Spezialist*in regulatorisches Meldewesen (m/w/d) | Standort Hamburg

Spezialist*in regulatorisches Meldewesen (m/w/d) | Standort Hamburg

Wir suchen dich:

Du interessierst dich für regulatorische Themen, arbeitest gerne mit Zahlen und Daten und möchtest einen neuen Leistungsbereich aktiv mit aufbauen? Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im regulatorischen, statistischen oder steuerlichen Meldewesen gesammelt und Freude daran, Prozesse zu entwickeln und digital abzubilden.

Wir bauen derzeit einen neuen Bereich für das regulatorische Meldewesen von Fonds- und Investmentstrukturen auf, insbesondere im Umfeld von Venture Capital und Private Equity. Im Mittelpunkt stehen unter anderem Bundesbank- und AWV-Meldungen, wie Z4 und DIREK (ehemals K3/K4), FATCA-/CRS-Meldungen sowie AIFMD-/Annex-IV-Meldungen.

Wichtig ist, dass das regulatorische Meldewesen kein völliges Neuland für dich ist, du dich gerne in neue Themen einarbeitest und Lust hast, diesen Bereich gemeinsam mit uns zu entwickeln.

Dann suchen wir genau dich. Für unser Team suchen wir Unterstützung in Teilzeit mit der Perspektive, den Stundenumfang später zu erhöhen.

Was du bei uns machst:

• Aktive Mitwirkung beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung unseres neuen Leistungsbereichs für regulatorisches Meldewesen einschließlich der Einführung und fachlichen Ausgestaltung einer geeigneten Softwarelösung
• Erstellung und Betreuung von Bundesbank-, FATCA-/CRS- und AIFMD-/Annex-IV-Meldungen
• Aufbereitung und Plausibilisierung von Daten aus der Finanzbuchhaltung, der Fondsadministration und weiteren Datenquellen sowie Überführung in die jeweiligen Meldungen
• Entwicklung strukturierter Arbeitsabläufe, Kontrollmechanismen und Fristenkalender
• Dokumentation der Prozesse sowie Sicherstellung einer zuverlässige und fristgerechte Bearbeitung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mandate und schrittweise Übernahme der Funktion als fachlichen Ansprechperson für unsere Mandanten
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Vorstellung eines klar strukturiertes und skalierbares Leistungsangebot
• Einbringung eigener Ideen zur Automatisierung, Digitalisierung und Qualitätssicherung
• Erste praktische Erfahrung im regulatorischen, statistischen oder steuerlichen Meldewesen oder in einem vergleichbaren datenorientierten Bereich
• Idealerweise Kenntnisse in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: AWV-/Bundesbankmeldungen, FATCA/CRS oder AIFMD-/Annex-IV-Reporting
• Erfahrung mit Fonds, Kapitalverwaltungsgesellschaften, Fondsadministration oder alternativen Investmentstrukturen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Ein gutes Verständnis für Zahlen, finanzwirtschaftliche Zusammenhänge und strukturierte Daten
• Technische Affinität und Interesse an digitalen Lösungen und automatisierten Prozessen
• Einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
• DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Fristen- und Qualitätsbewusstsein
• Freude daran, neue Themen zu erschließen und einen Bereich aktiv mitzugestalten
• Gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, auch englischsprachige Unterlagen sicher zu bearbeiten
• Die Möglichkeit zunächst in Teilzeit zu starten und den Stundenumfang perspektivisch zu erhöhen

Was wir dir bieten:

• Die Möglichkeit, einen neuen Leistungsbereich von Beginn an mit aufzubauen und mit deiner eigenen Handschrift zu prägen
• Viel Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung von Prozessen, Kontrollen und digitalen Lösungen
• Direkten Mandantenkontakt und die Möglichkeit, schrittweise fachliche Verantwortung zu übernehmen
• Eine Teilzeitstelle mit klarer Perspektive auf eine spätere Aufstockung
• Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Kolleginnen und Kollegen
• Raum für eigene Ideen, insbesondere in den Bereichen Automatisierung, Digitalisierung und Qualitätssicherung
• Die Perspektive, dich zur zentralen Ansprechperson für das regulatorische Fonds-Meldewesen zu entwickeln

Unsere Benefits

Arbeit muss sich lohnen – nicht nur inhaltlich, sondern auch im Gesamtpaket.

