Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, behalte Fristen im Blick und unterstütze bei Jahresabschlüssen.
- Unternehmen: Wachsende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliche Atmosphäre mit tierischer Begrüßung und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Interesse an digitalen Tools und erste Erfahrungen mit DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir, Alpers Maack & Wessel, sind eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite. Wir suchen Verstärkung – und vielleicht bist genau du der oder die Richtige!
Was dich erwartet:
- Mahnwesen & Fristen: Du behältst den Überblick, wenn andere längst den Durchblick verloren haben.
- Finalisierung von Jahresabschlüssen/Entwürfen (organisatorisch) „quasi der letzte Feinschliff vor dem großen Finale“.
- Digitale Austauschplattformen: Du bist der/die Ansprechpartner*in für unsere digitalen Wunderwerke.
- Der/Die Ansprechpartner*in für Themen wie z.B. Geldwäsche, Ersthelfer oder Datenschutz.
- Organisationsthemen: Ob z.B. Post, Telefon, Bestellwesen, Bewirtung oder Fachliteratur.
- Echtes Organisationstalent, mit dem du selbst in hektischen Momenten den Überblick behält.
- Ein gutes Gespür für Zahlen, Termine und Menschen.
- Interesse an digitalen Tools (und kein Problem, dich da schnell einzuarbeiten).
- Erste Erfahrungen mit DATEV.
- Multitasking: Du kannst eine E-Mail schreiben, während du den Kaffee zubereitest und ein Paket entgegennimmst.
- Eine positive Ausstrahlung und eine entspannte, humorvolle Art – weil uns eine angenehme Arbeitsatmosphäre wichtig ist.
Unsere Benefits:
- Kollegiales Team: Bei uns herrscht eine lockere und freundliche Atmosphäre – hier bist du ein echtes Teammitglied, dessen Meinung und Input wertgeschätzt wird.
- Karrierechancen: Mit regelmäßigen Schulungen, tollen Weiterbildungsmöglichkeiten und hervorragenden Übernahmechancen kannst du langfristig durchstarten.
- Attraktive Vergütung: Bei uns bekommst du nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein faires Gehalt, attraktive Benefits und jede Menge Extras – damit du dich voll und ganz auf deine Entwicklung konzentrieren kannst.
- Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit – 38,5 Stunden/Woche; flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit (07:00 – 20:00 Uhr).
- Betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten (nach der Probezeit).
- Zuschuss Kinderbetreuung bei Bedarf, Auszahlung mit dem monatlichen Gehalt.
- Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung bis zu 4 Tage/Woche.
- Verpflegung: Obstkorb & Getränke kostenfrei; Snackbox für einen guten Zweck.
- Private Krankenversicherung, erweiterte Absicherung & zusätzliche Gesundheitsleistungen nach 6 Monaten (nach der Probezeit).
- Fahrradkeller im Gebäude vorhanden.
- Gesundheitsförderung & Ausgleich zum Arbeitsalltag.
- Weihnachtsfeier & Hafencity-Lauf mit Familienfest – sind bei uns im Büro willkommen.
Teamassistenz Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Maack Company
Alpers Maack & Wessel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Teammitglieder. Zudem sorgt ein engagiertes Team und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, ins Team aufgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma Alpers Maack & Wessel und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Multitasking am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine positive Ausstrahlung und deinen Humor in den Prozess einzubringen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – so bleibt alles schön übersichtlich für uns!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maack Company vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Alpers Maack & Wessel und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die lockere und freundliche Atmosphäre schätzt und bereit bist, dich ins Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen, in denen du deine Organisationstalente oder Multitasking-Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Interesse an digitalen Tools
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Austauschplattformen erfordert, solltest du dich über aktuelle Tools informieren. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Technologien zeigen.
✨Bring deine positive Ausstrahlung mit
Eine entspannte und humorvolle Art ist wichtig für das Team. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit im Interview. Ein Lächeln kann oft Wunder wirken und hilft, eine angenehme Atmosphäre zu schaffen.
