Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und organisiere Meetings.
- Unternehmen: MAAG Group, ein führender Anbieter in der Polymer- und Chemieindustrie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Assistenz- oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51525 - 62975 € pro Jahr.
Die MAAG Group ist ein weltweit führender Lösungsanbieter für die Polymer-, Chemie- und Petrochemieindustrie. Das Portfolio umfasst integrierte Systemlösungen für Pumpen- und Filtration, Granulierung, Pulvermühlen, Feedblöcke und Breitschlitzdüsen, Recycling sowie Mess-, Regel-, Inspektions- und Sortiertechnik. Die Produktmarken AMN, AUTOMATIK, CLOEREN, ETTLINGER, GALA, MAAG, REDUCTION, SCHEER, SIKORA, WITTE und XANTEC stehen für höchste Qualität, exzellente Performance und Spitzentechnologie. Mit Innovationskraft, umfassendem After-Sales-Service und über 2.200 Mitarbeitenden weltweit liefert die MAAG Group maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in Produktion, Verarbeitung und Recycling.
Deine Aufgaben im Team:
- Terminsteuerung: Du hast den Kalender für das Management im Blick und koordinierst vorausschauend Termine und Meetings, inklusive Priorisierung und Pufferzeiten.
- Management Support: Du bereitest komplexe Inhalte strukturiert und adressatengerecht auf – von Executive Summaries und Präsentationen über Reportings bis hin zu Entscheidungsgrundlagen mit relevanten KPIs. Zudem unterstützt du beim On- und Offboarding von Führungskräften.
- Projektkoordination: Du planst Strategiemeetings und begleitest die jeweiligen Projekte aktiv mit – Ziele, Deadlines und Risiken hast du stets im Fokus.
- Stakeholder Management: Als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern stellst du eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit sicher.
- Travel Management: Du organisierst umfangreiche Geschäftsreisen auf Executive Level, einschließlich Reiseroutenplanung, Visa und Reisekostenabrechnung – Last-minute-Änderungen bringen dich nicht so schnell aus der Fassung.
- Eventmanagement: Organisationsstark wirkst du auch bei der Vorbereitung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Messen mit.
- Prozessoptimierung: Kontinuierlich verbesserst du den Workflow für die Terminplanung und administrative Büroabläufe im Sinne von Lean- und Office-Standards – dabei setzt du digitale Tools ein, um Prozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten.
Das bringst du mit:
- Ein Studium in einer relevanten Fachrichtung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation bilden deine Basis.
- Dazu bringst du mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projektorganisations- oder vergleichbaren Schnittstellenfunktion mit, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung oder zum Management.
- Dein Organisationstalent konntest du bereits im Event-, Meeting- und Reisemanagement sowie in der Planung und Steuerung umfassender Prozesse und Projekte unter Beweis stellen.
- Eigenständig treibst du Themen voran und begleitest deine Projekte vom Anfang bis zum erfolgreichen Abschluss, inklusive Meilenstein-Tracking, Risikomanagement und Follow-up etc.
- Absolut versiert erstellst du Management-Unterlagen und nutzt rotiniert Office- und Business-Anwendungen wie Microsoft Business Central, Dynamics 365 CE, Teams und Outlook.
- In der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern setzt du deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse stilsicher ein und zeigst Sozialkompetenz, diplomatisches Geschick sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen.
Strategische Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Maag
MAAG Germany in Großostheim bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter aktiv an der Gestaltung von Supply-Chain-Prozessen mitwirken können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Zusammenarbeit, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu erweitern und ihre Karriere voranzutreiben. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer offenen Kommunikationskultur, die kreative Ideen und Veränderungen willkommen heißt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Strategische Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Maag, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Maag im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Maag echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Maag zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategische Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Maag reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maag vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Maag tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