Bei uns gibt es neben Obstkorb und Getränken eine ganze Reihe weiterer Benefits, die das Leben und Arbeiten bei uns angenehmer machen.

Flexible Arbeitszeiten

Vollzeit: 38,5 Stunden/Woche;
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit (07:00 – 20:00 Uhr)

Betriebliche Altersvorsorge

nach 6 Monaten (nach der Probezeit)

zuschuss kinderbetreuung

bei Bedarf, Auszahlung mit dem monatlichen Gehalt

mobiles Arbeiten

nach der Einarbeitung abhängig von der Tätigkeit

Deutschlandticket

nachhaltige Mobilität für den Arbeitsweg -
entspannter Ankommen

Weihnachtsfeier &
Hafencity-Lauf mit Familienfest

sind bei uns im Büro willkommen

Private krankenversicherung

Erweiterte Absicherung & zusätzliche Gesundheitsleistungen

nach 6 Monaten (nach der Probezeit) Fahrradkeller im Gebäude vorhanden

Gesundheitsförderung & Ausgleich zum Arbeitsalltag

Verpflegung

Obstkorb & Getränke kostenfrei;
Snackbox für einen guten Zweck

Erfolgsgeschichten

Gemeinsam wachsen, Erfolge feiern: Lesen Sie, wie unsere Mitarbeitenden mit Alpers Maack & Wessel als Arbeitgeber ihre persönlichen Ziele erreichen und berufliche Erfolgsgeschichten schreiben.

2025 war ein Jahr mit zwei großen Erfolgen: Ich habe sowohl mein Steuerberaterexamen bestanden als auch meinen Angelschein gemacht. Diese Mischung beschreibt mich ganz gut – ehrgeizig im Beruf, ausgeglichen in der Freizeit. Als Fußballfan bringe ich auch gerne mal etwas Dynamik ins Team, sei es fachlich oder beim Austausch in der Pause. Bei Alpers Maack & Wessel habe ich das richtige Umfeld gefunden, um mich weiterzuentwickeln – mit einem starken Team und immer einem offenen Ohr füreinander.

Gordon Wiese

Steuerberatung

Nach meiner mehrjährigen Zeit in der Finanzverwaltung war Alpers Maack & Wessel mein erster Arbeitgeber in der freien Wirtschaft – und gleich der richtige. Ich bin direkt in eine verantwortungsvolle Rolle als Steuerberater im Team Gestaltungsberatung gestartet und habe mich schnell eingefunden. Nebenberuflich halte ich regelmäßig Vorträge, was sich super mit dem Berufsalltag vereinbaren lässt. Auch sportlich bin ich bei Alpers Maack & Wessel aktiv – etwa beim MOPO-Staffellauf oder beim Diskutieren über Fußball. Die Mischung aus Anspruch, Offenheit und Kollegialität macht den Unterschied – hier passt einfach alles zusammen.

Fabian Butz

Gestaltungsberatung

Meine Reise damals bei Alpers & Wessel begann bereits 2014 mit meiner Ausbildung. Auch wenn mein Weg zwischenzeitlich eine andere Richtung nahm, konnte ich nach meinerRückkehr nicht nur an bisherigen Erfahrungen anknüpfen, sondern vor allem wertvolles,neues Wissen sammeln – Tag für Tag.Dabei schätze ich besonders die familiäre Atmosphäre. Die Möglichkeit, Beruf und Familiemiteinander zu verbinden, ist für mich von großer Bedeutung – und genau das ermöglicht mir das Unternehmen.Ich freue mich, weiterhin Teil dieses starken Teams zu sein und meine berufliche Entwicklung gemeinsam mit Alpers Maack & Wessel fortzusetzen.

