Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle beeindruckende Exposés und unterstütze die Geschäftsführung im Alltag.
- Unternehmen: Dynamisches Immobilienbüro mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sicherer Job, modernes Equipment und leistungsbasierte Incentives.
- Weitere Informationen: Strukturierter Onboarding-Prozess für eine einfache Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem positiven Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams im Immobilienbüro suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du besitzt bereits eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung aussagekräftiger Exposés für unsere Immobilien: Einholung von Unterlagen bei Ämtern und Kunden, Aufbereitung sämtlicher Dokumente (Immobilientexte, Wohnflächenberechnungen, Marketing), Verfassen von verkaufsfördernden Texten sowie Auswahl und Bearbeitung von Bildmaterial
- Durchführung von Behördengängen
- Erledigung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Belegerfassung und Digitalisierung der Eingangspost
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Direkter sowie telefonischer Kontakt mit Kunden
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag
Einstiegsgehalt: 3.500 - 4.000€ brutto. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden und verteilt sich auf 5 Tage. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-4 Monate.
Das bieten wir Dir:
- Sichere Zukunft: Wir suchen langfristige Mitarbeiter.
- Moderne Ausstattung: Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz.
- Leistungsbasierte Incentives: Bei uns wird Leistung belohnt.
- Fachliche Weiterbildung: Du wirst von unseren Geschäftsführern regelmäßig gepusht und erhältst neue fachliche Expertise.
- Gute Arbeitsatmosphäre: Ein positives Umfeld ist uns wichtig. Der Umgang untereinander ist professionell. Wir ziehen alle am gleichen Strang.
- Einfache Einarbeitung: Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.
Stellenanforderung:
Unser internes Schulungssystem ist darauf ausgelegt, dass unsere Mitarbeiter innerhalb von 2-4 Monaten ausgebildet werden können. Die folgenden Anforderungen solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht notwendig
- Du beherrschst die bekannten Office-Anwendungen.
- Du bist serviceorientiert.
- Organisation und Planung liegen dir.
- Du kannst selbständig, exakt und verantwortungsbewusst arbeiten.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: m3immobilien
Als Arbeitgeber im Immobiliensektor bieten wir dir eine sichere Zukunft mit langfristigen Perspektiven und einem modernen Arbeitsplatz. Unsere positive Arbeitsatmosphäre fördert die Zusammenarbeit im Team, während regelmäßige fachliche Weiterbildungen und ein strukturiertes Onboarding sicherstellen, dass du schnell in deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung hineinwächst. Bei uns wird Leistung belohnt, und du hast die Möglichkeit, dich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln.
