungen
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit unbefristetem Vertrag
- Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, fußläufig in Bahnhofsnähe und klimaschonend erreichbar
- Regelung für mobiles Arbeiten
- Attraktives Gehalt mit Jahressonderzahlung, Zusatzleistungen und weiteren Vorteilen eines städtischen Unternehmens
- Angebote für Ihre Freiräume in der Arbeitszeitgestaltung und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Individuelles Personalentwicklungsprogramm
- Die Stelle hat einen Umfang von 40 Stunden wöchentlich, wir unterstützen individuelle Arbeitszeitmodelle.
Sind Sie interessiert an dieser spannenden Aufgabe, bewerben Sie sich bitte online unter jobs. Eventuelle Rückfragen senden Sie gerne an Frau Witzkonski.
Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit. Bei gleicher fachlicher Eignung werden bei Unterrepräsentation Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: M3B GmbH
Kontaktperson:
M3B GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei M3B arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Veranstaltungen von M3B. Zeige in einem Gespräch oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein echtes Interesse an den Projekten und der Unternehmenskultur hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine kaufmännische Sachbearbeitung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Teamassistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle auch flexible Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, dies im Gespräch zu betonen. Erkläre, wie du dich an verschiedene Arbeitszeiten anpassen kannst, insbesondere während der Veranstaltungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der kaufmännischen Sachbearbeitung / Teamassistenz genannt werden.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden. Betone deine Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen sowie deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die du übernehmen würdest.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei M3B GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein offenes Wesen.
✨Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in CRM- oder ERP-Systemen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Die Stelle erfordert flexible Arbeitszeiten, insbesondere während Veranstaltungen. Sei bereit, deine Bereitschaft zur Flexibilität zu betonen und vielleicht sogar Beispiele zu geben, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Anforderungen reagiert hast.