Steuerberatung

Die vergangenen Jahre – insbesondere die Zeit rund um Corona – haben uns viel gelehrt: über Flexibilität, Verantwortung und den Wert digitaler Strukturen. Als das Team innerhalb kürzester Zeit ins Homeoffice wechselte, war ich stolz, Teil dieser Entwicklung zu sein. Unsere technische Vorbereitung hat sich in dieser Ausnahmesituation bewährt – und auch menschlich sind wir als Team spürbar enger zusammengerückt.

Für mich persönlich war es besonders wichtig, die Betreuung meiner Kinder mit der Arbeit vereinbaren zu können – und gleichzeitig einen Beitrag zum Infektionsschutz zu leisten. Dass das so möglich war, zeigt mir bis heute: Bei Alpers Maack & Wessel zählt nicht nur Leistung, sondern auch Haltung.

Steuerberatung

Ein Quereinstieg in eine neue Branche muss nicht immer schwierig sein. Trotz anfänglicher Unsicherheiten, ob ich dem gewachsen bin, bin ich nun umso stolzer, diesen Schritt gegangen zu sein. Hilfsbereitschaft und Unterstützung werden hier großgeschrieben. Offene Kommunikation und ein perfekt ergänztes Team gehören mit zum Tagesplan. Ich freue mich, noch weitere Erfolgserlebnisse mit Alpers Maack & Wessel zu erleben.

Steuerberatung

Bei Alpers Maack & Wessel gelingt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Teilzeitmodelle und einem verständnisvollen Team. Auch in besonderen Situationen, etwa bei kurzfristigen Terminen, darf mein Sohn mit ins Büro kommen. Ich teile mir dann den Arbeitsplatz mit ihm, während ich arbeite und er sich beschäftigt. Ich schätze es sehr, Teil eines Unternehmens zu sein, das individuelle Lebensmodelle unterstützt, und freue mich, diesen Weg gemeinsam mit Alpers Maack & Wessel weiterzugehen.

Wirtschaftsprüfung

Schon in den ersten Wochen habe ich gemerkt: Bei Alpers Maack & Wessel zählt nicht nur, was man kann – sondern auch, wie man miteinander umgeht. Ich konnte mich schnell mit meinem Know-how einbringen, besonders bei komplexeren Steuererklärungen. Gleichzeitig wurde ich auch menschlich herzlich aufgenommen. Beim Sommerfest habe ich dann spontan den Grill und die Cocktailbar übernommen – und bin „Grillmeister“ des Abends gewesen. Für mich ist das typisch für unser Team: Jeder bringt sich ein, auf seine Weise – fachlich und mit Persönlichkeit.

Steuerberatung

Bald feiere ich mein 20-jähriges Jubiläum bei Alpers Maack & Wessel – eine lange Zeit, in der ich viele Entwicklungen miterleben durfte. Was mich all die Jahre gehalten hat? Ganz klar: das selbständige Arbeiten, das Vertrauen in meine Arbeit, die Kolleg:innen und die Flexibilität, die mir das Unternehmen bietet. Beruf und Familie lassen sich wunderbar durch Homeoffice vereinbaren. Auch nach so vielen Jahren bin ich mit Herz dabei und freue mich auf die nächsten gemeinsamen Schritte mit Alpers Maack & Wessel.

Steuerberatung

Seit meinem Einstieg wird mir deutlich, dass das Thema Nachhaltigkeit bei Alpers Maack & Wessel ambitioniert und holistisch angegangen wird. Dies bezieht sich sowohl auf die eigenen Arbeitsprozesse als auch auf die Beratung der Mandanten. Die Geschäftsführung ist offen für neue Ansätze und das Team ist hochmotiviert, mitzuwirken. Gemeinsam entwickeln wir ein umfassendes Prüfungs- und Beratungsportfolio für unsere Mandanten, um sie bestmöglich in ihren Nachhaltigkeitsambitionen zu unterstützen und für die Herausforderungen der Zukunft optimal aufzustellen. Für mich ist Alpers Maack & Wessel der Multiplikator, um den deutschen Mittelstand beim Thema nachhaltiges Wirtschaften voranzubringen.

Nachhaltigkeit